Assistenz Vertriebsleitung Dach

Gemeinsam für die Energiewende
**Assistenz Vertriebsleitung DACH (m/w/d) in Rangsdorf**:
**Bist Du begeistert von der Welt der Photovoltaik und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent?**:
**Dann haben wir den passenden Job für Dich**:
**Über S:FLEX**:
Wir sind die S:FLEX GmbH. Ein mittelständisches Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Solarbranche. Wir entwickeln und vertreiben erfolgreich Montagesysteme für Photovoltaikanlagen. Unsere Befestigungen und Services sorgen dafür, dass Solarstromanlagen sicher verankert sind - in Deutschland, Europa und vielen anderen Ländern weltweit.

**Über Dein zukünftiges Team**:
Unser Vertriebsteam arbeitet engagiert daran, unsere Kunden mit speziell für sie entwickelten Lösungen zu beraten und eine langanhaltende, vertrauensvolle Beziehung aufzubauen. In Deiner Rolle als Assistenz für unseren Vertriebsleiter DACH hast Du eine Schlüsselfunktion. Bei Dir laufen viele Fäden zusammen. Als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Kollegen stärkst Du die interne und externe Kommunikation und Zusammenarbeit. Mit Deiner Arbeit sorgst Du dafür, dass unser Vertrieb noch besser funktionieren kann. Du kannst entweder in unserem Büro in Rangsdorf bei Berlin arbeiten oder hybrid.

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Nach einer **gründlichen Einarbeitung** **arbeitest du Hand in Hand mit unserem Vertriebsleiter zusammen**, unterstützt ihn in allen Back-Office-Aufgaben und entlastest ihn mit Deinem Organisationstalent.
- Du beantwortest Anrufe und E-Mails und **koordinierst relevante Informationen**. Damit sorgst Du für einen effektiven Informationsfluss und schnelle Antworten auf Anfragen.
- Du **planst** und **koordinierst** **Termine**, **Meetings** und **Dienstreisen**, inklusive der Abrechnung von Reisekosten. Dadurch ermöglichst Du unserem Vertriebsleiter, sich auf strategische Aufgaben, Führungsaufgaben und die Pflege von Kundenbeziehungen zu fokussieren.
- Du hilfst bei der **Planung**, **Organisation** und **Durchführung** von **Kundenveranstaltungen** und **internen Meetings**. Außerdem erstellst Du qualitativ hochwertige Präsentationen, Angebote und Berichte und trägst dazu bei, dass wir weiterhin als attraktiver Geschäftspartner wahrgenommen werden.
- Du unterstützt bei der **Überwachung** und **Verwaltung** des **Budgets** sowie bei der Auswertung von Daten zu Umsatz, Kunden und anderen Kennzahlen.
- Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Vertriebsprojekten und **sammelst Informationen** über **Wettbewerber**, **Kunden** und **Markttrends.**

**Das bringst Du mit**:

- Du hast über eine **kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringst **Erfahrungen** und **Spaß** **an Assistenztätigkeiten **mit.
- Du bist versiert im Umgang mit **MS 365** und verfügst über **Kenntnisse in ERP**-Systemen.
- Als **Organisationstalent** behältst Du stets den Überblick und zeichnest Dich durch ausgeprägte **Serviceorientierung** aus.
- Eine **eigenständige**, **strukturierte** Arbeitsweise sowie **Kommunikationsstärke** und **Teamfähigkeit** runden Dein Profil ab.
- Du verfügst über **verhandlungssichere** **Deutsch**:

- und **gute** **Englischkenntnisse.**
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- Du packst gerne mit an und ergreifst **Eigeninitiative.**
***:

- **Last but not least: Du hast Spaß daran, zu organisieren, Dinge voranzubringen und mit Deinem Tun für gute Laune, Klarheit und Struktur zu sorgen.**

**Das bieten wir Dir**:

- Ein **langfristiges Arbeitsverhältnis **mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- ** Ausstattung für mobiles Arbeiten** sowie einen **modernen** **Arbeitsplatz vor Ort** (höhenverstellbare Schreibtische, Double Screen etc.).
- Ein **familienfreundliches** **Arbeitsumfeld** in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen.
- ** Wertschätzung** und **Unterstützung** bei Deiner weiteren Entwicklung mit individuellen Einarbeitungsplänen und maßgeschneiderten Weiterbildungen.
- ** Unternehmerischen** **Freiraum**, in dem Du viel bewegen kannst. Du hast die Möglichkeit, unser Wachstum und unsere Internationalisierung mitzugestalten.
- Die Möglichkeit, **zeitweise mobil** zu **arbeiten.**:

- Eine **betriebliche** **Krankenzusatzversicherung.**:

- Einen **sicheren** **Arbeitsplatz** in einer **zukunftsorientierten Branche.**:

- ** Viele sympathische Kollegen und Kunden, die sich auf Deine tatkräftige Unterstützung freuen.**

**Dein Weg zu uns**:
Wir freuen uns sehr, wenn wir Deine Neugierde geweckt haben und Deine Bewerbung (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) erhalten. Sobald Deine Unterlagen bei uns eingetroffen sind, prüfen wir, inwieweit Deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen unserer Stellenausschreibung passen. Überzeugen uns Deine Unterlagen auf den ersten Blick, freuen wir uns, Dich zu einem 30-minütigen Kennenlerngespräch via MS Teams einzuladen.

In diesem ersten Gespräch möchten wir mehr über Deine