Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen


Speyer, Deutschland SpiraTec AG Vollzeit

Werden Sie Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in Speyer als
- Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

**Ref-Nr** 22090-09

Was sind Ihre Aufgaben
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Im Bereich des Rechnungswesens erstellen sie Ausgangsrechnungen und bilden die Schnittstelle zur internen Buchhaltung und zum internen Projektcontrolling
- Sie sind mitverantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Meetings und Events sowie für den Empfang und die Gästebetreuung
- Im Team entwickeln Sie interne Prozesse weiter und übernehmen hier kleinere Projekte zur Optimierung
- Sie unterstützen bei der Verwaltung, Planung und Steuerung des Fuhrparks

Was wir an Ihnen schätzen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Sie sind ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- und guten Englischkenntnissen
- Sie zeichnet eine genaue, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert

Was erwartet Sie bei SpiraTec
- Ihre Einarbeitung erfolgt „on-the-job“ und gibt Ihnen somit genügend Gestaltungsfreiraum
- Auf Sie warten abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielen Möglichkeiten zur Eigeninitiative, Mitgestaltung und Eigenverantwortung
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz zu attraktiven Konditionen mit einer modernen Ausstattung
- Uns interessiert Ihre Entwicklung, deshalb fördern wir Sie individuell durch fachübergreifende Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven

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