Assistenz Des Vorstandes

Das Rote Kreuz im Kreis Borken ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Wir unterstützen Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen - ob im Rettungsdienst, in der Pflege oder im Gesundheits-, Sozial
- und Erziehungsdienst. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die im Team ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln möchten. Wir bieten faire Arbeitszeitmodelle, ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Fortbildungsangebote. Werde Teil unseres Netzwerks und helfe uns, unsere wichtige Arbeit fortzuführen.
Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine empathische, motivierte und kommunikationsstarke Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit.
**Wir bieten**:

- Möglichkeiten, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und aktiv an der Entwicklung unserer Organisation mitzuwirken
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum inklusive Einblicken in vielfältige Themenbereiche der Organisation
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre innerhalb eines Teams, welches dir jederzeit als Ansprechpersonen zur Seite steht
- Individuelle, umfassende Einarbeitung sowie Begleitung
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeit
- Anstellung bei einem sicheren, zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz mit gut ausgestatteten Räumlichkeiten und technischen Hilfsmitteln
- Flexible Arbeitszeiten, die auf deine persönliche Situation zugeschnitten sind zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine arbeitgeberfinanzierte Versorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw)
- Besonderer AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Händlern und Dienstleistern z. B. im Kino, beim Friseur oder in deinem Lieblingsrestaurant sowie Einkaufsvorteile über das DRK-Einkaufsportal
- Hier findest du unsere Vorteile und Angebote noch einmal zusammengefasst:
**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom) der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Position wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Leidenschaft für Ordnung und Strukturen sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
- Kommunikationsstärke, Eloquenz sowie Diskretion sowie eine ausgeprägte Menschenkenntnis und Empathie
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung und Beratung des Vorstands mit eigenen Ideen, guter Intuition und strategischem Weitblick in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Management der dynamischen Schnittstelle zwischen Vorstand und unterschiedlichen Interessensgruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner, etc.)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und anderen Terminen
- Büroorganisation, Fristen
- und Terminmanagement, Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Koordination von und mit internen und externen Stakeholdern, wie Behörden, Unternehmen und anderen Organisationen

Haben wir dein Interesse an einer spannenden Tätigkeit beim Roten Kreuz im Kreis Borken geweckt? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen über unserer Bewerbungsportal zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gemäß den Datenschutzvorschriften vernichtet.
Für Fragen steht dir gerne Frau Annika Beckmann (Personalleitung) telefonisch unter oder per E-Mail unter zur Verfügung.
DRK-Kreisverband Borken e. V.
Röntgenstraße 6
46325 Borken