Assistenzen Der Fachbereichsleitung

Der Fachbereich für Wirtschafts
- und Strukturförderung sucht zum

01.02.2025 zwei

**ASSISTENZEN DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)**

Entgeltgruppe 9a TVöD | Teilzeit (19,5 Stunden) | unbefristet

**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**
- Sie sind zuständig für umfassende Sekretariatsaufgaben - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach
- und die Organisation des Büros der Fachbereichsleitung. angestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine

Hierzu gehören insbesondere die Unterstützung bei der vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene

Zusammenarbeit mit Dezernaten, anderen dreijährige Ausbildung.

Dienststellen, sowie fachbereichsintern und externen - Erfahrungen mit Sekretariats
- und Assistenzaufgaben

Behörden, Institutionen und das sind wünschenswert.

Beschwerdemanagement. - Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet
- Sie planen und organisieren Sitzungen und Sie ebenso aus wie eine sehr gute schriftliche und

Veranstaltungen, Dienstreisen und Einladungen. mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind zuständig für die Abwicklung und Anweisung - Die gängigen MS-Office-Anwendungen sowie

der Rechnungen. Bürokommunikationssoftware und SAP wenden Sie
- Sie pflegen und aktualisieren die fachbereichseigene sicher an.

Unternehmerdatenbank. - Sie sind stressresistent, arbeiten selbstständig,

zielorientiert und agieren freundlich sowie souverän.

**UNSER ANGEBOT**

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter

Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und

abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie

gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung

im Stadtnest².

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach
- kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,

Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten

Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen

**IHRE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 24.11.2024

Kontakt: Frau Ram 0621 293-3356