Sachbearbeitung Versammlungsstättenvergabe

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürgerinnen und Bürger und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Im Team Mainz sind über 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister, der offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohnerinnen und Einwohner und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für **unsere Gebäudewirtschaft Mainz**:
**Sachbearbeitung Versammlungsstättenvergabe (m/w/d)**

**Informationen zur Stelle**:

- Besetzung ab:
**ab sofort**

befristet/unbefristet:
**unbefristet**

Stundenumfang:
**Teilzeit**
**(19,5/20 Wochenstunden)**

Vergütung:
**Besoldungsgruppe A 8 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der persönlichen Eignung)**

Bewerbungsfrist:
**29.08.2023**

**Aufgaben**:

- Vergabe/Vermietung und Genehmigung von Veranstaltungen in städtischen Hallen und Versammlungsstätten unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsvorschriften wie z.B. Versammlungsstättenverordnung oder Brandschutzordnung
- Kommunikation mit anderen beteiligten Ämtern
- Führen und Pflege der Belegungspläne für alle zu betreuenden Objekte in Planon
- Eigenverantwortliche und selbstständige Ausfertigung der Genehmigungen (Mietverträge)
- Erstellung der Rechnungen für die Nutzung der Objekte
- Erstellen von Mahnungen
- Organisation von Sonderveranstaltungen
- Erstellung von Auswertungen
- Terminkoordination
- Selbstständige Korrespondenz

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

**Ihr Profil**:

- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

- Befähigung für das Statusamt A 8 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Veranstaltungskauffrau/-mann, jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann mit der Bereitschaft, eine Fortbildungsqualifizierung zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Kenntnisse im Veranstaltungsbereich sind wünschenswert
- Bereitschaft zu Fortbildungen, insbesondere zum Veranstaltungsleiter (TÜV) gemäß - 38 Abs. 2 MVStättVO / DIN 15750
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Software
- Kenntnisse in SAP und Planon sind wünschenswert
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, bestimmtes und sicheres Auftreten
- Führerschein Klasse B

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.