Teamassistenz / Empfang (M/w/d)

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

NETTES TEAM, FRISCHES OBST IM FRISCH SANIERTEN ALTBAU. DAS KÖNNTE IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITSPLATZ ALS TEAMASSISTENT/IN SEIN

Die LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerkanzlei mit zurzeit 6 Mitarbeitern (davon ein Berufsträger) und seit 1992 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Berlin-Tempelhof ansässig. Die Gesellschaft verfolgt einen ganzheitlichen Beratungsansatz, der die steuerliche Situation auch vor dem Hintergrund des Zivilrechts beurteilt. Ab sofort oder später suchen wir eine Teamassistenz in Teil
- oder Vollzeit.

Aufgaben
- Als Teamassistenz sind Sie freundlicher und professioneller erster Ansprechpartner und die gute Seele unserer Kanzlei.
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und nehmen Telefonate professionell entgegen
- Sie begrüßen die Mandantinnen und Mandanten der Kanzlei am Empfang.
- Sie sind für die Bewirtung unserer Mandanten verantwortlich
- Sie sind für die gesamte Büroorganisation in der Kanzlei verantwortlich, hierbei unterstützen Sie den Kanzleiinhaber und die Mitarbeiter.
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost
- Sie bereiten sämtliche Rechnungen der Kanzlei vor.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter\*innen bei der vorbereitenden Buchhaltung. Hierbei arbeiten Sie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu und/oder übernehmen selbst kleine Buchhaltungen nach Einarbeitung durch eine/n Kanzleimitarbeiter\*in.
- Nach Einarbeitung drucken Sie die von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vorbereiteten Jahresabschlüsse aus und bereiten die entsprechenden Pakete für den Postversandt vor.

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Marketing, Office Management, Bürokommunikation, Hotelfach, E-Commerce oder eine vergleichbare Ausbildung. Auch Quereinsteiger/innen mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich sind herzlich willkommen.
- Sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Sie sind ein wahrer Allrounder und freuen sich über die unterschiedlichsten Aufgaben
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Spaß an der Arbeit im Team und im Organisieren
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse.
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

**Benefits**:

- Um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, sind Schulungen und Fortbildungen bei uns eine Selbstverständlichkeit.
- Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem netten und aufgeschlossenen kleinen Team
- Es erwartet Sie ein in ansprechenden und frisch sanierten Altbauräumen untergebrachtes modernes Büro mit neuester Technik (z.B. zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz und DATEV-ASP) mitten in Berlin mit optimaler Verkehrsanbindung
- Sie haben Kinder? Wir übernehmen Ihre Kinderbetreuungskosten (die Übernahme der Kosten ist für Sie steuerfrei)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Betriebliche Altersvorsorge - Faire Bezahlung - 30-39h/ Woche - Jahressonderzahlung - 30 Tage Urlaub - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland Maikowski & Ninnemann Vollzeit

    **Teamassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres tollen Berliner Teams suchen wir für die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in unserem Sekretariat eine/n Teamassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) vorzugsweise in Teilzeit. Ihre Aufgaben beinhalten: den Versand von Schriftstücken per E-Mail, Post, Fax sowie über...


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  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


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  • Berlin-Reinickendorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem Bauunternehmen, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Teamassistenz** (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Reinickendorf. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren am Markt tätig und steht für hohe Kompetenz und höchste Standards in der Umsetzung von Beton - und Stahlbetonbauten, Bewehrungsstahlverlegung...


  • Berlin-Lichtenberg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine Unternehmensgruppe suchen wir eine **Teamassistenz** (m/w/d) für eine Festanstellung am Standort Berlin Lichtenberg. Unser Auftraggeber ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt tätig und befindet sich weiterhin auf Expansionskurs. Das Unternehmen ist in der Sparte des gewinnbringenden Affiliate Marketings angesiedelt und bietet eines der...