Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

**Arbeitgeber**:
BKK Dachverband e.V.

**Anschrift**:
BKK Dachverband e.V.
Mauerstraße 85
10117 Berlin

**Arbeitgeberselbstbeschreibung**:
Derr BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die Interessen unserer Mitgliedskassen, um diese insbesondere gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren und den Medien zu vertreten. Durch flache Hierarchien stellen wir kurze Kommunikations
- und schnelle Entscheidungswege sicher und bleiben agil. Die Vielfalt an Persönlichkeiten mit unterschiedlicher Kompetenz und Expertise in unserem Team ist unsere Stärke. Bei uns trägt jede*r Verantwortung und arbeitet aktiv an der Verwirklichung unserer Visionen mit.

**Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, befristet für 1 Jahr**

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung und ist daher befristet auf ein Jahr. Je nach Qualifikation und Wunsch können Sie sich auf klassische Assistenzaufgaben konzentrieren oder die Möglichkeit nutzen, die Arbeit in einem politischen Verband kennen zu lernen und einen Überblick über das Gesundheitswesen und die gesetzliche Krankenversicherung zu gewinnen. Dies kann ein hervorragender Einstieg in eine Tätigkeit im Gesundheitswesen darstellen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren selbstständig das Büro des Vorstands und behalten alles im Überblick.
- In täglichen Meetings stimmen Sie mit dem Vorstand seine Termine und deren inhaltliche Vorbereitung ab.
- Sie koordinieren die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem Vorstand und den Fachabteilungen unseres Hauses.
- Sie koordinieren im Rahmen der Verbands
- und Gremienarbeit die Zusammenarbeit mit anderen Institutionen im Gesundheitswesen (z.B. GKV-Spitzenverband) und unserer Selbstverwaltung.
- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Vorstandsbüro (Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung, Bearbeitung der Post inkl. Weiterleitung im Haus, Telefon, Zusammenstellen und Versand von Unterlagen).

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement o.ä. sowie Berufserfahrung oder Bachelorstudium in den Studiengängen Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Erziehungswissenschaften o.ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point und MS-Teams)
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Hervorragende Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum Remote Work an zwei Tagen die Woche
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
- leistungsgerechte Vergütung
- Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Fachveranstaltungen und Seminaren
- Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenticketzuschuss
- und noch vieles mehr.

**WOLLEN SIE MIT UNS ETWAS BEWEGEN? DANN BEWERBEN SIE SICH



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