Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein
**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**
Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.
**Deine Aufgaben**:
- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
**Bei uns erwartet Dich**:
- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr
**Konnten wir Deine Neugier wecken?**
Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/42383815 oder per Mail zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 87700 Memmingen
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Monat
Memmingen, Bayern, Deutschland HANS KOLB Wellpappe GmbH + Co. KG VollzeitDas sind wir:Die KOLB Group ist ein führendes Familienunternehmen der Verpackungsbranche mit 90-jähriger Tradition. An sechs Standorten in Süddeutschland stellen wir für unsere Kunden innovative, individuelle Verpackungslösungen aus Wellpappe und Karton her. Garanten für den Unternehmenserfolg sind unsere 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit...
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Assistenz / Referent Der Geschäftsführung (M/w/d)
vor 4 Wochen
Memmingen, Deutschland KUTTER GMBH & CO. KG VollzeitKUTTER GMBH & CO. KG - Memmingen - Berufserfahrung - Vollzeit **ÜBER UNS**: **Das Bauen ist seit fast 100 Jahren unsere Leidenschaft. Seit der Gründung von KUTTER ist unser Anspruch: Was wir selbst machen können, das machen wir auch selbst.** Ursprünglich als klassisches Hochbauunternehmen im Jahr 1926 gegründet ist die KUTTER GmbH & Co. KG heute ein...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Memmingen, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Memmingen, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Memmingen Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Memmingen, Deutschland JOSEF HEBEL Vollzeit››Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Terminorganisation und übernehmen aktiv die Organisation von Veranstaltungen und Betriebsversammlungen. Überdies nehmen Sie Aufgaben aus dem Marketing wahr, Pflegen unsere Website und kümmern sich um diverse Unternehmenspublikationen. Ein Händchen für moderne Social Media Arbeit in Zusammenarbeit mit...
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Assistenz (M/w/d) Der Kaufmännischen
vor 1 Monat
Memmingen, Deutschland Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistenz **(m/w/d) **der Kaufmännischen Geschäftsführung**: Für unseren Bereich **Netzbau **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Memmingen **eine **Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Geschäftsführung.** **Aufgaben bei Geiger**: - Unterstützung am Standort in allen organisatorischen und administrativen Bereichen - Erledigung...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Monat
Memmingen, Deutschland HANS KOLB Wellpappe GmbH & CO. KG VollzeitDie KOLB Group ist ein führendes Familienunternehmen der Verpackungsbranche mit 90-jähriger Tradition. An sechs Standorten in Süddeutschland stellen wir für unsere Kunden innovative, individuelle Verpackungslösungen aus Wellpappe und Karton her. Garanten für den Unternehmenserfolg sind unsere 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Memmingen, Deutschland Josef Hebel GmbH & Co. KG Bauunternehmung Vollzeit››Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Terminorganisation und übernehmen aktiv die Organisation von Veranstaltungen und Betriebsversammlungen. Überdies nehmen Sie Aufgaben aus dem Marketing wahr, Pflegen unsere Website und kümmern sich um diverse Unternehmenspublikationen. Ein Händchen für moderne Social Media Arbeit in Zusammenarbeit mit...
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Assistent/in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Marketing
vor 14 Stunden
Memmingen, Deutschland JOSEF HEBEL GmbH & Co. KG Bauunternehmung VollzeitAn Werten orientiert, auf die Zukunft ausgerichtet. Seit 1921 stellen wir unser Können unter Beweis. Gründungs- und Hauptsitz der Bauunternehmung Josef Hebel GmbH & Co. KG ist Memmingen; in München und in Ravensburg unterhalten wir seit langem Niederlassungen. Mit über 400 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sind wir in den Hauptleistungsbereichen Hochbau,...
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Assistent/in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Marketing
vor 21 Stunden
Memmingen, Memmingen (Kreis), Deutschland JOSEF HEBEL GmbH & Co. KG Bauunternehmung VollzeitAn Werten orientiert, auf die Zukunft ausgerichtet. Seit 1921 stellen wir unser Können unter Beweis. Gründungs- und Hauptsitz der Bauunternehmung Josef Hebel GmbH & Co. KG ist Memmingen; in München und in Ravensburg unterhalten wir seit langem Niederlassungen. Mit über 400 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sind wir in den Hauptleistungsbereichen Hochbau,...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
memmingen, Deutschland Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KG VollzeitLust auf Stoff, der Leben rettet? Dann kommen Sie zur Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co KG. Als Globalplayer und Automobilzulieferer mit deutschem Produktionsstandort stellen wir hochpräzise, technische Textilien wie Airbags und Airbagstoffe, Fallschirmgewebe und Leichtgewebe her. Die Materialien der Indorama Ventures sind weltweit...
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Leiter (M/w/d) Greentech Hub Perspektivisch
vor 4 Wochen
Memmingen, Deutschland Alois Müller GmbH Vollzeite-con, Teil der Alois Müller-Gruppe, ist seit mehr als fünfzehn Jahren im Einsatz für erneuerbare Energien und versteht sich als Partner für die Energiewende. Für Kunden aus Kommunen, Industrie und Gewerbe entwickelt e-con CO2-neutrale Energiekonzepte, nachhaltige und hocheffiziente Wärmeversorgungen, die Ressourcen schonen und Energiekosten...