Schulverwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)**
(A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L)
im Schulamtsbezirk Rheinisch-Bergischer-Kreis
**Aufgabenschwerpunkte:
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.
Die Stellen sind im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.:
- SchILD - Programmbedienung, Datenpflege
- Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen
- Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme Baubesprechungen/-planungen
- Führung Lehrerkonten - Deputatverwaltungen (Entlastungen)
- Abrechnung Mehrarbeit
- Personalmanagement
- Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto
für 60- Minuten-Modell
- Lernmittelbeschaffung - Bücherbedarf
- Haushaltsführung - Überweisungen
- Schulbibliothek - Buchentleihe, Benutzerverwaltung
- Sicherheitsbeauftragte/r - Zuarbeit
- Gefahrstoffbeauftragte/r - Zuarbeit
- Datenschutzbeauftragte/r - Zuarbeit
- Krisenteam - Zuarbeit
- Protokollführung (auch abends)
Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der jeweiligen Schule festgelegt.
Die Schulen, an denen eine Stelle der Schulverwaltungsassistenz zu besetzen ist, können der Anlage entnommen werden.
**Anforderungsprofil:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachangestellte
- Justizfachangestellte
- Angestelltenlehrgang I
- Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation
- vergleichbare Abschlüsse
Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf - 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des - 2 SGB IX.
Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
**Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs
- und Tätigkeitsnachweisen sowie der Angabe, auf welche Schule(n) aus der Anlage Sie sich bewerben möchten, bis zum 08.04.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in **einem **PDF-Dokument an:
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Wessel (0221/147-2334) oder Frau Hoffmann (0221/147-3113).
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.
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Assistent im Projektmanagement
vor 1 Monat
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Praktikant (m/w/d) Beratung für Leadership Development
vor 2 Monaten
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Senior Consultant
vor 3 Wochen
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Senior Consultant
vor 1 Woche
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
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Assistent im Projektmanagement
vor 4 Wochen
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Assistent im Projektmanagement
vor 4 Wochen
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement
vor 1 Woche
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Assistent im Projektmanagement
vor 3 Wochen
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Assistent im Projektmanagement
vor 4 Wochen
Wermelskirchen nahe Köln, Deutschland Profil M GmbH & Co. KG VollzeitWir sind überzeugt, dass jeder Mensch ein Recht auf gute Führung hat und dass Unternehmen mit guter Führung erfolgreicher sind. Developing Leadership – das ist es, was wir als eines der führenden Beratungsunternehmen in unserem Bereich leidenschaftlich tun. Zu unseren langjährigen Kunden gehören ebenso zahlreiche DAX 30- und MDAX-Konzerne, wie auch...
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 2 Monaten
Wermelskirchen, Deutschland Profil M Beratung für Human Resources Management GmbH und Co. KG VollzeitDas erwartet dich bei uns:Vielfältige Assistenzaufgaben (z.B. Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Dokumenten und Unterlagen)Du steigst in das Projektmanagement anspruchsvoller Projekte ein und bekommst spannende Einblicke in unsere Themenfelder (Führungskräfteauswahl, -entwicklung und -management)Außerdem lernst du...
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 3 Wochen
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