Hochschulsekretär:in / Verwaltungsangestellte:r

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.***

An der **Fakultät Psychologie, Institut für Pädagogische Psychologie und**
**Entwicklungspsychologie, **ist an der** Professur** **für Psychologie des Lehrens und Lernens**
zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt eine Stelle als

**Hochschulsekretär:in / Verwaltungsangestellte:r **(m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und der Option einer befristeten Aufstockung
bis zu 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

**Aufgaben**:selbstständige Organisation und Durchführung aller allgemeinen Sekretariats-, Büro
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (Terminverwaltung, Korrespondenz,
Posteingang und -ausgang, Ablage, Telefonie, Kopier
- und Versandarbeiten, Materialbestellungen,
Datenverwaltung, Vor
- und Nachbereitung von Meetings/ Workshops/ Kolloquium, Führen und
Organisieren von Aktenvorgängen, etc.); Unterstützung der Professur in finanztechnischen Belangen
(Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen, Umbuchungen; Berichtswesen für den Fördermittel
- geber); Vorbereitung von Personal
- und Vertragsangelegenheiten für wiss. Mitarbeiter:innen sowie
studentische und wiss. Hilfskräfte; Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen.

**Voraussetzungen**:abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:
frau für Bürokommunikation oder gleichwertig; sehr gute Kenntnisse der Büro
- und
Arbeitsorganisation; ausgeprägtes Zeit
- und Selbstmanagement; sehr gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift; Kenntnisse des Haushalts
- und Zuwendungsrechts; Kommunikationskompetenz, hohe
Eigenmotivation, Durchsetzungsfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie
Loyalität; sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Word/Excel/PowerPoint). Außerdem sind
Kenntnisse in der Finanz
- und Projektverwaltung sowie im Umgang mit Fördermitteln (z.B. DFG-;
BMBF-; EU-Fördermittelverwaltung), der Standards im Verwaltungsumfeld zur Rechnungslegung u.
Budgetierung, vorzugsweise im Hochschulumfeld und im SAP-System erwünscht.***

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um
deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und verfügt über
einen Dual Career Service. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen.
Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte
bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe der
Kennziffer**:n 226** bis zum **17.07.2023 **(es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an**: TU**
**Dresden, Fakultät Psychologie,** **Institut für Pädagogische Psychologie und**

**Entwicklungspsychologie,** **Professur für Psychologie des Lehrens und Lernens, Frau Prof. Dr.**
**Susanne Narciss, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden **oder über das SecureMail Portal der TU Dresden
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
- dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.