Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

Wir suchen für unser Caritasberatungszentrum Lichtenberg, Anton-Saefkow-Platz 3-4 in 10369 Berlin,** ab sofort **eine*n

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**
- Teilzeit 75 %, unbefristet_

**Ihre Tätigkeiten**:

- Organisation des Empfangsbereichs, d.h. Telefonate und Sprechstundenorganisation für Klient*innen mit sozialen Schwierigkeiten und meist mit Migrationshintergrund
- ggf. qualifizierte Weiterleitung von Klient*innen, Unterstützung bei der Eingabe von Statistiken
- Entgegennahme und Vermittlung aller internen und externen Anfragen
- Zuarbeiten für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Wirtschaftsplanung
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Überprüfen von Zahlläufen, Kassenführung
- Bearbeitung von Personalmeldungen
- Büroorganisation, Materialbestellungen, Besorgungen, Warteraumpflege etc.
- Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Sitzungsprotokolle

**Wir wünschen uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer entsprechenden Verwaltungsausbildung
- sicherer Umgang mit den gängigen Computerprogrammen wie Word, Excel, Outlook, Erfahrungen mit Diamant wünschenswert
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, sehr gutes Organisationsvermögen, Erarbeitung von Kenntnissen über die soziale Hilfelandschaft
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- Kultursensibilität, möglichst einfache Verständigung in Englisch oder einer anderen Sprache
- Kommunikationskompetenz, Kundenfreundlicher Umgang auch mit schwieriger Klientel
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

**Was wir bieten**:

- Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im Sozialen Bereich
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
- Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
- 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
- betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- Jobrad
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig

**Auskunft zur Stelle erteilt**:Monique Körper Tel. 0173 65 15 394**
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen._

**Über uns**
- Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien
- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas
- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe
- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit._

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