Leitungsassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Das Zentrale Gebäudemanagement (ZGM) der Stadt Moers sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitungsassistenz (w/m/d)
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen mit einer liebevoll restaurierten Altstadt. Zentral liegt das Moerser Schloss mit dem Schlosspark.
**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:
- Unbefristete Beschäftigung (39 Stunden-Woche) / Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines Job-Sharings möglich
- Tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TVöD inkl. jährlicher Leistungsprämie. Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima
**Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere**:
**1) Assistenz der Betriebsleitung**:
- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Führen der internen und externen Kommunikation für die Betriebsleitung
- Fertigung von Schriftstücken, Aktenvermerken und sonstiger Korrespondenz für die Betriebsleitung
- Vorbereitung von Sitzungen des Betriebsausschusses
- Zusammenstellen sowie Vor
- und/oder Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen Sitzungen etc.
- Terminkoordination
- Termin
- und Fristenkontrolle von Vorgängen und der vertraulichen Ablage
**2) Büroorganisation**:
- Organisatorische Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe, insbesondere Koordination der Anwesenheitszeiten der übrigen Assistenzkräfte innerhalb des ZGM und Organisation von erforderlichen Vertretungsregelungen
- Informationen beschaffen, auswerten und nach Erfordernis weiterleiten
- Beschaffung und Verwaltung Büromaterial und Fachliteratur sowie EDV
- Erstellen der innerbetrieblichen Dokumentenvorlagen, Mitbearbeitung des Organisationshandbuches
3) Sekretariatsaufgaben incl. Postbearbeitung (Eingangs
- und Ausgangspost)
**4) Personalverwaltung**:
- Führen der Personalakten
- Führen der Urlaubs
- und Krankendatei.
- Erstellung von Meldungen/Anträgen auf Überstunden, Notfalleinsatzstunden bei FB 3 der Stadt Moers
- Benutzerberechtigungen einholen, Dienstausweise, Auftragsermächtigungen sowie Feststellungs
- und Anordnungsbefugnisse beantragen.
- Anmeldungen für die Aus
- und Fortbildungen vornehmen
5) Rechnungswesen / vorgelagerte Buchungstätigkeiten
**Ihre Qualifikation**:
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestelltenlehrgang II) bzw. voraussichtlicher Erwerb in diesem Jahr
**Idealerweise verfügen Sie über**:
- Hohe soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Koordinierungsfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Eigeninitiative und -verantwortung
- Vorausschauendes Zeit
- und Selbstmanagement
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Technisches Verständnis
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kenntnisse im Bereich SAP und SD-Net sowie im Erstellen von Beratungsvorlagen für die stadtpolitischen Gremien wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)
Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Pawletko (02841 9170-11), Erster Betriebsleiter - Zentrales Gebäudemanagement, gerne zur Verfügung.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.
Bewerber/innen, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 25.06.2023 online über den unten stehenden Button und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch.
Der Bürgermeister, Fachbereich 3 - Interner Service, 47439 Moers
-
Sales Assistant
Vor 5 Tagen
Moers, Deutschland Carre`d`artistes Köln Vollzeit**Stellenbeschreibung** Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Köln Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut...
-
Moers, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...
-
Moers, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...
-
Marketing Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Moers, Deutschland B&W International GmbH Vollzeit**Ab sofort **können Sie Teil der Erfolgsgeschichte sein als **MARKETING MITARBEITER (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.** B&W schützt, was wertvoll ist. Mit Koffern und Taschen, die im professionellen wie privaten Umfeld beständige Begleiter sind. In Industrie, Handwerk und Freizeit. Für Menschen, die gerne Success Stories schreiben. Mit Menschen wie...
-
Fachassistent/in Lohn
vor 4 Wochen
Moers, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Moers. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag mit...
-
Verkäufer / Bäckereifachverkäuferin
vor 4 Wochen
Moers, Deutschland Bäckerei W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit#WorklifeBalancerockt **Verkäufer / Bäckereifachverkäufer / Quereinsteiger (m/w/d) in Münster** Hey Münster! Du suchst den perfekten Job in Deiner Nachbarschaft? Tolles Team! Top Arbeitgeber! Einsatzplanung zum Mitgestalten! Dann komm ins #teamgeiping! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft...
