Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (M/w/d)
vor 3 Wochen
An der Professur für Kognitions
- und Entwicklungspsychologie der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum 01.10.2023 eine Stelle im Bereich
**Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)**:
in Teilzeit (20,05 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.
**Anforderungen**:
- sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
- Erfahrung im Umgang mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Forschung
- Erfahrung im Umgang mit Fragebogenerstellung und Datenerhebung (z.B. via Qualtrics)
**Aufgaben**:
Sie sind verantwortlich für die Entlastung von Lehrstühlen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen
- Verwaltung und Controlling der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
- Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
- Kommunikation mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern und Institutionen
- Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten
- Rekrutierung von Forschungsteilnehmenden (online und offline)
**Wir bieten**:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
- ** Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.**:
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
- Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung
Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
**Bewerbung**:
**Technische Universität München**
School of Social Sciences & Technology
School Office - Personal
Arcisstraße 21
80333 München
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Teamassistenz Sekretariat
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland S+P Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit**Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)** für ein modernes Architekturbüro im Norden von Nürnberg gesucht. Befristete Stelle in Teil - oder Vollzeit für 1 bis 2 Monate und gelegentliche Urlaubsvertretungen. Gerne auch motivierte Quer - und Wiedereinsteiger mit guten PC-Office-Kenntnissen. Ihre Aufgaben: - Empfang und Telefonzentrale - Allgemeine...
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Teamassistenz Zentraleinkauf
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland GS Schenk Vollzeit**Typ**: Vollzeit **Einsatzort**: Fürth-Burgfarrnbach **Frei ab**: ab sofort **Teamassistenz Zentraleinkauf**: (m/w/d) **Typ**: Vollzeit **Einsatzort**: Fürth-Burgfarrnbach **Frei ab**: ab sofort **Teamassistenz Zentraleinkauf**: (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Zentraleinkaufs suchen wir nach einer einsatzfreudigen Teamassistenz (m/w/d) in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Für ein internationales Industrieunternehmen in der Metropolregion Nürnberg suchen wir Sie **ab sofort** in **Vollzeit **als **Teamassistenz (m/w/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von Besuchern - Vorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Für ein internationales Industrieunternehmen in der Metropolregion Nürnberg suchen wir Sie **ab sofort** in **Vollzeit **als **Teamassistenz (m/w/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von Besuchern - Vorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung -...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Und Die Verwaltung
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. VollzeitDer Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die psychotherapeutische Fachambulanz für...
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Teamassistenz (M/w/d) in Nürnberg
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg** - Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg** **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur - Erledigen der anfallenden...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG VollzeitDie AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit rund 30 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering. Wir suchen für ein namhaftes deutsch/japanisches...
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Teamassistenz Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Nürnberger Treuhand Vollzeit**Teamassistenz gesucht!** Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit gesucht (m/w/d) Die Nürnberger Treuhand gehört zu den führenden, mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Nürnberg. Unser Anspruch ist es, unsere Mandanten qualitativ hochwertig und passgenau zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...
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Teamassistenz Im Sekretariatsbereich
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland Nürnberger Treuhand Vollzeit**Teamassistenz gesucht!** Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit gesucht (m/w/d) Die Nürnberger Treuhand gehört zu den führenden, mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Nürnberg. Unser Anspruch ist es, unsere Mandanten qualitativ hochwertig und passgenau zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland ZP Zeitpartner GmbH Vollzeit**Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die besten Mitarbeiter der Metropolregion Nürnberg zu beschäftigen, weil wir fest davon überzeugt sind, dass nur kompetente und motivierte Mitarbeiter immer wieder herausragende Ergebnisse erzielen können.** Wollten Sie schon immer bei einem der bedeutendsten **Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnbergs** arbeiten,...
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Teamassistenz Zentraleinkauf
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland GS Schenk VollzeitZur Verstärkung unseres Zentraleinkaufs suchen wir nach einer einsatzfreudigen Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Wir bieten** - Eine zukunftssichere und unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem modernen Familienunternehmen, in dem wir großen Wert auf qualitätvolle Arbeit, faire Zusammenarbeit und eine bodenständige Firmenkultur legen - Eine...
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Helfer Sekretariat
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Nürnberg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...
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Helfer Sekretariat
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an. Du möchtest Dich beruflich verändern? Unser Kunde in **Nürnberg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Du bringst...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung in
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant, eine regionale Immobilienverwaltung, ist ein renommierter Partner für WEG- und Mietverwaltung. Er bietet Abrechnungsservice und Haustechnikdienstleistung im Großraum Nürnberg für Eigentümergemeinschaften und Mietobjekte privater und gewerblicher Anleger an. Für diesen sympathischen Kunden suchen wir für eine direkte Festanstellung eine...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 97 Standort: Nürnberg Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, ein renommierter Bauträger in Nürnberg, suchen wir ab sofort und im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Büroorganisation - Unterstützung der Geschäftsführung bei...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Wir suchen für unseren mittelständischen und innovativen Kunden in der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland M-net Telekommunikations GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) bei M-net** Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir im Bereich Service & Betrieb zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/**Teamassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Verantwortlich für das Warenflow-Management, Koordination des Empfangs der Waren, Verteilung und Versand - Sorgfältig organisierst du...
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Helfer Sekretariat
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitVom Handwerker über den Produktions - und Lagermitarbeiter bis zum Facharbeiter: ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Wir bieten Dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Wir suchen Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)** in...
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Teamassistenz M/w/d
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland YOUNIVERS GmbH VollzeitTeamassistenz m/w/d Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das richtige für Dich! Bei einem Wohnbaugesellschafts Unternehmen in München, bietet sich eine interessante Perspektive als **Teamassistenz m/w/d** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Wir freuen uns auf Deine...
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Teamassistenz (M/w/d) Bereich Entwicklung
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) Bereich Entwicklung**: **Aufgaben**: - Alle anstehenden administrativen Aufgaben des Sekretariats und unterstützen dabei die Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Belangen - Standortübergreifende Verantwortung für die Planung, Organisation sowie...