Kaufmann/- Frau Für Büromanagement

vor 3 Monaten


Munich, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

Du bist Bürokaufrau / Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir suchen für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching
- und Beratungsprojekten betraut.

Aufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
- Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und in den Projekten
- Kalender
- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Finanzen, Trading, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

**Benefits**:

- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern und Beratern der Branche.

Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir freuen und darauf, dich kennenzulernen.



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    Standort: München/Germering Dauer: 3 Jahre DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)In dieser Position bist du nicht nur im Hintergrund tätig, sondern aktiv im Geschehen des Unternehmens eingebunden. Vielfältige und interessante Aufgaben erwarten dich in diesem Bürojob. Du wirst als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit...


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    Standort: München/GermeringDauer: 3 JahreDEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)In dieser Position bist du nicht nur Zuschauer, sondern aktiv im Geschehen des Unternehmens eingebunden. Dich erwarten abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten.Du wirst als Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Lage sein, mit Telefon, E-Mail,...


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    Standort: München/Germering Dauer: 3 Jahre DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) In dieser Position bist du nicht nur im Hintergrund tätig, sondern aktiv im Geschehen des Unternehmens eingebunden. Dich erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Kommunikation über Telefon, E-Mail und die...


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