-
Verkäufer / Bäckereifachverkäuferin
vor 4 Wochen
Moers, Deutschland Bäckerei W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit#WorklifeBalancerockt **Verkäufer / Bäckereifachverkäufer / Quereinsteiger (m/w/d) in Münster** DHey Münster! Du suchst den perfekten Job in Deiner Nachbarschaft? Tolles Team! Top Arbeitgeber! Einsatzplanung zum Mitgestalten! Dann komm ins #teamgeiping! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die...
-
Ausbildung zum Verkäufer
vor 4 Wochen
Moers, Deutschland Lebensmittelmärkte H.-W. Paschmann GmbH & Co. KG VollzeitWas macht man da aus sich? Als Verkäufer stehst du ständig im Mittelpunkt. Durch deine freundliche Beratung und mit deinem Know-how machst du jeden Einkauf zu einem positiven Erlebnis. Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und zugleich ein wichtiger Botschafter unserer Philosophie: Wir lieben Lebensmittel. Du bist verantwortlich für...
-
Moers, Deutschland Diamond Home Agency VollzeitDiamond Home Agency vermittelt Personal im Bereich Hauswirtschaft, Kinderbetreuung und Seniorenbetreuung für Geschäfts - und Privathaushalte. Die Vermittlung ist für Sie kostenlos. Haushälterin (m/w/d) / Hauswirtschafterin (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Ref. Nr. K1810 Für eine Familie mit 3 Kindern wird eine Haushälterin (m/w/d) / Hauswirtschafterin...
-
Produktionshelfer (M/w/d) Produktion
vor 1 Woche
Moers, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Moers** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Produktionshelfer (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Deine...
-
Frontstaplerfahrer (M/w/d) Nachtschicht Köln
vor 4 Wochen
Moers, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitNeu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Köln** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Frontstaplerfahrer (m/w/d) Nachtschicht**. Berufsfeld**:Gewerbe** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Frontstaplerfahrer (m/w/d) Nachtschicht**: - Gutes...
-
Helfer Kunststoff
Vor 5 Tagen
Moers, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Helfer Kunststoff (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Ab 13,10 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als Helfer Kunststoff (m/w/d)**: - leichte...
-
Staplerfahrer (M/w/d) Vollzeit 14,50€
vor 4 Wochen
Moers, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Staplerfahrer (m/w/d)**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Ab 14,50 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als Staplerfahrer (m/w/d)**: - Innerbetrieblicher...
-
Helfer Metall
Vor 5 Tagen
Moers, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Helfer Metall (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Ab 13,10 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als Helfer Metall (m/w/d)**: - leichte...
-
Malerhelfer (M/w/d) 13,50 €
Vor 5 Tagen
Moers, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Malerhelfer (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Ab 13,50 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als Malerhelfer (m/w/d)**: - Unterstützung der...
-
Fachkraft Lagerlogistik
vor 4 Wochen
Moers, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrages** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag** ab **15,00 EUR** pro Stunde - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**,...
-
Pflegekraft (M/w/d) Für Die Wochenenden
Vor 5 Tagen
Moers, Deutschland H und P Pflegeteam GmbH VollzeitPflegekraft für die Wochenenden Durch die gute Arbeit unserer Mitarbeitenden haben wir eine ständig steigende Nachfrage von Menschen, die unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen. Deshalb suchen wir dich als Pflegekraft (m/w/d) zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - gerne auch als Wiedereinstieg in den Beruf - auf 520 Euro Basis. Deine...
-
Pflegefachkraft (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Moers, Deutschland air vital Kranken- und Intensivpflege GmbH VollzeitDie DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen...
-
Erzieherin/ Erzieher
Vor 7 Tagen
Moers, Deutschland Stadt Moers VollzeitBei der Stadt Moers, Fachbereich 10 - Jugend, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Erzieherin/ Erzieher (w/m/d) in der Kindertageseinrichtung Rüttgersweg zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). **Die Stadt Moers möchte Sie mit folgenden Angeboten gewinnen**: -...
-
Examinierte Pflegefachkraft
Vor 6 Tagen
Moers, Deutschland THL-Consulting VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein ambulanter Pflegedienst in Dinslaken, eine/n examinierte - Pflegefachkraft (m/w/d) - Pflegeassistent (m/w/d) - Pflegehilfskraft (m/w/d) Aufgaben Grund - und Behandlungspflege bei den Klienten unseres Kunden in Dinslaken und Umgebung. Qualifikation - Du bist eine examinierte Pflegefachkraft, Pflegeassistent oder...