Mitarbeiter in Eventmanagement

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

KölnAlumni ist das offizielle Netzwerk für Alumni, Studierende
und Beschäftigte der Universität zu Köln. Wir bieten unseren
Mitgliedern ein starkes, generationsübergreifendes Netz
- werk und vielfältige Veranstaltungen - sowohl interdisziplinär
als auch fachspezifisch. KölnAlumni ist eine Stabsstelle des
Rektorats und begleitet den universitätsweiten Ausbau des
Alumni-Managements an den Fakultäten.

IHRE AUFGABEN
- Weiterentwicklung des KölnAlumni-Eventkonzepts in

Abstimmung mit relevanten Stakeholdern an Partner
- einrichtungen
- eigenständige inhaltliche Konzeption, Planung,
Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Köln
- Alumni-Veranstaltungen (Präsenz-, Online
- und Hybrid
- Formate): von kleinen Netzwerkveranstaltungen bis hin
zu Großveranstaltungen
- Entwicklung von zielgruppenspezifischen Formaten
für unterschiedliche Zielgruppen: Studierende,
Absolvent*innen, Berufseinsteiger*innen,
Unternehmer*innen etc. (fachspezifisch und
interdisziplinär)
- Koordination der Kommunikationsaktivitäten rund um
Veranstaltungen
- Qualitätsmanagement
- Alumni-Relations: Mitgliederkommunikation und
- betreuung, Kontaktmanagement und Akquiseprojekte
- Unterstützung organisatorischer Vorgänge innerhalb
des KölnAlumni-Büros

IHR PROFIL
- abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung in Konzeption, Planung, Steuerung und

Durchführung von Veranstaltungen (im besten Fall auch
in der Umsetzung von Online-Events)
- Bereitschaft und Flexibilität, das Netzwerk auf
Veranstaltungen zu repräsentieren
- idealerweise Moderationserfahrung
- einschlägige Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- fundierte MS-Office-Kenntnisse und grundlegende

Kenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen
- von Vorteil: Erfahrung im Hochschulkontext
- Team
- und kund*innenorientierte Persönlichkeit, die mit

Eigenverantwortung und -initiative umgehen kann
- Konzeptionsstärke und ein sorgfältiger, selbständiger
und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- hohe kommunikative Kompetenz in mündlicher und
schriftlicher Form
- sehr gute Deutsch
- und sichere Englischkenntnisse
in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in

einem kleinen, freundlichen und motivierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
(28 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2405-06. Die Bewerbungsfrist endet am 10.06.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Bausum

Mitarbeiter*in Eventmanagement

KölnAlumni - Das Netzwerk der Universität zu Köln



  • Duesseldorf, Deutschland team projekt - die Erlebniscompany GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*In bei der team projekt GmbH** Die team projekt GmbH verbindet, begeistert und inspiriert Unternehmen deutschlandweit seit 1992 durch einzigartige Team Events. Wir bieten exklusive Locations, erfahrene Coaches und auf die Zielgruppe zugeschnittene Veranstaltungskonzepte, bei denen es keine Grenzen gibt! Von schlammigen PS Events, über...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell einen **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Eventmanagement in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Gästen und Kunden - Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen und weiterleiten - Unterstützen bei der Organisation und der Durchführung verschiedener...


  • Duesseldorf, Deutschland Cloppenburg Automobil Vollzeit

    Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, andere für das Marketing zu begeistern? Du hast außerdem Benzin im Blut und vor allem viel Motivation, unseren Vertrieb mit Leads zu fluten? Die Cloppenburg Automobil SE ist eine wirtschaftlich stabile und international agierende Automobilhandelsgruppe mit den Marken BMW und MINI, sowie Jaguar und Land...


  • Duesseldorf, Deutschland Sprint Sanierung GmbH Vollzeit

    Sind Sie ein neugieriger, aufgeschlossener und innovationsfreudiger Mensch? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Denn als Deutschlands innovativster Sanierungsdienstleister sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die Spaß am Neuen haben. Für unsere **Hauptverwaltung in Köln **suchen wir einen **Werkstudenten (m/w/d) für unser...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell einen **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Eventmanagement in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Gästen und Kunden - Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen und weiterleiten - Unterstützen bei der Organisation und der Durchführung verschiedener...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell einen **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Eventmanagement in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Gästen und Kunden - Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen und weiterleiten - Unterstützen bei der Organisation und der Durchführung verschiedener...


