Sekretärin, Bürofachkraft

Arbeitspensum
Full-time

Start Anstellung
15.02.2023

Dauer der Anstellung
unbefristet

Industrie / Gewerbe
Fachschule

Arbeitsort
Taubenstrasse 24, Halberstadt, Sachsen-Anhalt, 38820, Deutschland

Arbeitszeiten
Vollzeit

Veröffentlichungsdatum
1. Februar 2023

Stellenbezeichnung
Sekretärin, Bürofachkraft (m/w/d) - Fachschule Halberstadt

Beschreibung
Sekretärin, Bürofachkraft (m/w/d) - Fachschule Halberstadt
Seit mittlerweile knapp drei Jahrzehnten bildet das EBG soziale Berufe wie Erzieher, Pflegefachkräfte, Heilerziehungspfleger und Sozialassistenten (m/w/d) mit großem Erfolg un d Engagement aus. An unserem Fachschulzentrum in Halberstadt ist die o. g. Stelle im Sekretariat zu besetzen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung)
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schülerlisten, Halbjahres
- und Jahreszeugnissen, Teilnehmerunterlagen bzgl. diverser Weiterbildungen
- Erstellen von Statistiken
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
- Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen
- In Absprache Controllingaufgaben
- Teilnahme an Leiterberatungen und selbstständige Protokollführung
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Büromaterial
- Führung des Schulsekretariats
- Ansprechpartner für Schüler

Qualifikationen / Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- organisiertes und selbstständiges Arbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Leistungen der Anstellung
- eine Anstellung in Vollzeit
- ein motiviertes und engagiertes Team
- Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL
- Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen
- 29Tage Urlaub

Kontakte
**Arbeitsort und Bewerbungsanschrift**
Fachschule Sozialpädagogoik
Taubenstrasse 24
38820 Halberstadt
Tel.: 03941 419629 0

Art der Stelle: Vollzeit