Team Assistenz
vor 2 Wochen
**Vollzeit, Heidelberg, Deutschland**
**Team Assistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen**
**Wir suchen eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die unser dynamisches Unternehmen mit ihrem Organisationstalent**
**und ihrer Kommunikationsstärke bereichert. Die Position umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden.**
**Deine Aufgaben bei uns**:
- Administrative Unterstützung des Teams und allgemeine Büroorganisation
- Telefonmanagement und Posteingang verwalten inkl. Verteilung der Post
- Verwaltung des Rechnungseingangs und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Ablage von Verträgen
- Empfang von Gästen
- Organisation von Betriebsausflügen, Weihnachtsfeiern und Monatsessen
- Einkauf von Schreibwaren, Obst, Kaffee, Geschenken, Zug
- und Flugtickets
- Unterstützung der Personalabteilung (HR)
- Weiterleitung von Krankmeldungen an die Personalabteilung (HR)
- Unterstützung bei der Stellenbesetzung durch z.B. die Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Koordination von Terminen und Angelegenheiten mit dem Betriebsarzt
- Koordination externer Dienstleister wie z.B. Hausmeister, Putzfirma und Wartungsfirmen
**Dein Profil**:
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Englisch Grundkenntnisse
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit,
eigenverantwortlich zu arbeiten. Wenn Du die genannten Anforderungen erfüllst und Freude an der Teamassistenz
hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
**Wir bieten Dir**:
- **Flexibilität** - Wir verstehen, dass Du familiäre und persönliche Verpflichtungen hast und unterstützen Dich durch
flexible Arbeitsmodelle.
- **Mobilität** - PROGEN unterstützt Dich auf Deinem Weg zur Arbeit durch die Möglichkeit eines stark bezuschussten
Deutschlandtickets sowie ein subventioniertes JobRad.
- **Weiterbildungen** - Wir fördern Dich in Deiner beruflichen Entwicklung durch zu Dir passende Schulungen und
Fortbildungen.
- **Gemeinsames Mittagessen** - Jeden Monat organisiert PROGEN für alle MitarbeiterInnen ein gemeinsames
Mittagessen von lokalen Restaurants. Zusätzlich stellen wir täglich frisches Obst für Dich bereit.
- **Teamgeist** - Unser buntes, dynamisches Team ist der Schlüssel zum Erfolg. Deshalb setzen wir uns für unsere
MitarbeiterInnen ein und bestärken sie, ihre persönlichen Kompetenzen einzubringen.
**
**Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Deiner Gehaltsvorstellung und
**Über uns**
Die PROGEN Biotechnik GmbH, mit Sitz in Heidelberg, wurde 1983 als Spin-off des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) und der
Universität Heidelberg gegründet. Heutzutage besteht das PROGEN-Team aus Life-Science und AAV-Experten und arbeitet weltweit mit
Spezialisten auf dem Gebiet der Gentherapie und der Biowissenschaften zusammen. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Produkte zu
liefern, die der Life-Science-Gemeinschaft helfen, neue Therapien sicher, schnell und erschwinglich voranzubringen und bestehende
Forschungsprozesse weiter zu entwickeln.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...
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Assistenz Der Geschäftsführung Wimid
vor 20 Stunden
Heidelberg, Deutschland SRH Holding (SdbR) VollzeitSRH Gesundheit GmbH **Assistenz der Geschäftsführung wImId**: Heidelberg / 17.02.2023 Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an...
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Urologie Assistenz
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitDas erwartet dich in der Einrichtung! Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge Angenehmes Arbeitsumfeld und gute Arbeitsbedingungen ️ Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibilität in Voll- und Teilzeit Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Hohe Qualitätssicherung und PatientenorientierungWIR...
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Persönliche Assistenz Betreuung Im Privathaushalt
vor 21 Stunden
Heidelberg, Deutschland Assistenz.de VollzeitWir suchen **ab sofort** für unsere Kundin **Assistenzkräfte **zur Ergänzung ihres Teams für die **Freizeitassistenz**, **Elternassistenz **und **Hauswirtschaft **in **Teilzeit**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.** Ihre **Arbeitszeiten **sind **flexibel**. Unsere Kundin hat eine halbseitige Lähmung, daher ist sie beim Laufen und...
