Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

vor 4 Monaten

SeeheimJugenheim, Deutschland Gemeinde Seeheim-Jugenheim Vollzeit

Die Gemeinde Seeheim-Jugenheim

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Verwaltungsfachkraft m/w/d**

in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).

Die Einstellung erfolgt unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Fachbereichsleitung im Fachbereich Bauen und Umwelt und tragen maßgeblich zur Entlastung bei. Sie übernehmen ein breites Spektrum an Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem Sekretariatsarbeiten sowie Assistenzaufgaben und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Fachbereich.

**Ihre Aufgaben**:

- Entgegennahme, Beantwortung und Koordination von Telefonaten von Bürgern, Firmen und hausinterner telefonischer Kommunikation
- Unterstützung der Fachbereichsleitung und der stellvertretenden Fachbereichsleitung bei der Terminplanung
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mail und andere elektronische Kommunikationswege)
- Betreuung des zentralen E-Mailpostfachs inkl. Mängelmeldesystem
- Erstellung von Schriftsätzen, Aktenvermerken, Protokollen, Berichten, Statistiken und allgemeinen internen sowie externen Schreiben
- Arbeit mit dem gemeindlichen Rechnungsworkflow-System, einschließlich der Buchung von wiederkehrenden Rechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Haushaltsplanung, inklusive Ausfüllen von Intensivmaßnahmenblättern und Aufarbeitung von Datensätzen
- Ablage und Verwaltung von Vorgängen, Führung von Wiedervorlagen und Akten, sowie Anlegung von Aktenvorgängen und Ordnern
- Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Datenbanken.
- Unterstützung bei der Recherche und Analyse von relevanten Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen
- Planung und Vorbereitung von internen und externen Gesprächsterminen

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen (Kommunal-)Verwaltung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Arbeitsaufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und zu strukturieren
- Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Freundliches und kompetentes Auftreten, verbunden mit Geduld, Souveränität, guter Gesprächsführung und Konfliktmanagement-Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Das bietet Ihnen Ihr kommunaler Arbeitgeber zusätzlich**:

- Eine unbefristete Beschäftigung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten und freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr (keine Kernzeit)
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8 des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Fahrradleasing, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und die durch den Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung im kommunalen öffentlichen Dienst
- Arbeitgeberzuschuss i.H. von 15% für private Altersversorgung via Entgeltumwandlung (Sparkasse, GVV, ZVK)
- RMV-JobTicket Premium für das RMV-Gebiet (ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung)
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildung
- Mobile Massage und weitere betriebliche Angebote

Bewerber, welche die Qualifikation Feuerwehr-Grundlehrgang erwerben möchten oder diese bereits haben und für Tageseinsätze der Feuerwehr zur Verfügung stehen möchten, sind erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir bis spätestens **03.10.2024** an den

**Gemeindevorstand der Gemeinde Seeheim-Jugenheim,**

**Schulstraße 12, 64342 Seeheim-Jugenheim**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.200,00€ - 3.900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 03.10.2024

  • Altenpflegehelfer (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Altenpflegehelfer (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.WE CARE. Wir suchen eine/n Altenpflegehelfer...

  • Gesundheits- und Krankenpflegehelfer

    Vor 5 Tagen

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpflegehelfer (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.WE CARE. Wir suchen eine/n...

  • Gesundheits- und Krankenpflegehelfer

    vor 4 Stunden

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpflegehelfer (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.WE CARE. Wir suchen eine/n...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland bipG Vollzeit

    Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    Vor 5 Tagen

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.WE CARE. Wir suchen eine/n...

  • Facharzt Allgemeinmedizin

    vor 5 Monaten

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Facharzt Allgemeinmedizin (m/w/d) MVZ Für ein attraktives MVZ in Südhessen suchen wir einen Facharzt für Allgemeinmedizin (m/w/d) für die hausärztliche Versorgung. Durch die geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten können Sie Beruf- und Privatleben sehr gut aufeinander abstimmen. Das MVZ ist räumlich und technisch modern ausgestattet und...

  • Facharzt Allgemeinmedizin

    vor 5 Monaten

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Facharzt Allgemeinmedizin (m/w/d) MVZ Für ein attraktives MVZ in Südhessen suchen wir einen Facharzt für Allgemeinmedizin (m/w/d) für die hausärztliche Versorgung. Durch die geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten können Sie Beruf- und Privatleben sehr gut aufeinander abstimmen. Das MVZ ist räumlich und technisch modern ausgestattet und...

