Büroassistenz / Backoffice-fachkraft

Visual Facilitators basiert auf hervorragendem Service und Unterstützung sowohl unserer Kunden als auch unseres Teams. In der Assistenz-Position hast du einen sehr vielseitigen und flexiblen Aufgabenbereich. In unserem Headquarter in Hamburg besteht deine Aufgabe hauptsächlich darin, unser Backoffice leistungsfähig zu halten und Operations zu unterstützen und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Deine Aufgaben in unserem Büro
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisierender Tätigkeiten: z. B. E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen, Telefon
- und Koordinierungsaufgaben
- Projektbezogene Unterstützung z.B. von Kundenprojekten und im Onlinemarketing
- Zuarbeiten und Unterstützen unseres Operations
- und Führungsteams
- Reisebuchungen tätigen, Reisekostenabrechnungen erledigen
- Verantworten regelmäßiger wiederkehrender Tätigkeiten z.B. bei unserem Fotoarchiv, Bestellungen, Datenpflege
- Unterstützung bei internen Projekten wie kleinere IT-Themen, Website, Events und Fortbildungen

Was Du mitbringst
- Hohe Priorität bezüglich der Unterstützung unserer Crew und eine ausgeprägte Service-Orientierung
- Feinfühlige kommunikative und wertschätzende Fähigkeiten
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Internetkenntnisse und die Fähigkeit, sich online zu organisieren
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Spaß an der Kommunikation und Arbeit im Team
- Bereitschaft zur Nutzung unserer Systeme und Plattformen mit einem planungssicheren System
- Lust auf persönliche Weiterentwicklung und innere Arbeit
- tiefe Verbundenheit mit unseren Werten
- Bekanntheit mit unseren Dienstleistungen, z.B. mit Graphic Recording, sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten (auch am Telefon) und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse und Vertrautheit mit Onlinemarketing sind von Vorteil, aber nicht notwendig

**Benefits**:
**Das erwartet dich bei uns**:

- Du bekommst absolute Themen
- und Projektvielfalt
- Du erhält eine ausführliche Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
- Du hast tolle Chancen in einem wachsenden Feld mit globalem Potenzial
- Du hast tolle Kollegen und ein deutschlandweites / internationales Team
- Du arbeitest in einem schönen Büro in der HH-Innenstadt 30 Sekunden vom Wasser
- ...Du unterstützt unseren Erfolg und hast dadurch reale Aufstiegschancen
- Umfangreiche Benefits Wir zahlen Deinen Weg zu Arbeit, die private Handyrechnung, täglich Getränke etc.
- VF Gesundheitssystem: Zugang zu Europas größten digitalen Gesundheitsplattform, Gesundheitstelefon 24/7, Facharzttermine innerhalb von 5 Tagen, Gesundheitsbudget flexibel abrufbar für z. B. Massagen / Brillen / Arzneimittel / Heilpraktiker, Gesundheitsleistungen auch für Familienangehörige, etc.

Visual Facilitators GmbH ist ein Marktführer in einer spannenden Branche: Unser Fokus sind kundenorientierte B2B-Lösungen in den Bereichen strategische Visionsentwicklung, Unternehmenskultur, Strategie
- und Zielbilder. Wir sind ein Team von über 35 visuellen Strategen, Moderatoren und Graphic Recordern - und dieser Job ist eine besondere Gelegenheit, Teil eines Teams zu sein, das sich darauf konzentriert, komplexe Ideen durch visuelle Darstellung greifbar zu machen. Werde Teil von VF und hilf uns, durch unsere Arbeit einen Unterschied in der Welt zu machen.