Assistenz Der Hauptniederlassungsleitung

Mit fast 2.500 Mitarbeitern an 21 Standorten bewegen wir über 40.000 Sendungen bzw. fast 30.000 Tonnen am Tag. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams
- ** Ihre Rolle **:Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit allen Facetten, die ein globaler Speditions
- und Logistikdienstleister zu bieten hat.
- ** Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Zuständigkeitsbereich umfasst die Hauptniederlassungen Bielefeld sowie Duisburg und alle dazugehörigen Standorte
- Koordination und Organisation von internen sowie externen Terminen
- Aufbereitung und Anfertigung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
- Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, internen und externen Veranstaltungen (von der Betriebsversammlung, Gesundheitstagen bis hin zu Events für Mitarbeitende) und Dienstreisen
- Empfang und Bewirtung
- Bearbeitung aller anfallenden Assistenztätigkeiten, u.a. Bearbeitung von Eingangspost sowie Rechnungen und Erstellung von Investitionsanträgen
- Überwachung und Organisation von unternehmensrelevanten Themen, wie z.B. Prüfung zur Einhaltung von Unternehmerpflichten oder Korrespondenz mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Lokale Unterstützung der konzernseitigen Strategie (Roadmap 2026 und Vision 2030)
- Eigenständige Projektleitung und -umsetzung (z.B. im Social Media Bereich)

**Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften
- Selbstständige lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Affinität zum strukturierten Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Disziplin
- Teamfähigkeit und Engagement
- Kundenorientierte Kommunikationskompetenz
- Einsatzbereitschaft, sicheres kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, absolute Diskretion und Loyalität, selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Gründe, die für uns sprechen **:Bei Kühne + Nagel sind Sie immer Teil eines engagierten und dynamischen Teams - denn Großes kann man nur gemeinsam erreichen. Begleiten Sie uns auf unserer Reise mit der Vision, unsere innovativen Logistiklösungen noch besser zu machen. Wir bieten Ihnen echte berufliche und persönliche Perspektiven an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen insbesondere den hohen Gestaltungsspielraum, die schnelle Übertragung von Verantwortung sowie das Angebot regelmäßiger Schulungen und Weiterbildungen. Der Erfolg steht und fällt dabei mit den Menschen, die ihn uns ermöglichen - deshalb tun wir unser Bestes dafür, Sie langfristig mit an Bord zu nehmen Im Rahmen unserer Careerexplorer Initiative kann jeder Mitarbeiter sich weiterentwickeln - sei es in die operative Leitung oder ins Projektmanagement. Wir begleiten Sie mit zielgruppenspezifischen Trainings, Mitarbeiterfeedbackgespräche die mehrmals im Jahr stattfinden sowie vorgegebenen Karriereschritten. Abhängig vom Standort Ihrer Wahl gibt es weitere Mitarbeiterboni, wie Betriebsärzte, Kitaangebote, Kantinen und eine betriebliche Altersvorsorge.**Über Kühne+Nagel***

Mit mehr als 79.000 Mitarbeitern an mehr als 1.300 Standorten in über 100 Ländern zählt Kühne+Nagel zu den global führenden Logistikdienstleistern.

Vielfalt und Chancengleichheit sind bei Kühne+Nagel fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Unser Miteinander wird getragen von Respekt vor der Einzigartigkeit jedes einzelnen - unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, den körperlichen und geistigen Eigenschaften, der Religion und Weltanschauung, der sexuellen Orientierung, der sozialen oder ethnischen Herkunft, Nationalität und Alter. Wir glauben an die Innovationskraft der Vielfalt in unseren Teams. Inspired by people - inspired by you? Wir freuen uns auf Sie

Kontakt

Nima Tabrizi

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