Sachbearbeitung Musikschule

**Sachbearbeitung Musikschule (m,w,d)**:
**Kennziffer: 22/2024**
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**Wer wir sind**:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur -Amt für Weiterbildung und Kultur
**Was Sie bei uns verdienen können**:
Entgeltgruppe: E6 TV-L

**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:
Die Leo Kestenberg Musikschule ist mit rund 200 Lehrkräften und ca. 4000 Schüler_innen eine der großen Musikschulen. Wir suchen eine Kollegin, die die Verwaltung mit Lehrer
- und Schülersachbearbeitung sowie in der Instrumentenausleihe unterstützt.

Sachbearbeitung:

- Vorbereitung der Unterrichtsverträge im Instrumental
- und Vokalunterricht, Kursunterricht und in der SchulKoop.
- Bearbeitung der Kursverträge in MS-IT
- Bearbeitung der Kurshonorare im Bereich Elementare Musikpädagogik und Ensemble (Prüfung der Abrechnung, Eingabe in MS IT).
- Überprüfung und Berechnung der von Schülern/Schülereltern eingereichten Unterlagen zur Gewährung von Entgeltermäßigungen nach BSHG und den AV-MSE.
- Neueingabe incl. Jahressollstellung in MS-IT.
- Bearbeitung der Vertragsänderungen (Unterrichtszeit, Lehrerwechsel),
- Unterrichtsausfälle und Kündigungen in ProFISKAL / MS-IT.
- Pflege der Schülerdateien in MS-IT.
- Beratung von Schüler_innen, Lehrkräften und Eltern
- Publikumsverkehr und sonstige im Fachbereich zu erledigende Verwaltungsarbeiten.
- Berechnung der Honorare für den Bereich des Instrumental
- und Vokalunterrichtes
- Zuarbeit für Statistiken. - Überwachung der Außenstände. Freigabe in ProFISKAL
- Zuarbeit für den FB I (elementare Musikerziehung).
- Registratur der Mietinstrumente, Feststellung des Wertes, Rücknahme.
- Prüfung der Spielbarkeit in Zusammenarbeit mit Fachwerkstätten und Fachbereichsleiter_innen. Bearbeitung von Versicherungsfällen.
- Bestell
- und Rechnungswesen für Titel 51140 und 52508
- Anlagenbuchhaltung

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
- Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst
- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

**Wann Sie bei uns starten könnten**:
ab sofort und unbefristet

**Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten**:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.03.2024.**:
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button **"Jetzt bewerben"** rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
**Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
- Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

**Ansprechperson für weitere Informationen**

**zur Stellenausschreibung**:
Frau Brombosch, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

+49 30 90277 2730

**zum Aufgabengebiet**:
Frau Okano, Abteilung für Schule, Sport, Bildung und Kultur

+49 30 90277 4576

**Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten**:
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahl