Teamassistenz Politik

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.V. Vollzeit

**Wikimedia Deutschland e.V.** **- wir befreien Wissen 2004 gründeten ehrenamtliche Wikipedia-Aktive den gemeinnützigen Verein Wikimedia Deutschland in Berlin, der inzwischen aus über 100.000 Mitgliedern und 160 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen besteht.

Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 2,67 Millionen Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Für unser **Team Politik & öffentlicher Sektor **mit Sitz in Berlin**, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n** **unbefristete*n **Teamassistenz Politik & öffentlicher Sektor (w/m/d)**, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden pro Woche).

Über die Position & das Team:
Das Team Politik & öffentlicher Sektor entwickelt Positionen und Strategien, die die Arbeit der Freiwilligen und die politischen Rahmenbedingungen für freies Wissen stärken sollen und kommuniziert diese Politikschaffenden, Verbänden und Medien. Dabei sind der Schutz digitaler Freiheitsrechte wie Meinungs
- und Informationsfreiheit sowie die Forderung “Öffentliches Geld - Öffentliches Gut” zentral. Das Team arbeitet zudem im engen Austausch u.a. mit Wikimedia Europe, um auch auf der Ebene von EU- und internationaler Regelsetzung Einfluss im Sinne des Freien Wissens zu gewinnen.

Das bewirken Sie bei uns:

- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Reisebuchungen, Kostenerstattungen
- Sie unterstützen inhaltlich durch Recherchen und die Erstellung von Präsentationen und Tabellen
- Sie kümmern sich um das Kontaktmanagement inkl. der Termin-Anbahnung und -Dokumentation
- Sie erstellen und versenden Anschreiben und übernehmen das Handling und die Pflege von Mailverteilern
- Sie arbeiten mit unserem Event-Team bei der Organisation von internen und externen Events zusammen
- Sie übernehmen das Erstellen von Agenden und Protokollen bei Meetings sowie der allg. Dokumentation der Team-Vorgänge und Pflege der Projektmanagement-Software

Freuen Sie sich auf:

- Eine kollaborative Zusammenarbeit, geleitet durch unsere Werte: Beteiligung, Diversität, freier und offener Zugang, Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und respektvolle Zusammenarbeit
- Benefits: 30 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und Silvester, ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
- Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt
- Ein zentral gelegenes Büro und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Inhouse-Training und berufliche Weiterbildung sowie kostenfreies externes Lebenslagen-Coaching (professionelle Beratung und Coaching zu beruflichen und privaten Themen)

Das zeichnet Sie aus:

- Sie haben Erfahrung in Büromanagement oder als Assistenz / Teamassistenz oder eine abgeschlossene Ausbildung
- Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie sind diskret im Umgang mit sensiblen Informationen sowie zuverlässig in hektischen Situationen
- Sie sind geübt in der Organisation von Meetings
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen und Erfahrung mit Online-Zusammenarbeit
- Sie haben idealerweise erste Kenntnisse in Layout-Anwendungen und weiteren digitalen Werkzeugen
- Ihre verbalen und schriftlichen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sind gut

Interesse?
Bitte bewerben Sie sich inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf & Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

  • Teamassistenz (Gn) Für Die Konzernrepräsentanz

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) für die Konzernrepräsentanz **Ihr neuer Job in Vollzeit**: Bei uns haben Sie beste Perspektiven für eine sichere Zukunft. Egal ob als Verkäufer in der Gastronomie, Service - oder Verkaufskraft oder Teamassistenz - wir berücksichtigen Ihre Wünsche und unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung. Ihre Balance aus Arbeit,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für die Abteilung Verkehr & Transport | Klima, Umwelt & Nachhaltigkeit Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten. Unsere Mitglieder sind...

  • Teamassistenz (Gn) Für Die Konzernpräsentanz

    vor 4 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) für die Konzernpräsentanz **Ihr neuer Job in Vollzeit**: Bei uns haben Sie beste Perspektiven für eine sichere Zukunft. Egal ob als Verkäufer in der Gastronomie, Service - oder Verkaufskraft oder Teamassistenz - wir berücksichtigen Ihre Wünsche und unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung. Ihre Balance aus Arbeit,...

  • Teamassistenz (Gn) Für Die Konzernpräsentanz

    vor 4 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) für die Konzernpräsentanz **Ihr neuer Job in Vollzeit**: Bei uns haben Sie beste Perspektiven für eine sichere Zukunft. Egal ob als Verkäufer in der Gastronomie, Service - oder Verkaufskraft oder Teamassistenz - wir berücksichtigen Ihre Wünsche und unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung. Ihre Balance aus Arbeit,...

  • Teamassistenz (w/m/d) Government Relations - Strategische Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) Government Relations, die sich für die Unterstützung der Head of Government Relations EMEA und das zugehörige Team einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die Organisation und Koordination von Terminen mit Ministerien und Politik auf Bundes- und Landesebene...

  • Teamassistenz (w/m/d) Government Relations - Strategische Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) Government Relations, die sich für die Unterstützung der Head of Government Relations EMEA und das zugehörige Team einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die Organisation und Koordination von Terminen mit Ministerien und Politik auf Bundes- und Landesebene...

  • Teamassistenz (w/m/d) für Regierungsbeziehungen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Abteilung Regierungsbeziehungen. In dieser Rolle werden Sie die Head of Regierungsbeziehungen und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Head of Regierungsbeziehungen EMEA und des...

  • Teamassistenz (w/m/d) für Regierungsbeziehungen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Abteilung Regierungsbeziehungen. In dieser Rolle werden Sie die Head of Regierungsbeziehungen und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Head of Regierungsbeziehungen EMEA und des...

  • Teamassistenz (m/w/d) Wirtschaft & Märkte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland WWF Deutschland Vollzeit

    Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau...

  • Teamassistenz (w/m/d) Government Relations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz, die sich für die Regierungskommunikation begeistert. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die Head of Government Relations und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Head of Government...

  • Teamassistenz (w/m/d) Government Relations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz, die sich für die Regierungskommunikation begeistert. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die Head of Government Relations und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Head of Government...

  • Teamassistenz (w/m/d) für Regierungsbeziehungen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Abteilung Regierungsbeziehungen. In dieser Rolle werden Sie die Head of Regierungsbeziehungen und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Head of Regierungsbeziehungen EMEA und des...

  • Teamassistenz (w/m/d) für Regierungsbeziehungen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Abteilung Regierungsbeziehungen. In dieser Rolle werden Sie die Head of Regierungsbeziehungen und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Head of Regierungsbeziehungen EMEA und des...

  • Teamassistenz (w/m/d) für Regierungsbeziehungen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Abteilung Regierungsbeziehungen. In dieser Rolle werden Sie die Head of Regierungsbeziehungen und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Head of Regierungsbeziehungen EMEA und des...

  • Teamassistenz Im Grünen Bereich

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Teamassistenz (*) für Anwaltskanzlei im grünen Bereich gesucht. Umwelt, Klima, Energie, Wasser und frischer Wind sind Voraussetzungen für unser Leben. Dafür, dass es in unserer Stadt sauber, nachhaltig und grün in zugeht, sorgen auch Rechtsanwaltskanzleien im Sinne ihrer Mandanten aus Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Zur Verstärkung eines Berliner...

  • Teamassistenz (w/m/d) Government Relations - Strategische Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) Government Relations, um unsere Head of Government Relations und das zugehörige Team organisatorisch zu unterstützen. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft des Gesundheitswesens mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (w/m/d) Government...

  • Teamassistenz (w/m/d) Government Relations - Strategische Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) Government Relations, um unsere Head of Government Relations und das zugehörige Team organisatorisch zu unterstützen. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft des Gesundheitswesens mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (w/m/d) Government...

  • Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit für Werkstudenten

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Deine Aufgaben bei uns:Du unterstützt die Teamassistenz sowie das Abteilungsekretariat bei schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Recherchen. Du übernimmst die Zuarbeit bei der Erstellung von Korrespondenzen, der Bereitstellung und...

  • Werkstudent:in für Teamassistenz im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent:in für Teamassistenz im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Deine Aufgaben bei uns:Unterstützung der Teamassistenz sowie des Abteilungsekretariats bei schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Recherchen Mitwirkung bei der Erstellung von Korrespondenzen, Bereitstellung und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personalmanagement

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten. Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen...