Assistenzstelle Der Fachbereichsleitung 1 Am

Vor 4 Tagen

Bochum, Deutschland Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen Vollzeit

Das Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen (LZG.NRW) mit Sitz in Bochum besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Fachbereichsleitung 1 eine Stelle im Assistenzbereich.

**Assistenzstelle der Fachbereichsleitung 1 (w/m/d).**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Stelle ist unbefristet. Der Dienstort ist Bochum.

Das LZG.NRW wird als Impulsgeber für eine aktive Gesundheitspolitik gesehen und setzt die Ziele der nordrhein-westfälischen Gesundheitspolitik um. Die Wahrnehmung der Dienst
- und Fachaufsicht über das LZG obliegt dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales.

Gemäß Kabinettbeschlüssen der nordrhein-westfälischen Landesregierung vom 9. April 2024 und 21. Juni 2023 ist geplant, ein Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz (LfGA) zu schaffen. Es ist beabsichtigt, das LZG.NRW sowie das Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA.nrw) in dieser neuen Landesoberbehörde zusammenzuführen. Neben den bisherigen Aufgaben des LZG.NRW sowie des LIA.nrw sollen hier weitere Aufgaben im Bereich des öffentlichen Gesundheitsdienstes und zur Stärkung des staatlichen Arbeitsschutzes wahrgenommen werden.

**Die Stelle hat gegenwärtig folgende Aufgabenschwerpunkte**:

- allgemeine Sekretariats
- und Serviceaufgaben für den Fachbereich 1 und die Fachbereichsleitung, insbesondere Terminorganisation und -koordination, Kalenderpflege
- Unterstützungs
- und Verwaltungsaufgaben in den Aufgabenbereichen des Fachbereiches, z.B. Protokollerstellung, Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Terminen oder Projekten, Recherchen und Zusammenstellung von Informationen, Erstellen von Textvorlagen, Berichten, Tabellen und Präsentationen
- Informationsmanagement (z.B. Steuerung von E-Mails, Anfragen, Bearbeitung und Nachverfolgung des analogen und digitalen Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage, Aktenhaltung)
- Unterstützung bei der Fortbildungsbedarfserhebung und Fortbildungsplanung
- Telefondienst
- Pflege von Datenbanken und Ordnern
- logistische, technische und inhaltliche Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Besprechungsräumen

**Aufgabenbezogene Kompetenzen**:

- selbstständige strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- gute MS-Office-Kenntnisse

**Zwingend erforderlich sind folgende fachliche Qualifikationen**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r oder
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch aus Teilzeitanteilen oder aus Präsenzanteilen von Telearbeitenden zusammengefasst werden können. Insofern sind auch interessierte Teilzeit
- und / oder Telearbeitsbeschäftigte eingeladen, sich zu bewerben. Die Aufgaben sind jedoch ausschließlich in Präsenz am Standort Bochum auszuüben. Insofern wird im Rahmen der Auswahlentscheidung geprüft, ob die Stellen ggf. auch mit mehreren Personen besetzt werden können („Job-Sharing“ mit dem Ziel einer Fünf-Tages-Besetzung).

**Wir bieten**:

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team
- eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung)
- ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
- eine gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten

**Allgemeine Hinweise**:
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Das Landeszentrum Gesundheit NRW sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich g

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