Organisationstalent - Verwaltungsassistent/in
vor 2 Monaten
**Möchten Sie Teil eines schnell wachsenden IT-Unternehmens werden, das sich der Pharma
- und Life Sciences Branche verschrieben hat? Liegt Ihre Leidenschaft im Bereich des Office Managements?**
Dies ist eine großartige Gelegenheit, sich der NNIT Germany GmbH mit Standort in Karlsruhe anzuschließen Wir suchen eine/n **Verwaltungsassistent/in**, um die lokale Geschäftsführung zu unterstützen.
**Wofür sind Sie verantwortlich?**
Der erfolgreiche Kandidat wird proaktiv, geschäftsorientiert, schnell im Denken, flexibel und in der Lage sein, mehrere und vielfältige Aufgaben gleichzeitig mit großer Aufmerksamkeit für Details zu jonglieren. Ein hohes Maß an Organisation und Interesse daran, in verschiedenen Bereichen der internen Geschäftstätigkeiten zu arbeiten, ist unerlässlich. Wir sind eine mittelständige, multikulturelle Organisation, die rapide gewachsen ist, daher benötigen wir jemanden, der die administrative Struktur unterstützt, die Unternehmenskultur und -philosophie im gesamten Team vorantreibt. Jemand, der neugierig ist, eine signifikante Eigeninitiative zeigt und von Natur aus ein gutes Urteilsvermögen ausübt, wird sowohl in der Rolle als auch bei NNIT erfolgreich sein.
**Spezifische Verantwortlichkeiten umfassen, sind jedoch nicht beschränkt auf**:
- Büromanagement für Karlsruhe, einschließlich Lieferanten
- und Materialverwaltung
- Enge und effektive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um sie über bevorstehende Verpflichtungen und Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.
- Organisation und Durchführung verschiedener interner Veranstaltungen.
- Reiseverwaltung über das Reiseportal, Firmenfahrzeuge, BahnCard usw.
- Organisatorische Einführung neuer Mitarbeiter, Verwaltung von Arbeitsmitteln.
- Ansprechpartner für das Team mit entsprechender Präsenz im Büro.
**Was bringen Sie mit?**
- Min. 2 Jahre Erfahrung als Assistent/in, der/die mehrere Führungskräfte unterstützt
- Positiver Teamplayer, der in einer schnelllebigen, teamorientierten Umgebung arbeitet
- Hohe Organisationsfähigkeit und Effizienz
- Nachgewiesene Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Organisationsstufen
- Fähigkeit zur Diskretion und Aufrechterhaltung vertraulicher Informationen
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365
**Was erwartet Sie?**
- Ein dynamischer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen, sozialen Aktivitäten, Teamevents und einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein attraktives Leistungspaket
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Zugang zu unserem globalen Netzwerk und umfangreichen Schulungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
- Eine ungezwungene Arbeitskultur zwischen NNIT-Kollegen und -Management
- Ein persönliches Entwicklungsmodell, das Ihre langfristigen Karriereziele definiert, von Ihnen und Ihrem Vorgesetzten entwickelt wird und in Ihren täglichen Arbeitsaktivitäten umgesetzt wird.
**Standort**: Karlsruhe, Deutschland
**Sprachen**:
Englisch (Wort und Schrift)
Deutsch (fließend)
**Wie geht es weiter?**
Wenn Sie sich in dieser Rolle wiedererkennen können, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören Wir führen kontinuierlich Bewerbungsgespräche, daher ermutigen wir Sie, Ihre Bewerbung so bald wie möglich einzureichen.
Alle Kandidaten sind eingeladen, sich unabhängig von Geschlecht, Alter, religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung, nationaler und sozialer Herkunft, politischer Meinung, Behinderung, Hautfarbe und ethnischer Herkunft auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.
**Bewerben Sie sich jetzt und MAKE YOUR MARK
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Vor 4 Tagen
Monheim am Rhein, Deutschland Ecolab Vollzeit**Own your Future. Impact what matters!** Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention. Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 13 Milliarden USD und beschäftigt über 47.000...
