Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Institut für Wirtschaftsinformatik

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 17.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr
- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für Institut für Wirtschaftsinformatik und insbesondere die Abteilung Service-Informationssysteme (Prof. Dr. Susanne Robra-Bissantz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

(Vollzeit - unbefristet)

Die Arbeitszeit kann nach Absprache reduziert werden.

Die Abteilung Service-Informationssysteme begleitet Studierende in Bachelor
- und Mastermodulen, vor allem der Wirtschaftsinformatik und des Technologie-orientierten Management, mit verschiedenen Vorlesungen, Seminaren und dazugehörigen Prüfungsformen. In unterschiedlich geförderten Projekten forscht die Abteilung gerne sehr grundlegend aber auch zusammen mit der Praxis insbesondere dazu, wie digitale Services und damit eine digitale Zusammenarbeit gut zu gestalten sind. Wir sind regelmäßig ca. 12 Kolleg*innen und freuen uns auf Sie.

Gestalten Sie mit

Sie unterstützen das Team aus wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Professorin in einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Ihren Kompetenzen.
Sie sind fit in typischen Sekretariatsarbeiten, wie sichere schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Reiseplanung und
Reisekostenabrechnung sowie Organisation, z. B. von Veranstaltungen.
Sie übernehmen wesentliche Aufgaben in der Begleitung von Lehre und Prüfungen sowie die SAP-gestützte Verwaltung und Organisation der Abteilung. Dazu gehören beispielsweise unterstützende Tätigkeiten in der Personalplanung und -einstellung ebenso wie die Umsetzung und Kontrolle von Buchungen im Abteilungshaushalt und die finanzielle Abwicklung von Drittmittelvorhaben.
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Studierende sowie Kolleg*innen und in der Lage, regelmäßige Frage
- und Problemstellungen eigenständig zu beantworten und zu lösen.
Sie pflegen die Kommunikation und Zusammenarbeit in der Abteilung, innerhalb der Universität und mit externen Kooperationspartner*innen.

Ihre Basics

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte
Ausbildung, im besten Fall haben Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung, an einer Hochschule oder sogar an der TU Braunschweig gearbeitet.
Sie beherrschen Office-Software, wie Word, PowerPoint und Excel sowie Outlook und sind bereit, sich in neue digitale Tools zur Verwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit einzuarbeiten.
Sie beherrschen Prozesse und (Hochschul-)Software zur Begleitung von Lehre, Prüfungs
- und Qualitätswesen oder sind motiviert, sich in diese einzuarbeiten.
Sie können mit SAP zur Mittelbewirtschaftung und Haushaltsführung umgehen und sind bereit, in diesen Bereichen in Zukunft eine umfassende Unterstützung zu übernehmen.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und verlässlich aber bleiben dabei flexibel und belastbar bei neuen oder akuten Anforderungen.
Sie arbeiten gern in einem Team und sind in der Lage, sich mit verschiedenen Kooperationspartnern zu verständigen.
Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als
Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen, freundlichen Arbeitsatmosphäre mit einem aufgeschlossenen, jungen Team
ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte sowie flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „FamiliengerechteHochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs
- und Sportangebot sowie ein lebendiges
Campusleben für alle Mitglieder der Universität.

Weitere Besonderheiten

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Fragen und Antworten

S

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    Als Teamassistenz (m/w/d) für personelle Angelegenheiten sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die Organisation und unterstützen die Geschäftsführung sowie die Verkaufsleitung administrativ. Aufgaben - Durchführung von Assistenztätigkeiten wie z. B. die Abstimmung von Terminen, der Dokumentation und das Reisemanagement - Anfertigung von...

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    Braunschweig, Deutschland GWB Gesellschaft für wirtschaftliche Betriebsgestaltung mbH Vollzeit

    **Starte bei uns als Teamassistenz und bringe mit deinem Lächeln Schwung in unseren Büroalltag!**: Ob du berufserfahren oder Quereinsteiger*in bist, ist zweitrangig, solange du die Leidenschaft und das Engagement mitbringst, die unser Team auszeichnen. - Für einen unserer Mandanten stellen wir in - **Braunschweig** eine Teamassistenz ein.**Deine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland GWB Gesellschaft für wirtschaftliche Betriebsgestaltung mbH Vollzeit

    **Starte bei uns als Teamassistenz und bringe mit deinem Lächeln Schwung in unseren Büroalltag**: Ob du berufserfahren oder Quereinsteiger*in bist, ist zweitrangig, solange du die Leidenschaft und das Engagement mitbringst, die unser Team auszeichnen.- Für einen unserer Mandanten stellen wir in- **Braunschweig** eine Teamassistenz ein.**Deine Aufgaben**:-...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Deutschland GWB Gesellschaft für wirtschaftliche Betriebsgestaltung mbH Vollzeit

    **Starte bei uns als Teamassistenz und bringe mit deinem Lächeln Schwung in unseren Büroalltag!**: Ob du berufserfahren oder Quereinsteiger*in bist, ist zweitrangig, solange du die Leidenschaft und das Engagement mitbringst, die unser Team auszeichnen. - Für unsere - **Tochtergesellschaft GWB** stellen wir am Standort in - **Braunschweig** eine...

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    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland GWB Gesellschaft für wirtschaftliche Betriebsgestaltung mbH Vollzeit

    **Starte bei uns als Teamassistenz und bringe mit deinem Lächeln Schwung in unseren Büroalltag**: Ob du berufserfahren oder Quereinsteiger*in bist, ist zweitrangig, solange du die Leidenschaft und das Engagement mitbringst, die unser Team auszeichnen.- Für unsere- **Tochtergesellschaft GWB** stellen wir am Standort in- **Braunschweig** eine Teamassistenz...

