‘workplace Experience Senior Coordinator’

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

About Latham & Watkins:
Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin die erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

About the Role:
Als Workplace Experience (WE) Senior Coordinator‘ sind Sie Teil des globalen WE Team, das sich durch eine starke standortübergreifende Vernetzung auszeichnet.

Der Bereich Workplace Experience umfasst sämtliche Prozesse im Front
- und Back-Office-Bereich, von der Begrüßung von Mandanten und externen Besuchern bis hin zur Betreuung und Unterstützung unserer Anwält*innen und Staff-Mitarbeiter*innen, damit diese sich in der Kanzlei optimal betreut fühlen. Als WE Senior Coordinator übernehmen Sie die Führungsverantwortung für unser lokales WE Team, und fokussieren sich darauf, internen und externen Kunden der Kanzlei eine erstklassige Customer Experience zu bieten.

Die Position ist an unserem Standort in München angesiedelt. Der für uns wichtige fachliche Austausch im Team schließt Reisetätigkeiten an andere Standorte nicht aus.

Responsibilities & Qualifications:
Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Mandant*innen, externen Gästen und Mitarbeiter*innen der Kanzlei
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs im operativen Tagesgeschäft sowie allgemeine Büroorganisation inklusive
- Bestellung von Food & Beverages sowie Büromaterial
- Postbearbeitung
- Rechnungskontrolle und -erfassung
- Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
- Sie beschreiten innovative Wege, um unsere Abläufe und Dienstleistungen stetig zu verbessern und das Arbeitsplatzerlebnis zu optimieren, wenn es beispielsweise um
- Organisation von Caterings,
- Vorbereitung und Betreuung von Mandanten
- und internen Meetings,
- Bereitstellung und Anwendung der erforderlichen Technik sowie
- Arbeitsplatz
- und Büroausstattung generell geht.
- Pflege einer offenen Feedbackkultur sowie Förderung und Weiterentwicklung des Teams.

Ihr Profil:

- Sie sind das Gesicht unserer Kanzlei, haben Spaß an der Arbeit mit und für Menschen und verlieren auch in hektischen Situationen nie Ihr Lächeln und Ihre Professionalität.
- Sie verstehen es, in jeder Situation als perfekter Gastgeber zu agieren.
- Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und strahlen Selbstsicherheit aus.
- Sie sind kreativ, zukunftsorientiert und Innovationen gegenüber aufgeschlossen, sowie zugleich in der Lage, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, diese umzusetzen und voranzutreiben.
- Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Hospitality oder im Kundenservice.
- Sie haben idealerweise erste Führungserfahrung gesammelt und einschlägige Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Facility und / oder Büromanagement eines Unternehmens im Bereich Professional Services.
- Organisationstalent, Technikaffinität, gute Kenntnisse der MS Office-Programme, sowie sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

LI-HW1

Benefits & Additional Information:
Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr

Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Team besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.

Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial
- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.

Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts
- und gemeinnützige Organisationen.

  • Senior Workplace Experience Strategist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Personio Vollzeit

    Company OverviewPersonio is a leading HR technology company that aims to revolutionize the way organizations operate. With over 10,000 customers and a team of 2,000 across eight offices worldwide, Personio is an ideal place for driven individuals who want to make a meaningful impact.About the RoleWe are seeking a highly skilled Global Workplace Operations...

  • Workplace Experience Manager

    vor 22 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland WeWork Vollzeit

    About WeWork: WeWork is a global workspace provider that offers flexible and affordable office space to businesses of all sizes. Our mission is to create vibrant communities where entrepreneurs, startups, and established companies can connect, grow, and thrive.Estimated Salary: $80,000 - $110,000 per yearJob Description:We are seeking a highly skilled...

  • Global Workplace Experience Lead

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Personio Vollzeit

    The Role: Impacting the Future of HRThis position is a critical part of our People, Workplace, & IT team at Personio, where you'll have a direct influence on the future of HR in organizations across Europe.As our Global Workplace Experience Lead, you will oversee and develop our workplace experience in all of our offices across Europe/US. You will play a...

  • Global Workplace ​​Experience Lead

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Personio Vollzeit

    The Role: How you'll make an impact at Personio This position is office-based in one of the following locations: Dublin, London, Amsterdam, Berlin, Munich, Madrid, Barcelona, and New York.  Bring your drive. Build our culture. When you join People, Workplace, & IT at Personio, you’re not just impacting the people experience at Personio –...

