Mitarbeiter in Front-desk Studierendenservice

vor 4 Wochen

Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

Mitarbeiter*in Front-Desk Studierendenservice (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**
- 21.04.2024**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit**
- Vollzeit**Wochenarbeitszeit**
- 39.5**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- Universität des Saarlandes**Arbeitsort**
- Meerwiesertalweg 15
- 66123 Saarbrücken**Mitarbeiter*in Front-Desk Studierendenservice (m/w/d)**

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano
- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** im Service-Zentrum Studium folgende zwei Stellen an:
**Mitarbeiter*in Front-Desk Studierendenservice (m/w/d)**
**Kennziffer N1930**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
**Ihre Aufgaben sind**:

- Erstinformation und -beratung nationaler und internationaler Studieninteressierter (Bewerbung, Einschreibung, Studienangelegenheiten etc.)
- Koordination von Anfragen und Kooperation mit zuständigen Stellen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Studierendenservices
- Erstellen bzw. Aktualisieren von Materialien und Checklisten (mehrsprachig)
- Allgemeine Tätigkeiten bzgl. der Ablauf
- und Büroorganisation

**Ihr Profil ist**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares.
- Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams und bringen idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken mit.
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2, Englisch B2-C1 - jeweils schriftlich und mündlich

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Souveränität und interkulturelle Kompetenz aus und sind auch in Spitzenzeiten kommunikationsstark und belastbar.
- Sie sind in der Lage zuverlässig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich konstruktiv in ein Team einzubringen.
- Sie verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und pragmatische Lösungen umzusetzen.
- Berufserfahrung idealerweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung sowie gute Kenntnisse der deutschen und möglichst auch der internationalen Bildungs
- und Hochschulsysteme
- Auslandserfahrung
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): weitere moderne Fremdsprache, möglichst Französisch B2

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Dr. Jens Kerber
Tel.: 0681 302-3517

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt

**Ansprechpartner**: Herr Jens Dr Kerber
- **Telefon**: +49

  • Mitarbeiter in Front-desk Studierendenservice

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Leonardo Völklingen Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Völklingen** verfügt über 98 Zimmer,...

  • Senior Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Senior Front Office Agent (m/w/d)**: **ab 01.08.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Verschiedene...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Leonardo Völklingen Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Holiday Inn Express Frankfurt Airport Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Frankfurt Airport ** verfügt über 186 neu renovierte und...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Leonardo Völklingen Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Supervisor

    Vor 7 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Leonardo Völklingen Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Franchise Hotel

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Holiday Inn Express Vollzeit

    This job posting is for a position at a Hotel owned and operated by an independent franchisee, not by IHG or its affiliates. IHG has no involvement in the hiring or day-to-day employment policies or practices of franchisees_. **About Us** Bei Holiday Inn Express geht es um einfaches UND smartes Reisen. Das bedeutet, dass wir unseren Gästen dort mehr...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Holiday Inn Express Frankfurt Airport Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Frankfurt Airport ** verfügt über 186 neu renovierte und...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Agent (m|w|d)**: **ab 01.08.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Verschiedene...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Shiftleader (m/w/d)**: **ab 01.08.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Verschiedene...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Rezeption in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Klinik Königstein der KVB Vollzeit

    Die Klinik Königstein der Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB) ist eine hochmoderne Fachklinik für Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung für Innere Medizin, Kardiologie, Orthopädie und Unfallchirurgie. Sie verfügt über 184 Betten und behandelt pro Jahr rund 3.600 Patienten. Sie ist zertifiziert nach ISO 9001:2015 und DEGEMED 6.0. Zum...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **ab 01.08.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Verschiedene...

  • Staplerfahrer (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland WISAG Logistics Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Logistics Solutions** verstehen wir uns als Partner unserer Kunden von der Optimierung...

  • Event Management Assistant

    vor 1 Woche

    Saarbrucken, Deutschland Centigrade GmbH Vollzeit

    Werkstudent in Saarbrücken Als Remote First Unternehmen ist es uns wichtig mit zahlreichen Events eine angenehme Teamatmosphäre zu schaffen. Bei der Vielzahl unserer Veranstaltungen wie Betriebsausflügen, Konzerten, Weihnachtsfeiern, Teamdays usw. brauchen wir deine Unterstützung, weil unser Orga-Team zu klein geworden ist. Komm in unser Team am Campus...

  • Employee Experience Assistant

    vor 1 Woche

    Saarbrucken, Deutschland Centigrade GmbH Vollzeit

    Werkstudent in Saarbrücken Als moderner Arbeitgeber, dem gute Arbeitsatmosphäre und ein positives Teamgefühl wichtig sind, bieten wir unseren Mitarbeitenden zahlreiche Events und Incentives - unser Employee Experience Team ist zu klein geworden, um das zu organisieren und wir brauchen deine Unterstützung: Komm in unser Orga Team am Campus in...

  • Gabelstaplerfahrer (M/w/d) Ab 14,50€

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Adiro GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort Gabelstaplerfahrer (m/w/d) in Vollzeit.** **Stundenlohn**:Je nach Berufserfahrung als Gabelstaplerfahrer **ab 14,50€/h** **Das bieten wir Dir** - **Unbefristeten Arbeitsvertrag**: - **Urlaubs - und Weihnachtsgeld**: - **Kostenloses Jobticket** (RMV-Gebiet) oder **kostenlose Mitarbeiterparkplätze**: - **30 Urlaubstage im Jahr**...

  • Staplerfahrer (M/w/d) Ab 14,50€

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Adiro GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort Staplerfahrer (m/w/d) in Vollzeit.** **Stundenlohn**:Je nach Berufserfahrung als Staplerfahrer **ab 14,50€/h** **Das bieten wir Dir** - **Unbefristeten Arbeitsvertrag**: - **Urlaubs - und Weihnachtsgeld**: - **Kostenloses Jobticket** (RMV-Gebiet) oder **kostenlose Mitarbeiterparkplätze**: - **30 Urlaubstage im Jahr** (je nach...

  • Staplerfahrer (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Ludwigshafen / Jobs / Arbeit / Staplerfahrer / Bürstadt / Vollzeit** **Das bieten wir Dir an**: - Einen sicheren Arbeitsplatz auch in herausfordernden Zeiten - Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Übernahme - Bis zu** **30 Tage Urlaub im Jahr / Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket - Kostenfreie...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Hotel Weisser Bär Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir wollen Erlebnisse schaffen, die in Erinnerung bleiben. Schon mit Betreten der Eingangshalle wollen wir jeden Gast ganz recht herzlich Willkommen heißen und das Gefühl von Zuhause vermitteln. Wir möchten einen unvergesslichen Aufenthalt ermöglichen und unsere Gäste immer wieder überraschen. Auch unsere Mitarbeiter...