Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung Und Standesamt

**Umfang**:
Vollzeit

**Vergütung**:
Entgeltgruppe 9a TVöD

**Befristung**:
keine

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bewerbungsfrist**:
12.05.2023

Die Aufgabengebiete einer modernen Kommunalverwaltung wie Nidderau sind vielseitig - und genauso vielseitig sind auch unsere Mitarbeiter. In unseren sieben Fachbereichen, den Kindertageseinrichtungen sowie bei den Stadtwerken und der Abwasser GmbH Nidderau arbeiten mittlerweile über 300 Personen.
Unter anderem sind sie Ansprechpartner für die Nidderauer Bürgerinnen und Bürger in verschiedenen Lebenssituationen, kümmern sich um städtische Bau-, Infrastruktur
- und Digitalisierungsprojekte, treiben den Klimaschutz in unserer Stadt voran, verwalten den städtischen Haushalt oder sorgen im Nidderbad für einen unbeschwerten Freizeitspaß. Damit trägt unser Team nicht nur dazu bei, Nidderau erfolgreich zu verwalten, sondern leistet auch seinen Beitrag, die Zukunft der Stadt aktiv zu gestalten.

Für den Fachbereich Ordnungswesen / Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung und Standesamt (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Bearbeitung von Sterbefällen (Grabzuweisungen etc.)
- Abwicklung des Erwerbs des Nutzungsrechts einer Grabstätte zu Lebzeiten oder nach einem Sterbefall
- Bearbeitung von Umbettungsanträgen, Anträgen zur Verlängerung des Nutzungsrechts, Anträgen zur Aufstellung eines Grabmals und Anträgen zur Räumung einer Grabstätte
- Beratungen zum Bestattungswald
- Ausstellen von Gebührenbescheiden und Aktenführung sowie die Bearbeitung von Widersprüchen
- Kontrolle der Einhaltung der Verkehrssicherungspflicht auf den Nidderauer Friedhöfen (Veranlassung und Dokumentation der Jahresbegehung)
- Bestellung und Abrechnung der Reinigungskräfte für den Bereich Friedhofswesen
- Überwachung der Einhaltung des Friedhofs
- und Bestattungsrechts
- Pflege des Friedhofsprogramms
- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
- Durchführung Eheschließungen mit allen dazugehörigen Aufgaben
- Nachbeurkundung von Geburten, Eheschließungen, Lebenspartnerschaften und Sterbefällen Deutscher im Ausland
- Prüfung von ausländischen Gerichtsurteilen und Adoptionen
- Erklärung zur Namensführung prüfen; Namenserteilung, Wiederannahme
- und Widerrufserklärung
- Vornamensänderungen
- Vaterschaftsanerkennungen
- Eintragung von Vermerken in Personenstandsbücher und das elektronische Register
- Nacherfassung der Register im Programm Autista
- Ausstellen von Ehefähigkeitszeugnissen für Deutsche oder gleichgestellte Personen zur Eheschließung im Ausland
- Korrespondenz mit ausländischen Konsulaten, Auslandsvertretungen im Inland sowie mit inländischen Gerichten und Regierungspräsidien
- Ausstellung von Personenstandsurkunden für private, behördliche und soziale Zwecke
- Beratung und Auskunft in allen Personenstandsangelegenheiten; Ansprechpartner in Einzelfällen für andere Standesämter
- Erfassen der monatlichen Statistik, auch im elektr. Verfahren
- Beratung des Bürgerbüros in Personenstandsangelegenheiten
- Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen einschl. E-Einbürgerung
- Beglaubigungen nach der Verwaltungskostensatzung der Stadt Nidderau
- Beglaubigungen von Kirchenaustritten
- Vertretung für die Gemeinden Schöneck und Niederdorfelden

Ihr Anforderungsprofil
- Verwaltungsfachangestellte/r mit der Zusatzqualifikation zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin
- Kenntnisse im Friedhofs-, Bestattungs-, Staatsangehörigkeits-, und kommunalen Haushaltsrechts sowie im Arbeiten mit den Programmen Autista und GeoAs sind wünschenswert
- Gute Umgangsformen
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift, wünschenswert auch in Englisch
- Zuverlässigkeit
- Organisationsvermögen
- EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden (Trauungen)

Was wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einer unbefristet zu besetzenden Vollzeitstelle (39,0 Std./Wo.)
- eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- einen krisensicheren Arbeitsplatz und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- bedarfsgerechte Fort
- und Weiterbildungsangebote
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgungskasse, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- JobTicket Premium des RMV (Rhein-Main-Verkehrsverbund)
- Vergünstigte Jahreskarte für das Nidderbad sowie freie Zeit zum Geburtstag

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Nidderau

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie von Frau Nolte unter 06187/299-130.

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