Referent in

Bewerbungsschluss: 15.10.2024- Referenz-Nr.: Z012206- Position- Mitarbeiter*in- Anstellungsart- Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Befristet 31.03.2028- Startdatum- baldmöglichst- Gehalt- bis E13 TVöD Bund- Mit dem Transformationsprojekt „Digitale Verwaltung DiVe“ modernisiert das Goethe-Institut seine Verwaltungsabläufe auf der Basis einer modernen und zukunftsfähigen Anwendungslandschaft. Sie übernehmen gerne konzeptionelle Aufgaben und haben Freude daran die Zukunft des Goethe-Instituts mitzugestalten? In Ihrer Rolle entwickeln und setzen Sie die Strukturen sowie die Gestaltung der Rechnungslegung, des Finanzcontrollings und des Berichtswesens neu auf und begleiten die Umsetzung dieser Maßnahmen.
**DAS ERWARTET SIE**:

- Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Gestaltung zukünftiger Prozesse in den Bereichen Rechnungslegung, Controlling und Berichtswesen für das gesamte Goethe-Institut, unter Berücksichtigung der Anforderungen des neuen ERP-Systems SAP S/4 HANA
- In diesem Kontext müssen die grundlegenden Systemeinstellungen und Strukturmerkmale des FI/CO-Systems für das zukünftige ERP-System definiert und implementiert werden. Anschließend gilt es, die einzelnen Finanzprozesse innerhalb eines End-to-End-Systems neu zu gestalten, zu entwickeln und umzusetzen.
- Sie organisieren effiziente Schnittstellen zwischen den Teams, die an den Prozessen beteiligt sind
- Die Festlegung des Projektplans, der Projektaufgaben und von Meilensteinen im Teilprojekt Finanzen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Durch regelmäßige Überwachung und transparentes Reporting stellen Sie sicher, dass das Projekt im Zeitrahmen und im Budget bleibt und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden
- Sie koordinieren Prozessanpassungen in der Organisation und sind verantwortlich für das Changemanagement
- und Kommunikation
- Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Koordination der externen Dienstleister, die an der technischen Umsetzung im ERP-System beteiligt sind

**DAS ZEICHNET SIE AUS**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften (BWL), Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Idealerweise können Sie bereits auf Erfahrung in der Projektleitung im Rahmen einer Einführung, Umstellung oder Harmonisierung von ERP-Systemen, möglichst SAP R/3 oder S4/HANA, in der öffentlichen Verwaltung zurückblicken
- Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Erfahrung in dem SAP Modul FI/CO setzen wir voraus
- Des Weiteren bringen Sie sehr gute Kenntnisse der handelsrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften mit
- Bei der Durchführung von Veränderungsprozessen sowie der Organisationsentwicklung können Sie vorherige Erfahrungen nutzen und ihr Know-how über methodische Kenntnisse der Veränderungskommunikation einbringen
- Sie besitzen eine ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise, verfügen über starke konzeptionelle Fähigkeiten und sind in der Lage, klar und durchsetzungsstark zu kommunizieren

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- Unsere Angebote und Arbeitsweisen sind geprägt von Offenheit und Vielfalt. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen
- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann in Vollzeit oder in Teilzeit besetzt werden
- Die Stelle ist zu 100% aus Öffentlichen Mitteln finanziert

**DAFÜR STEHEN WIR**: Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- **HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?**: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**KONTAKTPERSON**:

- Alejandra Hornig
Spezialistin Recruiting
+49 89 15921 001

**BENEFITS**:

- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Rabatte
- Fitnessstudio-Rabatte

**Strategie & Administration**:
Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie - bei uns herrscht Aufbruchsstimmung
- Mehr erfahren**BEWERBUNGSPROZESS**:
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**Vorstellungsgespräch**:

- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum V