Archivar (Gn)

Stellenkennung: 8747Wir suchen für den **Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen**, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr mit der Möglichkeit auf Verlängerung Sie

**In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden**
**Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L**

Das UKM hat gemäß Archivgesetz NRW die Aufgabe, die historische Entwicklung der Universitätsmedizin in Münster festzuhalten und zu sichern. Geplant ist die dauerhafte Archivierung von Unterlagen von bleibender rechtlicher und historischer Bedeutung aller Einrichtungen des UKM, wie Gremienunterlagen, Sachakten der UKM-Leitung, der UKM-Verwaltung, der Kliniken und der Institute, Patienten
- und Personalakten sowie Sammlungsgut. Die künftige organisatorische Einbindung der Archivierung steht derzeit noch nicht fest. Als Grundlage für diese Entscheidung und für die nächsten Schritte hin zu einer dauerhaften Archivierung ist ein Projekt zur Identifizierung des Umfangs des potentiellen Archivguts und der erforderlichen Archivierungsarbeiten am UKM geplant.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Bestandsaufnahme von potentiellem Archivgut in den Räumen des UKM
- Beratung der Verantwortlichen in Abteilungen/Kliniken und Instituten sowie der Verwaltung des UKM
- Regelmäßiger Austausch mit dem Universitätsarchiv Münster
- Mitwirkung an der Konzepterstellung für die dauerhafte Archivierung
- Erschließung und Verzeichnung von Archivgut
- Zusammenarbeit mit der Patientenregistratur des UKM

**Wir wünschen uns**:

- Sie verfügen über einen Bachelor
- und/oder Master-Abschluss als Archivar oder einen gleichwertigen Abschluss in einem geisteswissenschaftlichen Fach mit Berufserfahrung in einem Archiv
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen archivspezifische Datenbankanwendungen und Office-Anwendungen
- Durchdachtes und planvolles Vorgehen sowie eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist Ihnen wichtig
- Als Teamplayer mit einer offenen und aufgeschlossenen Persönlichkeit haben Sie ein Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen - sowohl persönlich als auch telefonisch
- Sicheres persönliches Auftreten und Verhandlungsgeschick

**Wir bieten Ihnen **eine Einarbeitung durch die aktuelle Teamleitung in die bestehenden Strukturen, eine in hohem Maße eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit der Mitwirkung bei verantwortungsvollen Projekten innerhalb des UKM.

Für Rückfragen steht Ihnen **Frau Lunemann,** T 0251 83 55810 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung über unser Karriereportal **bis zum** 26.03.2024**

**Das Universitätsklinikum Münster** ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.Wir am UKM haben ein Ziel: Wir helfen Menschen, gesund zu werden und gesund zu bleiben - der modernen Hochleistungsmedizin geben wir dabei ein menschliches Gesicht.
- Interessiert?
- Und das ist noch nicht genug?
- Unsere Mitarbeitendenvorteile.
- UKM. Albert-Schweitzer-Campus 1. 48149 Münster