  • Duesseldorf, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...


  • Duesseldorf, Deutschland MINTANO GmbH Vollzeit

    Wusstest du, dass bereits weit über eine Million Menschen MINTANO Produkte genutzt haben? Mit unseren innovativen Fotomarketing-Tools haben wir in den letzten 8 Jahren tausende Events in Europa und Dubai bereichert. **Doch wir wollen noch mehr - unsere Vision**: We Make The World Smile : ) Hinter unserem Erfolg steht ein großartiges Team, das die...


  • Duesseldorf, Deutschland MINTANO GmbH Vollzeit

    Wusstest du, dass bereits weit über eine Million Menschen MINTANO Produkte genutzt haben? Mit unseren innovativen Fotomarketing-Tools haben wir in den letzten 8 Jahren tausende Events in Europa und Dubai bereichert. **Doch wir wollen noch mehr - unsere Vision**: We Make The World Smile : ) Hinter unserem Erfolg steht ein großartiges Team, das die...


  • Duesseldorf, Deutschland MINTANO GmbH Vollzeit

    Wusstest du, dass bereits weit über eine Million Menschen MINTANO Produkte genutzt haben? Mit unseren innovativen Fotomarketing-Tools haben wir in den letzten 8 Jahren tausende Events in Europa und Dubai bereichert. **Doch wir wollen noch mehr - unsere Vision**: We Make The World Smile : ) Hinter unserem Erfolg steht ein großartiges Team, das die...


  • Duesseldorf, Deutschland Zweitag GmbH Vollzeit

    Zweitag hat es sich zur Mission gemacht, als Partner für digitale Innovationen die Gesellschaft voranzubringen. Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage,...


  • Duesseldorf, Deutschland 1. FC Köln GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    **MIT DIESEN AUFGABEN TRÄGST DU ZU UNSEREM ERFOLG BEI**: - Gesamtsteuerung des Eventmanagements, Budgetverantwortung und Führung unseres 4-köpfigen Eventteams - Strategische und kreative Weiterentwicklung der Veranstaltungsformate unseres Clubs, wie z.B. Saisonabschluss und -eröffnungsfeiern, Mitgliederversammlungen, Weihnachts - und Karnevalsfeiern,...


  • Duesseldorf, Deutschland 1. FC Köln GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    **MIT DIESEN AUFGABEN TRÄGST DU ZU UNSEREM ERFOLG BEI**: - Gesamtsteuerung des Eventmanagements, Budgetverantwortung und Führung unseres 4-köpfigen Eventteams - Strategische und kreative Weiterentwicklung der Veranstaltungsformate unseres Clubs, wie z.B. Saisonabschluss und -eröffnungsfeiern, Mitgliederversammlungen, Weihnachts - und Karnevalsfeiern,...


  • Duesseldorf, Deutschland Verbraucherzentrale NRW Vollzeit

    Der Einsatz der Verbraucherzentrale NRW e.V. gilt den vielseitigen Verbraucherinteressen der Menschen in NRW. Ob in den Bereichen Pflege, Ernährung und Umwelt, Energie oder Finanzen, ob bei Einkauf oder Vertragsschluss, wir informieren und beraten zu den zahlreichen Herausforderungen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der...


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    Standorte: Köln Für eine große Feuerwehr und Rettungsdienst-Messe im Juni 2023 benötigen wir **dich **als strukturierten und motivierten Kopf in unserem Messeteam! Du unterstützt uns als Eventmanager (m/w/d) dabei, einen unvergesslichen Messeauftritt für die Malteser NRW auf die Beine zu stellen und bist von der Konzeption, Planung, Durchführung bis...


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  • Eventkoordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke sorgfältig. - **ERGO bin ich**: **Eventkoordinator **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Sie wollen mit Ihrem fundiertem Wissen rund um das Thema des Eventmanagement den Unternehmenserfolg unterstützen? Sie wollen Ihr breites Fachwissen in einem nationalen wie aber auch internationalen Umfeld einsetzen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt FröndenbergRuhr Vollzeit

    Die Stadt Fröndenberg/Ruhr (rd. 21.000 Einwohner) liegt in reizvoller landschaftlicher Lage verkehrsgünstig im Süden des Kreises Unna zwischen dem Ruhrgebiet und dem Sauerland. Am Ort sind drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule. Die Stadtverwaltung beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bietet interessante und abwechslungsreiche...