Assistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Bielefeld, Deutschland Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH Vollzeit

Art: Vollzeit | 40 Stunden pro Woche | Standort(e): Bielefeld

**Assistenz (m/w/d) für das Rektorat** mit Schwerpunkt Personal & Veranstaltung **in Vollzeit**

**Sie sind kommunikativ, zielorientiert und haben Lust, unsere Hochschulleitung im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dabei sind Sie serviceorientiert, belastbar und loyal? Eine hohe Vielfalt in Themen und Aufgaben spricht Sie an und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**
Die Fachhochschule des Mittelstands (FHM) ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule. Die zentrale Verwaltung der Hochschule mit ihren acht Standorten hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld.
Zur Unterstützung unserer Hochschulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als **Assistenz im Rektorat **(m/w/d)** **mit dem* Schwerpunkt Personal & Veranstaltungen **in **Vollzeit* an unserem Standort in **Bielefeld**.

**Ihre Aufgaben...**
- Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen des Rektorats
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung im Personalbereich bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen des Rektorats sowie Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation im Rektorat
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen

**Ihr Profil...**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit aufbauendem Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Sie passen ins Team, wenn Sie:

- Lust haben, gemeinsam mit uns an Erfolgen zu arbeiten und ambitioniert Ziele zu verfolgen
- Spaß an der Arbeit, Menschen und an Kollegialität haben
- über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügen

**Wir bieten...**
- Eine Tätigkeit im bedarfsgerechten Gleitzeitmodell
- Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen aufgeschlossenen Team
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular.**
**Fachhochschule des Mittelstands (**FHM**) GmbH**
Ravensberger Str. 10g
33602 Bielefeld / NRW
Für unseren Standort: Bielefeld

Art der Stelle: Vollzeit



  • Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...


  • Bielefeld, Deutschland Selbstbestimmt dad GmbH Vollzeit

    Du suchst deinen Traumjob auf Vollzeit-Basis, Teilzeit-Basis, als Werkstudent\*in oder auf Minijob-Basis (m/w/d)? der Flexibilität bietet? bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? bei dem die Work-Life-Balance stimmt? der sehr vielseitig ist? bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen? bei dem Du zu...


  • Bielefeld, Deutschland Autohaus Becker-Tiemann Vollzeit

    ASSISTENZ DER SERVICEBERATER (M/W/D) **Standort**: WUNSTORF **Arbeitszeit**: Teil - / Vollzeit **Beginn**: ab sofort modernes Arbeitsumfeld ASSISTENZ DER SERVICEBERATER (M/W/D) Kaufmännische Unterstützung DER SERVICEBERATER. Zur Verstärkung unserer Teams in Wunstorf suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Serviceberater (m/w/d)...


  • Bielefeld, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kadaifci wirst du Teil des Agenturteams in Bielefeld. Die junge und innovative Agentur, in der Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle steht, sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche um den Vertrieb bei der Bearbeitung von Versicherungsanfragen und der...


  • Bielefeld, Deutschland Bethel Vollzeit

    ANÄSTHESIETECHNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)  Motivierte Menschen mit hohem Engagement, neuen Ideen und guten Leistungen sind bei uns immer willkommen. Sollten Sie in der des Evangelischen Klinikums Bethel & des Krankenhauses Mara kein passendes Stellenangebot gefunden haben, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.  Klicken Sie auf „Jetzt bewerben“...


  • Bielefeld, Deutschland Bethel Vollzeit

    OPERATIONSTECHNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)  Motivierte Menschen mit hohem Engagement, neuen Ideen und guten Leistungen sind bei uns immer willkommen. Sollten Sie in der des Evangelischen Klinikums Bethel & des Krankenhauses Mara kein passendes Stellenangebot gefunden haben, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.  Klicken Sie auf „Jetzt bewerben“...


  • Bielefeld, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz Qualitätsmanagement in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Bielefeld** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 758773/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung - Allgemeine Organisationsaufgaben - Pflege von internen und externen...


  • Bielefeld, Deutschland FACH-KRAFT Bielefeld GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz (m/w/d), Unternehmenskommunikation**Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit **Sie wollen sich verändern? Sie wollen, dass Ihre Arbeit auch** **wertgeschätzt wird? Sie wollen eine gute und faire Bezahlung?** Dann suchen wir Sie für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen aus der Chemiebranche zur Verstärkung des...


  • Bielefeld, Deutschland Selbstbestimmt dad GmbH Vollzeit

    Du suchst deinen Traumjob … … auf Vollzeit-Basis, Teilzeit-Basis, als Werkstudent*in oder auf Minijob-Basis (m/w/d)? … der Flexibilität bietet? … bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? … bei dem die Work-Life-Balance stimmt? … der sehr vielseitig ist? … bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu...


  • Bielefeld, Deutschland Selbstbestimmt dad GmbH Vollzeit

    Du suchst deinen Traumjob … … auf Vollzeit-Basis, Teilzeit-Basis, als Werkstudent*in oder auf Minijob-Basis (m/w/d)? … der Flexibilität bietet? … bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? … bei dem die Work-Life-Balance stimmt? … der sehr vielseitig ist? … bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu...


