Mitarbeiter Auftragsabwicklung

Mitarbeiter
Auftragsabwicklung
(m/w/d)
- Rechnungserstellung
- Reports
- Projektkoordination

Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Innovatives Arbeiten
- Individuelle Personalentwicklung

Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 900 Mitarbeitern zusammen.
- Umfassendes Onboarding
- Internationale Herausforderungen

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der Firmenzentrale in Boppard.
- Arbeiten auch im Home-Office
- Kostenfreie Getränke
- Bewerbungsprozess

Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
- E-Mail Kontakt
- Weitere Informationen unter:
**Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement**:
Als Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) haben Sie einerseits die Projektressourcen im Blick und sorgen andererseits für die Abrechnung unserer Projekte beim Kunden. Hierfür prüfen Sie nicht nur Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter, sondern prüfen und berechnen die Zahlungsschritte in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Buchhaltung.

**Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen**:

- Sie erstellen, prüfen und übergeben Kunden
- sowie Wartungsrechnungen und sind verantwortlich für die Storno
- und Gutschriftenabwicklung.
- Sie verantworten die zeitnahe Rechnungserstellung u.a. auch für die Auslandsgesellschaften der EPG.
- Sie prüfen die Tätigkeitsnachweise und Reisekosten beim Monatsabschluss und erstellen Reisekostenabrechnungen.
- Sie berechnen und prüfen Zahlungspläne, -schritte sowie -erinnerungen.
- Sie übernehmen die Neukalkulationen von Wartungsverträgen.
- Sie kontrollieren unsere laufenden Projekte auf deren ordnungsgemäße Projektabwicklung und Budgeteinhaltung.
- Sie stehen in engem Kontakt mit den Fachabteilungen, der Finanzbuchhaltung und dem Steuerbüro hinsichtlich der Klärung und Abstimmung von kaufmännischen Themen.

Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau).
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung von Projekten mit.
- Erfahrungen in der Logistikbranche sowie im Umgang mit den Atlassian Produkten JIRA, Confluence, BigPicture und SAP S4/HANA sind von Vorteil.
- Sie besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Sie haben ein selbstsicheres und kommunikatives Auftreten.
- Sie denken analytisch, arbeiten leistungsorientiert und agieren dabei äußerst gewissenhaft.
- Sie verfügen über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.