Teamassistenz (M/w/d) Office Management

vor 2 Wochen


Rhein, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

**Darum geht es**:

- Du bist die "Visitenkarte" von SALT AND PEPPER und der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Du bist für die Bearbeitung der gesamten Personaladministration und das Erstellen sowie Auswerten von Statistiken und Reportings verantwortlich
- Zusätzlich erstellst Du Dokumente wie zum Beispiel Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
- Du unterstützt das Bewerbermanagement von dem Bewerbereingang bis hin zu der Koordination des Vorstellungsgesprächs
- Zu den weiteren Aufgaben gehört die Betreuung von Kunden und die Erstellung von Verträgen, Rechnungen sowie Angeboten
- Als Sparring-Partner unterstützt Du den Vertrieb und übernimmst die Verantwortung für die Büroorganisation
- Die eigenständige Planung von Reisen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt die zentrale Finanzbuchhaltung bei der Prüfung und Erfassung der Rechnungen und hilfst bei der Vorbereitung sowie Durchführung des Monatsabschlusses

**Das solltest du mitbringen**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert
- Du arbeitest gerne dienstleistungsorientiert und selbständig
- Eine ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Dich aus
- Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein ist Dir wichtig

**Deine vorteile im Überblick**
- Eigene Academy
- Mobiles Arbeiten
- Sabbatical
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Kita Zuschuss
- Events
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen

Art der Stelle: Vollzeit


  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Monheim am Rhein, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Monheim am Rhein **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Bruttojahresgehalt**: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) **Branche**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandanten, ein zuverlässiges Unternehmen aus der Baubranche mit über 100 Jahren Erfahrung, suchen wir zum...


  • Monheim am Rhein, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, einen internationalen Pharmakonzern mit Standort in Monheim, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Facility Management. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl....


  • Monheim am Rhein, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie gesucht!**: Sie haben bereits Erfahrung im **Assistenzbereich / Sekretariat / Office Management** sammeln können und suchen nun einen Tapetenwechsel? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit zum...


  • Monheim am Rhein, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für einen rennomierten Pharmakonzern mit Standort in Leverkusen suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für den Bereich Facility Management. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet) - Eine...


  • Eltville am Rhein, Deutschland iMi sales marketing GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz am Empfang in Eltville am Rhein**: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Personen, die sich durch uns angesprochen fühlen. **Was sind wir?**: Die iMi verwaltungsUG betreut als interner Dienstleister...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau - und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude - und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH...


  • Linz am Rhein, Deutschland Basalt-Actien-Gesellschaft Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in Linz am Rhein suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Bist Du dabei? **Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d)** **Basalt-Actien-Gesellschaft | Linz am Rhein | Kennziffer: 8562** Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Domidep Germany SE Vollzeit

    **Mitarbeiter Front-Office (m/w/d)** **DOMIDEP Germany SE** Wir sind ein erfolgreich positioniertes, modernes und stark wachsendes Unternehmen im Bereich der stationären Seniorendienstleistung mit deutschlandweiter Ausrichtung. Für unsere Unternehmenszentrale in Ludwigshafen suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter Front-Office (m/w/d).** **Unser...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ringe Concept Ludwigshafen Vollzeit

    Wir wachsen weiter! Um den stetig wachsenden Arbeitsalltag meistern zu können, suchen wir genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) **Was du bei uns machen wirst**: - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Empfang und Betreuung der Kunden und Bewerber - Planung von Veranstaltungen und Events - Unterstützung im Recruiting neuer...


  • Neuenburg am Rhein, Deutschland Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken Vollzeit

    Erfolg braucht ein Konzept und Menschen, die es verwirklichen! Wir sind eine auf internationalen Märkten agierende, mittelständische Unter­nehmensgruppe der Lebens­mittel­industrie. Unsere hochwertigen Produkte werden zur Stabilisierung, Gelierung und Konsistenz­gebung von Lebens­­­mitteln erfolgreich eingesetzt. Als Spezialisten für Pektin...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 4 Wochen


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d **Ludwigshafen am Rhein | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: INS_02.2024_07**: **IHRE AUFGABEN**: - Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten, Post und Telefondienst - Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht - Abrechnung von Aufmaßen mit dem Programm Avisor -...


  • Wörth am Rhein, Deutschland Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Palm zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen Zeitungsdruckpapier, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier.Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei der Papierfabrik Palm in Wörth am...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Weil am Rhein, Deutschland Skills Alliance Vollzeit

    **Office Manager - On-site - Weil am Rhein**Join our innovative client, a pioneer in developing revolutionary CAR-T cell therapies for cancer treatment! We're looking for an experienced Office Manager to provide efficient support to the Regulatory Leadership Team and to provide office management, on and offsite in Weil, Germany. ?You'll have the...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Kanzleibooster GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensberatung, die sich auf die Beratung von Steuerberatern und Steuerberaterinnen spezialisiert hat und aktuell über 200 Steuerberaterkanzleien im ganzen deutschsprachigen Raum betreut. Wir helfen den Kanzleiinhabern und Kanzleiinhaberinnen unter anderem dabei, mehr Zeit zu gewinnen,...


  • Rhein-Sieg-Kreis, Deutschland Cefla Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen...

  • Supply Officer

    vor 2 Wochen


    Breisach am Rhein, Deutschland Steck Human Resources Management GmbH Vollzeit

    Über uns Unsere Mandantin ist ein international tätiges Maschinenbau-Unternehmen mit Sitz im Raum Basel und beschäftigt zirka 100 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir eine dienstleistungsorientierte, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als technischer Einkäufer. Aufgaben • Operative Beschaffung von Zeichnungs- und...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...


  • Linz am Rhein, Deutschland Wolf Office- & Vertriebsservice Vollzeit

    Wir, **Wolf Office - & Vertriebsservice**, sind ein echter Full-Service-Dienstleister. Vertrieb, Büroorganisation, Marketing sowie Social Media sind unsere Kernkompetenzen. Der Kunde ist bei uns König und profitiert von unserer langjährigen Erfahrung, Professionalität und Flexibilität. Für unseren Vertrieb suchen wir schnellstmöglich eine/n -...


  • Monheim am Rhein, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE**: Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten. Seit über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine...


  • Monheim am Rhein, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten. Seit über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine...