Referatsleitung Für Den Zentralen Einkauf

vor 2 Monaten


Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 12, A 12 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: VA19/23
**Bewerbungsfrist**: 23.04.2023
Öffentliche Ausschreibung

In der Universität Bremen ist im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen) eine Stelle als

**Referatsleitung für den zentralen Einkauf, Reisekosten, Miet
- und Vertragsangelegenheiten (w/m/d)**

Entgeltgruppe 12 TV-L, Bes. Gr. A12
mit voller Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt -unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe
- unbefristet zu besetzen.
- Die Universität Bremen ist mit über 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Mitarbeiter:innen (w/m/d)eine international aufgestellte Einrichtung und zählt zu den drittmittelstärksten Universitäten bundesweit. Außerdem zeichnet sich die Universität Bremen - als familiengerechte Hochschule zertifiziert - durch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld aus, engagiert sich für Chancengleichheit und bietet ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm.Stellenbeschreibung

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zugeordnet. Das Referat 31 umfasst derzeit 6 Mitarbeiter:innen (w/m/d)und ist zuständig für den Zentralen Einkauf, die Bearbeitung von Miet
- und Vertragsangelegenheiten, die Abwicklung von Reisekosten sowie Versicherungs
- und Haftpflichtangelegenheiten der Universität Bremen.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Die Leitung des Referates
- An
- und Abmietung von Gebäuden sowie die Abwicklung der Nebenkostenabrechnungen
- Vermietung von Universitätsflächen (z.B. Läden, Werbeflächen, Parkraum, Gästehaus)
- Unterstützung bei Aufgaben des Einkaufs, des Vergaberecht und übergeordneter Zollangelegenheiten
- Bearbeitung von Grundsatzfragen des Referates, Aufgaben des Zentralen Einkauf und der Reisekosten
- Bearbeitung allgemeiner Vertrags
- und Versicherungsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Entgeltordnung

Voraussetzungen
- Sie haben die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder ein abgeschlossenes verwaltungs-, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/FH-Diplom) oder gleichwertige Qualifikationen und Kenntnisse
- Sie verfügen über mehrjährige Kenntnisse im Haushalts
- und Verwaltungsrecht sowie im Reisekosten-, Vertrags
- und Vergaberecht
- Sie haben Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet) und einer integrierten Buchungssoftware (gerne SAP)
- Sie besitzen Führungskompetenzen
- Sie zeichnet eine ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit aus
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität strebt die Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum **23.04.2023** unter Angabe der **Kennziffer VA19/23 **an folgende Adresse zu richten:
Universität Bremen

Dezernat 2
- Postfach 33 04 40
- 28334 Bremenoder per E-Mail an: bewerbungen
- vw.uni-bremen.de.
- Bewerbungsunterlagen werden nur in Kopie (keine Mappen) benötigt; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.


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