Büroangestellter

**Unternehmensübersicht**:
Unser Kunde ist ein innovatives mittelständisches Unternehmen und gehört seit über 30 Jahren zu den führenden Herstellern von GNSS-, Inertial
- und Indoor Positionierungssystemen mit elektronischem Ursprung. Die Systeme werden von Fahrzeug
- und Reifenherstellern weltweit zur Prüfung und Validierung der Fahrzeugleistung und -sicherheit eingesetzt.

**Über die Rolle**:
Als Bürokaufmann sind Sie für den Hauptsitz unseres Kunden in Wetzlar verantwortlich. Diese Vollzeitstelle bietet administrative Unterstützung für alle Unternehmensabteilungen, mit besonderem Fokus auf die Bearbeitung von Kundenaufträgen und Lieferantenrechnungen.

**Aufgaben**:
Als Bürokaufmann umfassen Ihre Hauptaufgaben:
**Allgemeine Büro unterstützung**:

- Unterstützung bei den täglichen Büroabläufen, einschließlich Telefonanrufen, Korrespondenzverwaltung und Bearbeitung von Anfragen.

**Dateneingabe**:

- Genaue Eingabe und Pflege von Daten in die Datenbanken und Tabellen des Unternehmens.
- Gewährleistung der Datenintegrität und Vertraulichkeit zu jeder Zeit.

**Ablage und Dokumentation**:

- Organisation und Pflege von physischen und elektronischen Ablagesystemen.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Lieferungen.

**Terminplanung**:

- Unterstützung bei der Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen nach Bedarf.
- Koordination von Kalendern und Zeitplänen für Büromitarbeiter.

**Aufzeichnungsführung**:

- Genauigkeit der Aufzeichnungen über Büroausgaben, Vorräte und Inventar sicherstellen.
- Berichte nach Anforderung der Geschäftsleitung erstellen.

**Unterstützung des Managements**:

- Administrative Unterstützung für Manager und Führungskräfte, einschließlich Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.

**Kundenservice**:

- Bearbeitung von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail.
- Überwachung des gesamten Prozesses von der Auftragserteilung bis zum Versand und dem Zahlungseingang.
- Überprüfung von Einkaufsrechnungen der Lieferanten gegen Lieferscheine und Bearbeitung der Rechnungsabwicklung.
- Präzise Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten in unserem proprietären Computersystem UNITY.

**Büroinstandhaltung**:

- Sicherstellung, dass das Büroumfeld sauber, organisiert und mit notwendigen Vorräten ausgestattet ist.
- Koordination mit Lieferanten für Reparaturen und Wartung von Bürogeräten.

**Qualifikationen**:

- Ausgezeichnetes Augenmaß für Details.
- Vorkenntnisse in der Buchhaltung.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich.

**Leistungen**:

- 36,5 Stunden/Woche und 30 Tage Jahresurlaub.
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Teilnahme nach Abschluss der Probezeit).
- Gründliche Schulung.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.