  • Sortierer (W/m/d) + 14,00 €/std. +

    vor 7 Monaten

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein EasyHiring-Personalvermittlungsunternehmen, das für unsere Partner nach Kandidaten für die Position Sortierer (w/m/d) + 14,00 €/Std. + Ticketrückerstattung 50 € in Weiterstadt in Hessen - Seeheim-Jugenheim für die Arbeit in Hessen - Seeheim-Jugenheim sucht. Für unseren Kunden Amazon suchen wir an diesem Standort Lagermitarbeiter...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für ein modernes Hotel an der Bergstraße suchen wir in Direktvermittlung einen Rezeptionist (m/w/d) der kommunikativ ist, verantwortungsbewusst und serviceorientiert arbeitet. Sie haben...

  • Facharzt Allgemeinmedizin

    vor 1 Monat

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Facharzt Allgemeinmedizin (m/w/d) MVZ Fur ein attraktives MVZ in Sudhessen suchen wir einen Facharzt fur Allgemeinmedizin (m/w/d) fur die hausarztliche Versorgung. Durch die geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten konnen Sie Beruf- und Privatleben sehr gut aufeinander abstimmen. Das MVZ ist raumlich und technisch modern ausgestattet und bietet...

  • Facharzt Allgemeinmedizin

    vor 7 Monaten

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Facharzt Allgemeinmedizin (m/w/d) MVZFur ein attraktives MVZ in Sudhessen suchen wir einen Facharzt fur Allgemeinmedizin (m/w/d) fur die hausarztliche Versorgung. Durch die geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten konnen Sie Beruf- und Privatleben sehr gut aufeinander abstimmen. Das MVZ ist raumlich und technisch modern ausgestattet und bietet Ihnen...

  • Angestellter Kundenberater

    Vor 5 Tagen

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland SV SparkassenVersicherung Holding AG Vollzeit

    Angestellter Kundenberater (m/w/d) im Außendienst für den Vertrieb von Versicherungen in Region Seeheim-Jugenheim Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job. Da ist es umso wichtiger, dass unsere Arbeit interessant, abwechslungsreich und vor allem sinnvoll ist. ...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Minijob in

    vor 7 Monaten

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Was wir suchen**: Du suchst einen Nebenjob in der Reinigung? Perfekt - sorge mit uns als Reinigungskraft (m/w/d) für Ordnung und Sauberkeit auf Minijob-Basis in Seeheim-Jugenheim und Umgebung. Wer wir sind Der Immobilien Service Deutschland. Mit mehr als 100 Niederlassungen und über 6.700 Mitarbeitern gehören wir zu den großen nationalen...

  • Industriemechaniker (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - die DIS AG Darmstadt Industrie bietet zahlreiche Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten im gewerblich-technischen Bereich. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie. Als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz...

  • Stationsassistentin (M/w/d) Für Unser Zentrum Für

    vor 4 Monaten

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg Vollzeit

    Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg mit ihren Standorten in Groß-Umstadt und Seeheim-Jugenheim mit insgesamt über 450 Betten zeichnen sich durch ein breites und wachsendes medizinisches Spektrum sowie durch hohe Innovation und Standortsicherheit aus. Wir wachsen, wachsen Sie mit? - Seeheim-Jugenheim- OrthoCentrum Jugenheim OCJ - Spezialklinik für...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland Safety Line Security & Service Vollzeit

    **Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)** Wir suchen **Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)** für unser Objekt in Seeheim-Jugenheimund bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Entlohnung. Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld. **Über uns**: Wir, die Firma Safety Line Security & Service e.K., können als...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Im Nachtdienst

    vor 2 Wochen

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland Safety Line Security & Service Vollzeit

    **Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)** Wir suchen **Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)** für unser Objekt in Seeheim-Jugenheim im Nachtdienst. Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld. **Über uns**: Wir, die Firma Safety Line Security & Service e.K., können als inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen auf eine zwanzigjährige...

  • Mitarbeiter Im Bereich Finance

    vor 2 Wochen

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du bist Controller (m/w/d) und suchst einen angenehmen Arbeitsplatz im Großraum Frankfurt am Main? Wir suchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Controller (m/w/d) für unseren angesehenen Geschäftspartner in Direktvermittlung. Was wir anbieten: - Flugvergünstigungen - Großes internationales Unternehmen - Unterstützung bei Umzug - Betriebsarzt -...

  • Angestellter Kundenberater

    vor 4 Wochen

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland SV SparkassenVersicherung Holding AG Vollzeit

    Angestellter Kundenberater (m/w/d) im Außendienst für den Vertrieb von Versicherungen in Region Seeh...

  • Angestellter Kundenberater

    vor 1 Monat

    Seeheim-Jugenheim, Deutschland SV SparkassenVersicherung Holding AG Vollzeit

    Angestellter Kundenberater (m/w/d) im Außendienst für den Vertrieb von Versicherungen in Region Seeh...