Facility Management

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in **Berlin** einen Mitarbeiter für unser **Facility-/Gebäudemanagement** in Vollzeit oder Teilzeit (mind.25 h / Woche).
- Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben._

**Unser Angebot**:

- **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten
- **Familienfreundlich**: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
- **Moderne Büros**: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
- **Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur**: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
- **Mitarbeiter-Events**: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
- **Sport & Gesundheit**: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
- **Weitere Vorteile**: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke

**Ihre Aufgaben**
- Anlagenverwaltung von 4 Etagen sowie unseren Terrassen, Kellerräumen, Dienstwagen und Garagen
- Austausch mit unserer Concierge, dem Hausmeister und der Hausverwaltung sowie sonstigen Dienstleistern (Handwerkern, Reinigungsfirma, Stromanbieter)
- Ansprechpartner für Schadensmeldungen, offizielle Wartungen der Hausanlagen
- Prüfung der Strom
- und Betriebskostenabrechnungen, Verantwortung von Umbauprojekten

Sie gehören zum Team der Verwaltung und bearbeiten neben Ihrem Schwerpunkt die dort anfallenden Aufgaben:

- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten
- Koordination von Terminen und Pflege von Daten
- Einkauf, Bestandsüberwachung, Lieferantenbetreuung und Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter
- Raumvorbereitung und Empfang der Gäste, Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen

**Ihr Profil**
- Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
- Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil

Officemanagement #Gebäudemanagement #Empfang #Assistent #Hausverwaltung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin



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    vor 4 Wochen


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