Sekretär/ Assistent
vor 1 Monat
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Service & Beratung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
**Sekretär/ Assistent (m/ w/ d) für den Geschäftsbereich Service & Beratung und für die Bezirksdirektion Stuttgart**:
**Ihr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen, die**:
- Korrespondenz mit internen und externen Adressaten.
- Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge.
- Durchführung und Vermittlung von Telefongesprächen.
- Organisation und das Führen der Ablage, die Buchungen der Reisekosten sowie die Bearbeitung der Wiedervorlage.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Projekt
- und Qualitätsmanagements im Geschäftsbereich Service & Beratung.
- Sicherstellen des Terminmanagements sowie Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft.
- Gremienbetreuung inklusive Protokollführung auf Ebene der Bezirksdirektion sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des dazu gehörigen Veranstaltungsmanagements.
**Ihr Profil**:
- **Ausbildung**: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- ** Persönlichkeit**: kommunikationsfähig, team
- und serviceorientiert, belastbar
- ** Arbeitsweise**: strukturiert, eigenständig
- ** Know-how**:Selbst
- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt-, Veranstaltungs
- und Qualitätsmanagement
**Unser Angebot**:
- TV-L Tarifvergütung-
- Flexible Arbeitszeiten-
- Parken und ÖPNV-
- Kantine bezuschusst-
- Mobiles Arbeiten-
- Betriebliche Altersvorsorge-
- Soziale Leistungen-
- Weiterbildung-
- Gesundheitsförderung-
- Mitarbeiter Rabatte**Werden Sie Teil unseres Teams**: Wir freuen uns mit Angabe der Kennziffer SB00STAS301 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.
- Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.- Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Dreimann, unter der Telefonnummer 0711 7875-3582, gerne zur Verfügung.
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Sekretär/assistent Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...
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Sekretär/assistent Der Bereichsleitung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...
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Assistent in Der Geschäftsführung Sekretär in
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland AWO Kreisverband Stuttgart e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung 32 /2023** Suchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten? Wir suchen zum 01.11.2023 oder früher eine*n motivierte*n **Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung** in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche,...
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Assistent in Der Geschäftsführung Sekretär in
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland AWO Kreisverband Stuttgart e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung 32 /2023** Suchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten? Wir suchen zum 01.11.2023 oder früher eine*n motivierte*n **Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung** in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche,...
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Sekretär in/assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Stuttgart e.V. VollzeitSuchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten? Wir suchen zum 01.11.2023 oder früher eine*n motivierte*n **Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung** in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche, 75 %), unbefristet. **Über...
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Sekretär in/assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Stuttgart e.V. VollzeitSuchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten? Wir suchen zum 01.11.2023 oder früher eine*n motivierte*n **Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung** in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche, 75 %), unbefristet. **Über...
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Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit**Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...
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Assistent/sekretär Des Vorstandes
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Hagos eG VollzeitWir suchen für die Zentrale Stuttgart einen Assistent / Sekretär des Vorstandes (m/w/d) Aufgaben, die Sie tatkräftig angehen - Sie unterstützen und entlasten, insbesondere den Vorstand für Finanzen & Verwaltung durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei der Ausübung vielfältiger administrativer, organisatorischer und fachlicher...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZINGER STRACHWITZ Rechtsanwälte Partnerschaft mbB VollzeitWir beraten Unternehmer, Familienunternehmen und vermögende Privatpersonen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Gesellschafts-, Erb- und Güterstandsrecht. Dabei streben wir eine enge Verzahnung mit dem Steuerrecht an. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine(n) Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte/n Bürokauffrau/-mann Europa-Sekretär/in...
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Sekretär / Assistent (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
vor 17 Stunden
Stuttgart, Deutschland SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer VollzeitUnsere Kanzlei ist seit über 10 Jahren im Herzen von Stuttgart zu Hause und überregional tätig. Unser tolles Team! Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine Rolle bei uns Als erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Deine Aufgaben umfassen: Organisation der...
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Sekretär Bereich HR Policies
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz Group AG Vollzeit**Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium - und Luxus-Pkw und Vans. Der Personalbereich HR Policies & Services gestaltet die arbeits - und personalpolitischen Rahmenbedingungen für die Transformation und...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon VollzeitIhre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine/n Seketär/in / Assistent/inIhre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und AssistenzaufgabenAdministrative Abwicklung von MitarbeiterwechselBestellung von BüromaterialVerwaltung von SitzungszimmernReiseplanung und...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon VollzeitIhre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine/n Seketär/in / Assistent/inIhre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und AssistenzaufgabenAdministrative Abwicklung von MitarbeiterwechselBestellung von BüromaterialVerwaltung von SitzungszimmernReiseplanung und...
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Assistent (M/w/d) Der Ärztlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Main BGMED VollzeitBG Klinik TübingenKlinik für Unfall - und Wiederherstellungschirurgie Vollzeit ab dem 01.07.2024, unbefristet Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Ihre Aufgaben - Teamleitung und Wahrnehmung aller Aufgaben des Sekretariats der Ärztlichen Direktorin - Mitarbeit in der Privatsprechstunde - Vorbereitung der privatärztlichen ambulanten und stationären Abrechnung...
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Assistent (M/w/d) Der Bezirksdirektionsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg VollzeitDie Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...
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Assistent (M/w/d) Der Ärztlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland BG Klinik Tübingen VollzeitBG Klinik TübingenKlinik für Unfall - und Wiederherstellungschirurgie Vollzeit ab dem 01.07.2024, unbefristet Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Ihre Aufgaben - Teamleitung und Wahrnehmung aller Aufgaben des Sekretariats der Ärztlichen Direktorin - Mitarbeit in der Privatsprechstunde - Vorbereitung der privatärztlichen ambulanten und stationären Abrechnung...
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Vertriebssachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...
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Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH VollzeitIhr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...