Finance Assistant

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland The Hotel am Harras Munich Vollzeit

**Job Title**:
Finance Assistant

**Hotel Level**:
Team Member

**Reports to**:
**Finance Controller**

**Job Scope**

The Finance Assistant (FA), will provide general assistance in all areas of the hotel accounting function enabling to provide timely and accurate financial information to the Local management of the Hotel (including General Manager (GM) and Financial Controller(FC)) and Regional Financial and Asset team (RFAT).

**Key Relationships**
- Hotel team including FC/ GM Head of Departments (HODs)
- RFAT
- External accounting company
- Suppliers

**Key Job Responsibilities**:
**_Operations_**
- To collect, process and consolidate daily cash from Reception and F&B and ensure all documentation is filled prior to collection.
- To prepare and control the change and Float requirements for Front Office and Outlets in the Hotel
- To Prepare weekly banking drop
- To ensure all Cashiering related discrepancies are dealt with promptlyand highlighed to FC
- To control and reconcile all Petty Cash payments once the approval has been provided by FC
- To Prepare Petty cash journal including coding
- To Check, investigate, post corrections, balance and compile a reconcilaition consolidated report for Credit Cards daily
- Daily check and log all Credit Card Refunds
- To Reply to all Disputed Credit Card queries in time provided by Bank.
- To Ensure accurate Posting of AR payment received in the bank in the AR ledger****:

- To check if all Revenues have been posted to the correct Revenue Streams
- To Perform daily PMS to POS reconciliation
- To Prepare statistics for month end
- To Perform Stock Count (together with F&B/ Housekeeping team)
- To Maintain stock sheet (new prices, new sizes, new items, delete old items)
- To Match Invoices with Purchase orders while verifying the accuracy (price, quantity),
- To Send the invoices to the invoice platform
- Being the first contact for suppliers queries including requesting copy of invoices, credit notes, statements, chasing invoices paid by direct debit
- To Create of new supplier and Iban verification
- To Code correctly the invoices
- Support FC/GM/RFAT in any other matter

**Background / Experience**
- Numeracy and literacy skills
- Previous experience in similar role.
- Knowledge of basic accounting principles
- Business English on top of local language
- Good level of computer literacy -e.g. Excel

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Assistant Director of Finance

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...

  • Finance Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Pacific Entertainment Media GmbH Vollzeit

    As we’re moving (and growing) fast, we’re looking for like-minded people who want to shake things up with us. And we’d love for you to join our international team in Munich as a Finance Assistant (M/F/d) in part-time. Aufgaben - You will get things done, whatever this may be.From processing all kinds of receipts, maintaining our credit card platform...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit

    Als **Executive Assistant (m/w/d)** **im Bereich Finance** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft. **Deine Aufgaben**: - Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reise - und Kalendermanagement - Die Sichtung der eingehenden E-Mails und das...

  • HR Assistant + Finance

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Unser Klient und Ihre möglichen Aufgaben Für einen unserer Münchner Klienten aus dem Bereich Vermögensverwaltung, können Sie als HR Assistant und Finance (mwd) in den folgenden Kernbereichen unterstützen: - Enge Zusammenarbeit mit der Kollegin im Bereich Person und Finance im Tagesgeschäft - Übernahme von Personal - sowie Finance...

  • Inhouse Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Executive Assistant Finance

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Dr. Sasse AG Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie - und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für...

  • Assistant to Head of Finance Emea and Head of

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Als "rechte Hand" des VP Finance and Accounting gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back Office für den Verantwortungsbereich mit rund 70 Führungskräften und Mitarbeitenden - Verlässliche Terminverwaltung und -koordination - Sie übernehmen die Organisation der Arbeitsplatzeinrichtung der Mitarbeiter sowie die administrative...

  • Executive (Sales) Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Inhouse Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Finance and Operations Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Arabellastraße 4, 81925, Munich, Germany- Work experience- Finance, Controlling- Office, administration, processing**We are looking for a new Administration Colleague, a safe pair of hands and an eye for Finance and Operations matters to support our growing team.** Join act renewable, and help us drive the corporate renewable transition, by supporting...

  • Product Management Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

    Product Management AssistantJoin IONITY's dynamic team as a Product Management Assistant and contribute to the development of our competitive offerings.Your MissionSupport the Product Management team in creating and maintaining competitive overview dashboards.Develop monthly competitive update reports for first-line management.Design dashboards to monitor...

  • Sales & Business Development Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte Investmentbank und Finanzierungsspezialist für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Finance Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit

    **Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...

  • Trainee (M/w/d) Finance

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Center Parcs Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei Center Parcs, bei unseren 8700 Happy Family Makers in Europa, davon 1000 in Deutschland. Ob in unseren 29 verschiedenen Parks oder in unserem Büro in Köln, gemeinsam verfolgen wir dieselbe Mission: alle Menschen dazu zu inspirieren, sich mit der Natur und ihren Liebsten zu verbinden. Wenn du, genau wie wir, davon überzeugt bist,...

  • Accounting Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Accounting Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60319 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Accounting?** Sie zeichnen sich durch Ihre **Zuverlässigkeit** und Ihre **Genauigkeit** aus? Zudem haben Sie **Spaß am Umgang mit Menschen**? **Dann zögern Sie nicht länger und bewerben sich jetzt!** Für unseren Mandanten,...

  • Team Assistant Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Team Assistant ManagementBei TREUGAST Solutions Group suchen wir eine engagierte Team Assistant Management, die sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann. Als Team Assistant Management werden Sie sich in folgenden Bereichen einbringen:Unterstützung des Operations, Business Development bzw. Finance TeamsEnge Zusammenarbeit...