Kfm. Verwaltungssachbearbeiter:in

Das SPZ ist eine ärztlich geleitete ambulante Einrichtung zur Diagnostik, Beratung und Therapie kindlicher Entwicklungsstörungen und anderer neuropädiatrischer Erkrankungen.

Kinder aller Altersstufen mit Entwicklungsauffälligkeiten, Verhaltensstörungen, Cerebralparese, Epilepsie, neuromuskulären Erkrankungen und nach Geburtskomplikationen werden von niedergelassenen Kinderärzten aus dem Rhein-Main-Gebiet zur Diagnostik und therapeutischen Versorgung an das SPZ zur Mitbehandlung überwiesen.

Eine große Epilepsieambulanz (zertifiziert von der deutschen Gesellschaft für Epileptologie) sowie eine Ambulanz für frühkindliche Regulationsstörungen gehören zum SPZ.

Zur Mitarbeit in unserem Sozialpädiatrischen Zentrum suchen wir ein/e

**kfm. Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d) im medizinischen Bereich**:
**Tätigkeitsbeschreibung / Hauptaufgaben**:

- Sie führen diverse Beschaffungstätigkeiten im Auftrag der SPZ-Leitung durch wie z. B. den Einkauf von Büro
- und Diagnostikmaterialien wie auch der Zimmerausstattung (Möbel / Geräte), was sowohl das eigenständige Einholen / Erstellen von Angeboten als auch das Vorkontieren von Rechnungen im Nachgang beinhaltet.
- Im Zuge der Beschaffung betreuen Sie eigenverantwortlich unterschiedliche externe Dienstleister und kommunizieren darüber hinaus mit Ansprechpartnern rund um das Gebäudemanagement (z. B. Reinigungsfirmen und Hausmeisterservice). Weiter kümmern Sie sich um Vermieterangelegenheiten (primär technischer Natur) an beiden Standorten des SPZ Frankfurt Mitte.
- Sie aktualisieren und gestalten vorbereitend Flyer, Informationsblätter und Aushänge der Innen
- und Außenrepräsentation und betreuen die Webseite des SPZ.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur zentralen Verwaltung des vae.
- Sie unterstützen in der Organisation von Workshops und internen Veranstaltungen im Auftrag der SPZ-Leitung (z. B. Konzeptionstage und Fortbildungen) sowie weiterer wechselnder Projekte.

**Ihre Qualifikatin**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Sachbearbeiter*In, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Gebäudemanager*In und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Sie sind vertraut mit den Abläufen und Strukturen eines mittelgroßen Unternehmens.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und haben Freude am Austausch im Team und einer offenen, freundlichen und serviceorientierten Arbeitsweise.
- Diskretion, Loyalität und eine sorgfältige Arbeitsweise sind Ihnen selbstverständlich.
- Sie besitzen Organisationstalent und sind flexibel hinsichtlich neuer Anforderungen.
- Den Umgang mit modernen EDV-Systemen und MS-Office beherrschen Sie sicher.

**Wir bieten Ihnen**:

- Sehr gute Einarbeitung und Mitarbeit in einem freundlichen und offenen multiprofessionellen Team
- Angenehme Arbeitsbedingungen in modernen Arbeitsräumen im Neubau am Clementine Kinderhospital mit moderner EDV
- Vergütung nach TVöD einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Aussicht auf Entfristung
- Fortbildung und Supervision, kostengünstiges Deutschlandticket sowie betrieblich geförderte Gesundheitsförderung sowie Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Region**:

- Hessen

**Stellenkategorie**:
Befristet

**Arbeitszeit**:
Teilzeit

**Dienstzeiten**:
Tag

**Standort**:
Frankfurt

**Ansprechpartner**:
**Dr. Heike Will**

Tel.: (069) 94340950