  • Corporate Receptionist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland JLL Vollzeit

    Overview.JLL empowers you to thrive in a dynamic environment where innovation meets expertise. As a Workplace Experience Ambassador, you will play a critical role in delivering exceptional customer experiences, ensuring seamless interactions with our internal and external customers.Key Responsibilities:Customer Experience: Take ownership of the internal and...

  • Senior Workplace Technology Specialist

    vor 21 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    Key Role OverviewWe are seeking a skilled Senior Workplace Technology Specialist to join our IT team.

  • Senior Financial Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Selby Jennings Vollzeit

    Selby Jennings is seeking a highly skilled professional to fill the position of Senior Financial Project Coordinator.The ideal candidate will have a strong background in finance and accounting, with excellent analytical skills and the ability to interpret and present data.Responsibilities:Contribute to the reorganization and restructuring of internal...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Coordinator to join our Consumables Retail team in Munich, Germany.The ideal candidate will be a detail-oriented and organized individual with exceptional planning and coordination skills, able to manage complex calendars and schedules, coordinate domestic and international travel, and...

  • Customer Experience Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sky Deutschland GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and organized Customer Experience Project Coordinator to support the implementation of customer experience projects and product tests. As a key member of our team, you will work closely with our market research department and agile product development teams to ensure the successful execution of business...

  • Office Services Coordinator Receptionist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Office Services Coordinator / ReceptionistLocation: Munich GermanyAre you ready to step into a role where your organisational skills will keep a dynamic workspace running smoothly We are seeking an Office Services Coordinator/Receptionist to join a fastpaced cuttingedge technology company leading the way in redefining the future of work. If you are eager to...

  • Corporate Receptionist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland JLL Vollzeit

    Job Title: Corporate Receptionist - Workplace Experience AmbassadorThe Workplace Experience Ambassador team at JLL is responsible for providing exceptional customer service to internal and external visitors. As a Corporate Receptionist - Workplace Experience Ambassador, you will be the face of our company, ensuring that all interactions leave a positive and...

  • People Operations

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Motius Vollzeit

    **Motius - We R&D**: Von autonomen Industrierobotern bis hin zu sich selbst aufladenden Drohnen und Chatbot-Plattformen - wir bauen es und du kannst Teil davon sein. Motius ist ein Forschungs - und Entwicklungsunternehmen, das auf die Entwicklung von Produkten und Prototypen in den neuesten Tech-Bereichen (AI, IoT, AR/VR u.v.m.) spezialisiert ist. Mit der...

  • Senior Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HENN Vollzeit

    Role OverviewThe Senior Project Coordinator position at HENN offers an exciting opportunity to work on diverse, large-scale projects with a significant design scope.About the JobThis role involves managing and supervising site operations, including coordination of specialist construction managers. As a technical lead, you will oversee employees in the...

  • Senior Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dynata Vollzeit

    At Dynata, we are seeking an experienced Senior Project Coordinator to join our team.About the RoleThis is a dynamic opportunity for a skilled professional to lead projects and drive results. As a key member of our Operations team, you will be responsible for coordinating multiple projects simultaneously, ensuring timely delivery and meeting client...

  • Senior Workplace Health Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser Angebot:Wir bei Amazon glauben daran, dass jeder Tag ein neuer Anfang ist. Wir suchen nach Menschen, die bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen und ihre Ideen in die Tat umzusetzen. Als Senior Workplace Health Specialist bei Amazon Europe Core werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich jeden Tag neu erfindet. Was Sie erwarten:-...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DAZN Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Coordinator to join our team at DAZN. As a key member of our Workplace team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our offices in Munich and Ismaning.Key ResponsibilitiesMaintain a tidy office environment and build strong relationships with our landlords and...

  • Work Place Services Coordinator, Facility Services

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...

  • Senior Designer

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schmidhuber Brand Experience GmbH Vollzeit

    Senior Designer - MarkenarchitekturWir suchen einen erfahrenden Senior Designer, der sich auf Markenarchitektur spezialisiert hat. Der Kandidat sollte ein abgeschlossenes Studium in Architektur, Innenarchitektur oder Produktdesign haben und mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in der Entwurfs-, Ausführungs- und Detailplanung in interdisziplinären Projekten...

  • Workplace Operations

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DataGuard Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a key member of the DataGuard team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our workplace, including day-to-day tasks and office management.You will be the primary point of contact for all workplace-related issues, from routine maintenance and facility management to supply ordering and catering.Additionally, you...

  • Facilities Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...