Sachbearbeiter in

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit
(39 h/Woche),
unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ansprechpartner

Frau Mertens

**Tel.**: 034909/88710

Herr Zelinka

**Tel.**: 034909/80413

Bewerbungsfrist

25.05.2023

Wir weisen darauf hin, dass nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, werden nicht erstattet.

Sachbearbeiter*in
Verwaltung / Verbrauchsabrechnung / Buchhaltung und Jahresabschluss (m/w/d)
im Eigenbetrieb "Stadtwerke Aken (Elbe)"

Die Stadtwerke Aken (Elbe) sind ein Eigenbetrieb der Stadt Aken (Elbe). Sie gewährleisten die gesamte Trinkwasserversorgung der Stadt Aken (Elbe), ihrer Ortschaften und der Gemeinde Reppichau. Zum weiteren Aufgabengebiet zählt die Fernwärmeversorgung, sowie der Betrieb der Fähre Aken. Mit ihren 19 Mitarbeitern verantworten die Stadtwerke die zu erfüllenden Obliegenheiten.

Im Eigenbetrieb "Stadtwerke Aken (Elbe)" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
1. Aufgaben Verwaltung
- Verwaltung der Korrespondenz (Eingang, Ausgang, Umlauf),
- Anfertigung von Schriftstücken (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte, Protokolle),
- Sitzungsdienst im Betriebsausschuss der Stadt Aken (Elbe),
- Telefondienst,
- Beschaffung, Verwaltung, Organisation und Ausgabe von Büromaterial und Fährscheinen,
- Einholung von Schachtgenehmigungen sowie Straßennutzungsverträge bei Energie
- und Medienanbieter, Behörden, Dienststellen,
- Zuschlagsermittlung,
- Ausgabe von Standrohren,
- Verwaltungsablage und vertrauliche Akten führen.

2. Verbrauchsabrechnung
- Erstellung von Verbrauchsabrechnungen für Trinkwasser und Fernwärme (jährlich, monatlich) nach den gesetzlichen Vorgaben,
- Bescheide prüfen, ausarbeiten und verwalten sowie Bearbeitung von Widersprüchen,
- Korrekturen und Änderungen der Bescheide im Zusammenwirken mit den Stellen,
- Erstellung der Ablese
- und Zählerwechsellisten einschließlich der Eingabe im Abrechnungsprogramm,
- An
- und Abmeldung der Verbrauchsstellen,
- telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in allen Fragen um den Abrechnungsdienst,
- Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank einschließlich der Sachakten.

2. Buchhaltung und Jahresabschluss
- laufende Geschäftsbuchhaltung,
- Zuarbeiten für Jahresabschluss,
- Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs für den Bereich Trinkwasser und Fähre,
- Führung der Bargeldkasse,
- Zahlungsrückstände feststellen und bearbeiten einschließlich Durchführung von Mahnverfahren, Stundungen, Amtshilfeersuchen, Insolvenzverfahren,
- Rechnungslegung (Abrechnung Monatskunden Fähre, Standrohrausgaben etc.),
- Abrechnung von Dienstreisen.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss AI- bzw. BI-Lehrgang oder
- kaufmännischer Abschluss als Bilanzbuchhalter*in oder Finanzbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation,
- Kenntnisse in der eingesetzten Buchhaltungssoftware (DATEV) und der Software für die Verbrauchsabrechnung (IPSVE) wären wünschenswert
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, selbständige Aufgabenwahrnehmung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit,
- sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC einschließlich der Standardsoftware MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware,
- bürgerorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten,
- Führerschein Klasse B.

**Wir bieten Ihnen**:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden,
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V/VKA Tarifbereich Ost),
- betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung,
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages erfolgen.

Jan-Hendrik Bahn
Bürgermeister

Aken (Elbe), 27.04.2023