Teamassistenz (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Technik im Arbeitsbereich Liegenschaften

Das Sachgebiet 14.2 hat die Aufgabe, Menschen, die Asyl beantragen wollen, eine Unterkunft zu geben und diese nach einer gesundheitlichen Untersuchung und Registrierung im Regierungsbezirk Oberbayern zu verteilen. Der Arbeitsbereich Liegenschaften innerhalb des Sachgebietes 14.2 ist für die Akquise und Betreuung der Liegenschaften für die Flüchtlingsunterbringung zuständig.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

- Angebotseinholung und Auftragsabwicklung für den kleinen Bauunterhalt sowie die dazugehörige Angebots
- und Rechnungsprüfung
- Organisation und Koordinierung von Besprechungs
- und Objektbegehungsterminen
- Unterstützung und Protokollerstellung bei Besprechungs
- und Objektbegehungsterminen
- Sachstandsermittlung, Anfordern von benötigten Unterlagen und Einholung relevanter Informationen
- Dokumentenverwaltung und Ablage

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogrammen
- Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich wünschenswert

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Interesse an bautechnischen Themen
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51). Der Standort verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern _(m/w/d)_
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße)_ etc.
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.06.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Engel, Tel. +49 89 2176-1938.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (46) gerne Frau Sobotta unter +49 89 2176-2645 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
- Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter _(m/w/d)_. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber _(m/w/d)_ mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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  • Teamassistenz (M/w/d) Im Arbeitsgebiet

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Arbeitsgebiet Private

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Arbeitsgebiet

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Arbeitsgebiet

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Arbeitsgebiet

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestaltenWir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum...

  • Leitung Des Arbeitsgebiets 24/900 Im Referat

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Sie wollen sich für Menschen mit Behinderung einsetzen und dafür, dass Inklusion nicht nur ein Schlagwort bleibt? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich „Werkstätten und...

  • Leitung Des Arbeitsgebietes 26/400 Im Referat

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    In der Hilfe zur Pflege schlägt unser Herz für die Menschen, die in der Versorgung ihres individuellen Pflegebedarfes Unterstützung benötigen. Mit Leidenschaft widmen wir uns denjenigen, die kurzzeitig oder dauerhaft vollstationär versorgt werden müssen und die ihren stationären Pflegebedarf nicht aus eigenen Mitteln vollständig finanzieren können....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Dein neuer Job** Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich! Arbeite als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Kunden im **Organisatorischen Bereich**. Zu Deinen Aufgaben gehört: - Unterstützung des Managements / Projektteams bei...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Dein neuer Job** Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich! Arbeite als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Kunden im **Organisatorischen Bereich**. Zu Deinen Aufgaben gehört: - Unterstützung des Managements / Projektteams bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Soziale Dienste

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Soziale Dienste **Standorte**:GräfelfingFür die Malteser in **Gräfelfing** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in den Sozialen Diensten der Malteser. Die Stelle ist in **Vollzeit oder Teilzeit** zu besetzen. In unseren Sozialen Diensten betreuen wir sowohl Kunden im Menüservice als auch im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**Standort: MünchenAnstellungsart(en): Vollzeit**Dein neuer Job**Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich Arbeite als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Kunden im **Organisatorischen Bereich**.Zu Deinen Aufgaben gehört:- Unterstützung des Managements / Projektteams bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d)Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf zu...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 16 Stunden

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Leitung Des Arbeitsgebiets Gesundheit, Sicherheit

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Praxis für MKG Chirurgie Dr. Herzlieb Vollzeit

    In unserer Praxis im Münchner Osten bedienen wir ein breites Spektrum der Zahnchirurgie und sind durch den Einsatz von digitalen Lösungen innovativ aufgestellt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil Ihren kaufmännischen oder auch anderweitigen Abschluss haben Sie in der Tasche - Erste praktische...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...