Assistenz Der Geschäftsführung

**Die Plug-in Festivals GmbH**

Mittlerweile gehören wir zu den führenden Anbietern von Kompressor-Kühlboxen und mobilen Powerstationen in Deutschland, sowie Österreich. Die Kompressor-Kühlbox „IceCube“ stellt das erste Lifestyle Produkt in seiner Branche von einem deutschen Start-Up dar und ist mittlerweile einer der am besten verkauften Kompressor-Kühlboxen in Deutschland.

Ein zusätzliches Geschäftsmodell bildet die Vermietung von Powerstationen auf fast allen großen Musikfestivals in Deutschland und Österreich. In der Saison 2023 werden fast 3000 Powerstationen pro Wochenende an die Besucher der Festivalcampingplätze vermietet.

Eine kontinuierliche Produktportfolio-Erweiterung mit der Möglichkeit, Produkte in Kombination mit der Festivalvermietung zu vermarkten, ermöglicht der Plug-in Festivals GmbH einen einzigartigen Aufbau einer Lifestyle Brand.

**Deine Mission**
- Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung, ohne den Überblick zu verlieren
- Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle der Geschäftsführung inkl. Postbearbeitung
- Bearbeitung projektbezogener Aufgaben
- Reiseplanung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Aktenverwaltung
- Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings, Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen inkl. Erfassung und Nachverfolgung aller erforderlichen Ausgaben
- Erstellung von Präsentationen
- Du setzt Prioritäten und löst Terminkonflikte
- In unserer Hauptsaison (Frühjahr/Sommer) unterstützt du unseren Kundenservice bei der Entgegennahme und Bearbeitung der Kundenanfragen
- Du arbeitest gerne im Team und hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung

**Das macht dich aus**
- Du bringst 2-5 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder Executive Assistant mit
- Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Du kennst dich in Microsoft Office aus wie in deiner Westentasche
- Du besitzt hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Du bringst ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Priorisierung mit
- Du verfügst über ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
- Du kannst Erfahrungen in der Organisation von Reisen und der Planung von Terminen nachweisen
- Du hast Erfahrungen im Kundenservice

**Warum Plug-in Festivals**
- Wachstum, Wachstum, Wachstum - unser jetzt schon profitables Wachstum macht uns zu einer gesettelten Firma und trotzdem erlebst du das richtige Start-Up Leben
- Junges, familiäres Unternehmen
- Du erhältst bei uns 29 Tage bezahlten Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und sehr flexible Möglichkeiten auf Homeoffice
- Du darfst dich bei uns kleiden, wie du möchtest - es gibt keinen Dresscode
- Zugang 30 der größten und beliebtesten Festivals in Deutschland und Österreich
- Um Mittagessen brauchst du dir bei uns keine Gedanken machen - bei uns gibt es die Hoffmann´s Kantine - frische, ohne Konservierungsstoffe und von Hand zubereitete Mahlzeiten stehen in unserer Tiefkühltruhe zu Verfügung
- Workation
- Job Rad
- MVV-Zuschuss

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 20,00€ - 22,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort