Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Neuss, Deutschland Folgis Deutschland GmbH Vollzeit

ALL GENDERS WELCOME

DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Terminplanung, -überwachung und -koordination inkl. Aufbereitung und Nachbereitung hoch vertraulicher Unterlagen für unser Management-Team
- Sie erstellen nach Stichworten Texte, Präsentationen sowie Auswertungen mittels PowerPoint und Excel
- Sie sind für die sach
- und termingerechte Bearbeitung und Steuerung der Ihnen übertragenen Vorgänge mit konsequenter Nachverfolgung zuständig
- Sie sind Ansprechpartner/in für allgemeine interne und externe Anliegen
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an unserem Standort in Neuss - hierzu gehören unter anderem:

- Steuerung der verschiedenen Gewerke zur Instandhaltung und Optimierung des Bürogebäudes
- Durchführung von Büroumzügen und Organisation der Raumplanung
- Arbeitsplatzeinrichtung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichenVorschriften
- Bereitstellung von Kaffee, Obst und Wasser an unserem Standort
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Planung vonBetriebsveranstaltungen

DAS BRINGEN SIE MIT [ IHR PROFIL ]
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowiemehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / desManagements [all genders]
- Sie sind absolut verschwiegen, diskret und gehen vertraulich mit sensiblenThemen um
- Sie sind im Besitz der Führerschein-Klasse B, flexibel, engagiert sowie teamfähig
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und der offene Umgang mitunterschiedlichen Kulturen heben Sie hervor
- Sie haben fundierte Excel-Kenntnisse und beherrschen den sicheren Umgangmit dem MS-Office-Paket
- Sie haben eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortlicheArbeitsweise
- Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

DAS BIETEN WIR IHNEN [ UNSER ANGEBOT ]
Krisensichere Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft.
Profitieren Sie von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage [ausgehend von einer 5-Tage Woche]
- Professioneller Arbeitsplatz, Arbeitskleidung, Maschinen sowie Werkzeuge
- Homeoffice nach Abstimmung möglich
- Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen sowieArbeitsplatzbrille
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kaffee, Wasser und Obst am Standort
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur sowie Gestaltungsfreiheit
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld sowie ein freundlichesund offenes Team

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 5 Monaten


    Neuss, Deutschland Bonfiglioli Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Neuss, Deutschland Wilh. Werhahn KG, Neuss Vollzeit

    Zur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes übernehmen Sie alle im Vorstandsbüro anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört neben dem allgemeinen Büromanagement und der Terminkoordination die Organisation von Reisen und die Erstellung der dazugehörigen Abrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen...

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