Verwaltungsbeschäftigter Oder Verwaltungsbeamter

vor 3 Monaten


Geretsried, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

StellenbeschreibungDie Staatliche Feuerwehrschule Geretsried möchte ihr Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt erweitern und sucht dazu einen _Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsbeschäftigten oder Beamten (m/w/d) _in der 2. Qualifikationsebene _in Vollzeit _für die Abteilung Zentrale Dienste._

Die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried ist eine von drei Feuerwehrschulen in Bayern. Neben dem gesamten Spektrum der feuerwehrtechnischen Aus
- und Fortbildung (Brandschutz, Technik, Umweltschutz) ist sie mit den besonderen Aufgabenbereichen Katastrophenschutz, Krisenmanagement, Psychosoziale Notfallversorgung sowie der Ausbildung der Disponenten der Integrierten Leitstellen in Bayern betraut. Die Verfahrenskoordination Integrierte Leitstellen und die Verfahrensunterstützung Digitalfunk sind weitere Aufgabenbereiche.

Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung der zugewiesenen Mittel aus vier verschiedenen Kapiteln im Einzelplan 03
- Bearbeitung aller Buchungsvorgänge - Vollständigkeitsprüfung der Unterlagen (Bedarfsmeldung/Beschaffungsvormerkung, Lieferschein, Rechnung, Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Kontierung ggf. Mittelanforderung und Eingabe der Buchungen im Integrierten Haushalts
- und Kassenverfahren (IHV))
- Einführung der Umsatzbesteuerung an der SFSG
- Vorbereitung und Ausschreibung der unterschiedlichen Vergabeleistungen an der SFSG (unter Beachtung der Vergabevorschriften mit entsprechender Abstimmung der Beschaffungsstelle Regensburg)
- Bearbeitung diverser jährlicher Abfragen (Stromverbrauchsstatistik, Ertragswerte Photovoltaik etc.)
- Erfassung der eingehenden Dokumente sowie die Anlegungen von Strukturen in der eAkte für bestimmte Themenbereiche

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung ODER eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung
- Bewerben können sich auch Personen mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Haushaltswesen sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Genauigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, sowie zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
- eine besonders interessante, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Verwaltung mit entsprechenden Entwicklungsperspektiven und sehr guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Übernahme bis maximal Besoldungsgruppe A8 bzw. Einstellung in Entgeltgruppe 8 TV-L, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter-
- Gleitzeitregelungen, Flexibles Arbeiten mit bis zu 40 % und die Möglichkeit des Dienstradleasings
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- einen Fitnessraum sowie die günstige und sehr gute Verpflegung durch unsere eigene Schulküche

Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Fachlich: Frau Balbiani-Antony - Abteilungsleiterin Zentrale Dienste (Tel. 08171 3495-0)

Personalrechtlich: Frau Peter - Regierung von Oberbayern (Tel. 089 2176-3669)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17. Juni 2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
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