Leitungsassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Moers, Deutschland Stadt Moers Vollzeit

Das Zentrale Gebäudemanagement (ZGM) der Stadt Moers sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitungsassistenz (w/m/d)

Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen mit einer liebevoll restaurierten Altstadt. Zentral liegt das Moerser Schloss mit dem Schlosspark.

**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Unbefristete Beschäftigung (39 Stunden-Woche) / Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines Job-Sharings möglich
- Tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TVöD inkl. jährlicher Leistungsprämie. Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima

**Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere**:
**1) Assistenz der Betriebsleitung**:

- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Führen der internen und externen Kommunikation für die Betriebsleitung
- Fertigung von Schriftstücken, Aktenvermerken und sonstiger Korrespondenz für die Betriebsleitung
- Vorbereitung von Sitzungen des Betriebsausschusses
- Zusammenstellen sowie Vor
- und/oder Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen Sitzungen etc.
- Terminkoordination
- Termin
- und Fristenkontrolle von Vorgängen und der vertraulichen Ablage

**2) Büroorganisation**:

- Organisatorische Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe, insbesondere Koordination der Anwesenheitszeiten der übrigen Assistenzkräfte innerhalb des ZGM und Organisation von erforderlichen Vertretungsregelungen
- Informationen beschaffen, auswerten und nach Erfordernis weiterleiten
- Beschaffung und Verwaltung Büromaterial und Fachliteratur sowie EDV
- Erstellen der innerbetrieblichen Dokumentenvorlagen, Mitbearbeitung des Organisationshandbuches

3) Sekretariatsaufgaben incl. Postbearbeitung (Eingangs
- und Ausgangspost)

**4) Personalverwaltung**:

- Führen der Personalakten
- Führen der Urlaubs
- und Krankendatei.
- Erstellung von Meldungen/Anträgen auf Überstunden, Notfalleinsatzstunden bei FB 3 der Stadt Moers
- Benutzerberechtigungen einholen, Dienstausweise, Auftragsermächtigungen sowie Feststellungs
- und Anordnungsbefugnisse beantragen.
- Anmeldungen für die Aus
- und Fortbildungen vornehmen

5) Rechnungswesen / vorgelagerte Buchungstätigkeiten

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestelltenlehrgang II) bzw. voraussichtlicher Erwerb in diesem Jahr

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Hohe soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Koordinierungsfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Eigeninitiative und -verantwortung
- Vorausschauendes Zeit
- und Selbstmanagement
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Technisches Verständnis
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kenntnisse im Bereich SAP und SD-Net sowie im Erstellen von Beratungsvorlagen für die stadtpolitischen Gremien wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)

Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Pawletko (02841 9170-11), Erster Betriebsleiter - Zentrales Gebäudemanagement, gerne zur Verfügung.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/innen, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 25.06.2023 online über den unten stehenden Button und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch.

Der Bürgermeister, Fachbereich 3 - Interner Service, 47439 Moers


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  • Moers, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Moers, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrages** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag** ab **15,00 EUR** pro Stunde - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**,...


  • Moers, Deutschland H und P Pflegeteam GmbH Vollzeit

    Pflegekraft für die Wochenenden Durch die gute Arbeit unserer Mitarbeitenden haben wir eine ständig steigende Nachfrage von Menschen, die unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen. Deshalb suchen wir dich als Pflegekraft (m/w/d) zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - gerne auch als Wiedereinstieg in den Beruf - auf 520 Euro Basis. Deine...


  • Moers, Deutschland air vital Kranken- und Intensivpflege GmbH Vollzeit

    Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen...

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    Moers, Deutschland Stadt Moers Vollzeit

    Bei der Stadt Moers, Fachbereich 10 - Jugend, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Erzieherin/ Erzieher (w/m/d) in der Kindertageseinrichtung Rüttgersweg zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). **Die Stadt Moers möchte Sie mit folgenden Angeboten gewinnen**: -...


  • Moers, Deutschland THL-Consulting Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein ambulanter Pflegedienst in Dinslaken, eine/n examinierte - Pflegefachkraft (m/w/d) - Pflegeassistent (m/w/d) - Pflegehilfskraft (m/w/d) Aufgaben Grund - und Behandlungspflege bei den Klienten unseres Kunden in Dinslaken und Umgebung. Qualifikation - Du bist eine examinierte Pflegefachkraft, Pflegeassistent oder...