  • Bielefeld, Deutschland Selbstbestimmt dad GmbH Vollzeit

    Du suchst deinen Traumjob …… auf Vollzeit-Basis, Teilzeit-Basis, als Werkstudent*in oder auf Minijob-Basis (m/w/d)?… der Flexibilität bietet?… bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst?… bei dem die Work-Life-Balance stimmt?… der sehr vielseitig ist?… bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen?…...


  • Bielefeld, Deutschland Albin Rau Selbstbestimmt leben GmbH Vollzeit

    **Willkommen im Team!** Albin Rau Selbstbestimmt leben GmbH wurde 2018 gegründet und bietet Menschen mit Behinderung seitdem personenzentrierte Dienstleistungen bundesweit an. Das Angebot umfasst dabei die Beratung von Menschen mit Behinderung sowie deren Angehörigen, die persönliche Assistenz und bei Bedarf die Unterstützung bei schriftlichen...


  • Bielefeld, Deutschland Albin Rau Selbstbestimmt leben GmbH Vollzeit

    **Willkommen im Team!** Albin Rau Selbstbestimmt leben GmbH wurde 2018 gegründet und bietet Menschen mit Behinderung seitdem personenzentrierte Dienstleistungen bundesweit an. Das Angebot umfasst dabei die Beratung von Menschen mit Behinderung sowie deren Angehörigen, die persönliche Assistenz und bei Bedarf die Unterstützung bei schriftlichen...


  • Bielefeld, Deutschland Böllhoff GmbH Vollzeit

    Böllhoff ist weltweit Partner für 360° Verbindungstechnik mit Montage- und Logistiklösungen. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir seit 1877 für langfristigen Erfolg durch Innovationskraft und Kundennähe. Unser Anspruch? Erfolgreiche Verbindungen schaffen. Füllen Sie ihn gemeinsam mit uns mit Leben – in einer familiären Unternehmenskultur,...


  • Bielefeld, Deutschland Böllhoff GmbH Vollzeit

    Böllhoff ist weltweit Partner für 360° Verbindungstechnik mit Montage- und Logistiklösungen. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir seit 1877 für langfristigen Erfolg durch Innovationskraft und Kundennähe. Unser Anspruch? Erfolgreiche Verbindungen schaffen. Füllen Sie ihn gemeinsam mit uns mit Leben – in einer familiären Unternehmenskultur,...


  • Bielefeld, Deutschland Tönnies Unternehmensbeteiligungen GmbH Vollzeit

    Sie sind engagiert, haben Spaß an gemeinsamer Leistung und Erfolg und streben nach stetiger persönlicher Weiterentwicklung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Tönnies Unternehmensbeteiligungen GmbH ist verwaltet verschiedene Beteiligungen an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Für unsere Bürogemeinschaft im Süden Bielefelds suchen wir eine ...


  • Bielefeld, Deutschland PG Digital GmbH Vollzeit

    Du bist **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **und suchst eine neue Herausforderung in **Bielefeld?** Dann stehen Dir in unserer Marketing Agentur aus Bielefeld alle Türen offen! **Wer sind wir?** Die PG Digital GmbH ist eines der schnellst wachsenden Unternehmen in Bielefeld mit derzeit 18 Mitarbeitern in Vollzeit. Wir helfen unseren Kunden durch...


  • Bielefeld, Deutschland Albin Rau Selbstbestimmt leben GmbH Vollzeit

    **Willkommen im Team!** Albin Rau Selbstbestimmt leben GmbH wurde 2018 gegründet und bietet Menschen mit Behinderung seitdem personenzentrierte Dienstleistungen bundesweit an. Das Angebot umfasst dabei die Beratung von Menschen mit Behinderung sowie deren Angehörigen, die persönliche Assistenz und bei Bedarf die Unterstützung bei schriftlichen...


  • Bielefeld, Deutschland Albin Rau Selbstbestimmt leben GmbH Vollzeit

    **Willkommen im Team!** Albin Rau Selbstbestimmt leben GmbH wurde 2018 gegründet und bietet Menschen mit Behinderung seitdem personenzentrierte Dienstleistungen bundesweit an. Das Angebot umfasst dabei die Beratung von Menschen mit Behinderung sowie deren Angehörigen, die persönliche Assistenz und bei Bedarf die Unterstützung bei schriftlichen...


  • Bielefeld, Deutschland CTL® GmbH Vollzeit

    **Sekretariat und Assistenz (m/w/d)** **Teilzeit - nachmittags**: Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Bielefeld Windelsbleiche. Seit 1995 untersuchen wir Textilien und Tätowiermittel auf Schadstoffe und andere Qualitätsmerkmale. Grundlage der Untersuchungen sind gesetzliche Vorgaben sowie spezifische Anforderungen...