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Heidelberg, Deutschland Assistenz.de VollzeitWir suchen **ab sofort** für unsere Kundin **Assistenzkräfte **zur Ergänzung ihres Teams für die **Freizeitassistenz**, **Elternassistenz **und **Hauswirtschaft **in **Teilzeit**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.** Der **Stundenlohn **beträgt **13,70 Euro brutto**. Ihre **Arbeitszeiten **sind **flexibel**. Unsere Kundin hat eine...
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Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ VollzeitDas Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung. Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche...
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Operationstechnische Assistenz
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Pflegedienst Kopfklinik VollzeitInteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team Organisation der Patientenlogistik Dokumentation in der klinikeigenen OP-Planungssoftware Instrumentenmanagement Verrichten von Springertätigkeiten im OP-Saal OP-Assistenz Du arbeitest im Schichtsystem Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Teamwork im...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Raytheon Technologies VollzeitUnspecified Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis 31.01.2025 Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Koordination von Terminen intern und extern • Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und...
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Heidelberg, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) VollzeitWir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team des...
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Assistenz(Tz) (M/w/d)
vor 21 Stunden
Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz(TZ)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731717/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Teilzeit (20 Stunden) verteilt auf 4 oder 5 Tage möglich **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung eines kleinen Temas beider täglichen Büroorganisation z.B....
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co KG VollzeitWIR SUCHEN eine ehrgeizige, vielseitig begabte Person, die ein sich schnell entwickelndes, erwachsenwerdendes Startup von innen sehen und eng mit den Gründern zusammenarbeiten möchte. Wenn Du boc auf diese einzigartige Herausforderung hast und Dich unsere Slim E-Bikes überzeugen, dann brauchen wir Dich! Werde Teil unseres Coboc Teams in Heidelberg als...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 21 Stunden
Heidelberg, Deutschland ZOI Wellness & Beauty VollzeitDu hast gerne Kontrolle über Dinge und weißt ganz genau wie man effizient und schnell an sein Ziel kommen kann? Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unser Studio mitten in Heidelberg eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** **Wir sind ZOI Concepts**: ZOI ist...
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Künstlerisch- Organisatorischen Assistenz
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitZum 1. Oktober 2023 ist beim Collegium Musicum der Universität Heidelberg die Stelle der Künstlerisch - organisatorischen Assistenz (w/m/d) des Universitätsmusikdirektors neu zu besetzen. Das Collegium Musicum stellt als musikalische Bildungseinrichtung und universitärer Konzertveranstalter mit dem 100-köpfigen Universitätschor und dem 80 Mitglieder...
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Team Assistent in Teilzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. VollzeitKommen Sie in unser Team des Landesverbandes Südwest und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und Assistenz in der Geschäftsstelle Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), Ihr zukünftiges Team: Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den...
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Technische Assistenz
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Technische Assistenz (m/w/d) Hochdurchsatzsequenzierung als Elternzeitvertretung** **Abteilung**: Hochdurchsatzsequenzierung **Kennziffer**:2023-0012 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm...
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Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland SRH YourService VollzeitSRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Page Personnel VollzeitRenommierte und wachsende Unternehmen aus der Industrie |Sehr attraktive Konditionen In einem führenden Industrieunternehmen eröffnet sich die spannende Position einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Teil eines dynamischen Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der effizienten Koordination und Organisation administrativer Prozesse....
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Urologie Assistenz
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitDAS ERWARTET DICH IN DER EINRICHTUNG! 💵 Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen 📃 Betriebliche Altersvorsorge 👥 Angenehmes Arbeitsumfeld und gute Arbeitsbedingungen 🖌️ Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten 💲 Flexibilität in Voll- und Teilzeit 📆 Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen 🥇 Hohe...
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Urologie Assistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitDAS ERWARTET DICH IN DER EINRICHTUNG! Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge Angenehmes Arbeitsumfeld und gute Arbeitsbedingungen ️ Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibilität in Voll- und Teilzeit Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Hohe Qualitätssicherung und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams** Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung unser Bestandsimmobilien und unserer neuen Apartments, die im Jahre 2023 fertiggestellt werden. **Zu unseren täglichen Aufgaben gehört es, folgende Bereiche...