  • - Teamassistenz / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Volksbank eG Braunschweig Wolfsburg Vollzeit

    Wir sind eine dynamisch wachsende Immobiliengruppe unter dem Dach der BRAWO GROUP mit rd. 200 Kolleginnen und Kollegen an 9 Standorten in Deutschland. In unserem Geschäftsfeld bilden wir die gesamte Wertschöpfungskette von der Baurechtschaffung und Projektentwicklung, Property - und Asset Management bis hin zur Finanzierung und Transaktionsmanagement...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Braunschweig** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Regelmäßige interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Braunschweig** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle zwischen über 800...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Zeit für Veränderungen? - Zeit für einen neuen Job? Aktuell suchen wir für unser internes Team Unterstützung. Du meinst, dass ist genau das Richtige für Dich? Dann bewirb dich **schnell **und komm in unser Team! Mit "schnell" meinen wir auch schnell. Einfach nur mit E-Mail Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns dann **zeitnah...

  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Intelligence Unit Service AG Vollzeit

    Seit mehr als 20 Jahren ist die i-unit group kompetenter Berater, Problemlöser und Sparringspartner für mittelständische Unternehmen. Die i-unit group unterstützt dabei mit ihrer umfangreichen Kompetenz Unternehmer/innen und Unternehmen in Fragen der Strategie, der Finanzierung und der Maßnahmenumsetzung unter anderem im Rahmen von Wachstums-,...

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    Braunschweig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

    Kennziffer: 027/2024 16.02.2024 Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Personal und Personalentwicklung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum mit Standorten in Braunschweig,...

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    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Zeit für Veränderungen? - Zeit für einen neuen Job?Aktuell suchen wir für unser internes Team Unterstützung.Du meinst, dass ist genau das Richtige für Dich? Dann bewirb dich **schnell **und komm in unser Team Mit "schnell" meinen wir auch schnell. Einfach nur mit E-Mail Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns dann **zeitnah **bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Netze Und Erzeugung

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    Braunschweig, Deutschland Stadtwerke Elm-Lappwald Vollzeit

    Kompetent, serviceorientiert und vor Ort verankert - die Stadtwerke Elm-Lappwald sind Energieversorger für die Stadt Königslutter am Elm, die Samtgemeinde Nord-Elm und die Gemeinde Mariental. Mehrheitlich gehören die Stadtwerke Elm-Lappwald den beteiligten Kommunen. Dadurch gewinnen diese Einfluss auf Infrastruktur und Strategie der...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland e-motion Braunschweig Vollzeit

    Über uns:Die e-motion e-Bikes Experten Gruppe ist ein Zusammenschluss von unabhängigen Fachhändlern, die sich zu 100% auf e-Bikes spezialisiert haben. Was 2009 mit einem e-Bike Shop angefangen hat, ist nun mit über 80 Experten-Shops in drei Ländern zur Anlaufstelle für e-Bike Interessenten und Käufer geworden.**Unser Erfolgsrezept: Wir lieben...

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    Braunschweig, Deutschland Oskar Kämmer Schule Gemeinnützige Bildungsgesellschaft Vollzeit

    Als gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Braunschweig sind wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Bremen, Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Berlin Träger zahlreicher allgemein - und berufsbildender Schulen sowie eines breiten Angebotes an Weiterbildungs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Deutschland i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group Vollzeit

    Die **Barthauer Software GmbH** entwickelt seit über 30 Jahren Softwarelösungen für ober - und unterirdische Infrastruktur (GIS). Trendthemen wie Smart City, BIM, Data Mining, Augmented Reality, KI-gestützte Software-Tools oder Cloudlösungen setzen wir gemeinsam mit unseren Kunden in leistungsfähige Konzepte für ein nachhaltiges Ressourcenmanagement...

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    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Deutschland i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group Vollzeit

    Seit mehr als 20 Jahren ist die i-unit group kompetenter Berater, Problemlöser und Sparringspartner für mittelständische Unternehmen. Die i-unit group unterstützt dabei mit ihrer umfangreichen Kompetenz Unternehmer/innen und Unternehmen in Fragen der Strategie, der Finanzierung und der Maßnahmenumsetzung unter anderem im Rahmen von Wachstums-,...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)- Für den Standort: - Braunschweig, München- Herzlich Willkommen! Werden Sie Teil unseres Bereichs Test & Quality Management und freuen Sie sich auf spannende und vielseitige Aufgaben in Ihrem zukünftigen Assistenzteam. Mit einem breitgefächerten Dienstleistungsportfolio unterstützen wir namhafte Unternehmen aller...

  • Teamassistenz Verkauf Vollzeit Und Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Deutschland e-motion Braunschweig Vollzeit

    **LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICH** **Das ist e-motion!** Wir sind **e-Bike Experten** und begeistern Menschen in über 100 Shops für **Premium e-Bikes**. Hast Du Lust auf moderne Mobilität und Spaß an der Arbeit? Dann schalte mit uns in den nächsten Gang und werde Teil von e-motion in **Braunschweig**. Unser Verkaufsteam sucht Dich ab sofort...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Deutschland e-motion Braunschweig Vollzeit

    Über uns: Die e-motion e-Bikes Experten Gruppe ist ein Zusammenschluss von unabhängigen Fachhändlern, die sich zu 100% auf e-Bikes spezialisiert haben. Was 2009 mit einem e-Bike Shop angefangen hat, ist nun mit über 80 Experten-Shops in drei Ländern zur Anlaufstelle für e-Bike Interessenten und Käufer geworden. **Unser Erfolgsrezept: Wir lieben...