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Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ADENI Recruitment Agency VollzeitSie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und können bereits Arbeitserfahrung im Büromanagement oder als Verwaltungsassistent vorweisen? Sie zeichnen sich außerdem durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Detailgenauigkeit aus und sind ein echtes Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie im **Büromanagement...
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Vor 2 Tagen
Monheim am Rhein, Deutschland Ecolab VollzeitJOB DESCRIPTION Own your Future. Impact what matters! Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention. Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 13 Milliarden USD und beschäftigt über...
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Frankfurt am Main, Deutschland DENTALOFT VollzeitSie haben ein Herz für Zahnmedizin? Dann praktizieren Sie Zahnmedizin mit Herz. Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) Voll - oder Teilzeit Frankfurt - Berger Straße Lust auf neue Herausforderungen? Tauchen Sie ein in die Welt der Zahnmedizin und werden Sie Teil des Dentaloft Teams in Frankfurt am Main! Wir suchen eine/n aufgeschlossene/n...
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Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit**Lust auf neue Herausforderungen?** Tauchen Sie ein in die Welt der Zahnmedizin und werden Sie Teil des Dentaloft Teams in Frankfurt am Main! Wir suchen eine/n aufgeschlossene/n und engagierte/n **Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit **für unseren Standort **Bornheim**. Wenn Sie...
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Verwaltungsassistent (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Bingen am Rhein, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - in einer Einrichtung der öffentlichen Verwaltung...
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Vor 5 Tagen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Aufgaben- in einer Einrichtung der öffentlichen Verwaltung bist...
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Verwaltungskraft (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 300323 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **Verwaltungskraft 40-60% (m/w/d)** **im Evangelischen Jugendwerk Hessen e.V.** Seit 125 Jahren steht das Evangelische Jugendwerk (EJW) im Rhein-Main-Gebiet für eine kirchliche Kinder - und Jugendarbeit, die junge Menschen auf ihrem Weg...
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Stellvertretender Marktleiter
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - **Geschäftsablauf**: Sie sind verantwortlich für reibungslose Geschäftsabläufe - **Personalplanung**: Sie führen Ihr Team mitarbeiterorientiert und unterstützen bei der Gestaltung der Arbeitspläne - **Zusammenarbeit**:Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstütze diese im Tagesgeschäft - **Ansprechpartner**:Sie...
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Speditionskaufmann (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland in time Kuriersysteme & Speditions GmbH VollzeitWir sind eine familiengeführte Spedition mit über 30 Jahre Luftfrachterfahrung, spezialisiert in den Bereichen von Aviation und Pharma / Life Science. Wir haben eine Export - & Import-Abteilung und suchen derzeit für Export und Import neue teamorientierte Mitarbeiter. **Wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - sicherer Arbeitsplatz -...
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Stellvert. Hausdame
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Best Western Queens Hotel in Niefern Vollzeit**Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder hauswirtschaftlichen Bereich - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Eigenverantwortlichkeit und Führungskompetenzen - Belastbarkeit, Organisationstalent und Sauberkeits-/Ordnungsliebe - Ausbildereignungsprüfung (wünschenswert) **Ihr Aufgaben** - Koordination der...
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Hausdame (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Best Western Queens Hotel in Niefern Vollzeit**Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder hauswirtschaftlichen Bereich - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Eigenverantwortlichkeit und Führungskompetenzen - Belastbarkeit, Organisationstalent und Sauberkeits-/Ordnungsliebe - Ausbildereignungsprüfung (wünschenswert) **Ihr Aufgaben** - Koordination der...
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Hausdame (M/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Best Western Queens Hotel in Niefern Vollzeit**Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder hauswirtschaftlichen Bereich - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Eigenverantwortlichkeit und Führungskompetenzen - Belastbarkeit, Organisationstalent und Sauberkeits-/Ordnungsliebe - Ausbildereignungsprüfung (wünschenswert) **Ihr Aufgaben** - Koordination der...
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Stellvertretender Marktleiter
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- **Geschäftsablauf**: Sie sind verantwortlich für reibungslose Geschäftsabläufe- **Personalplanung**: Sie führen Ihr Team mitarbeiterorientiert und unterstützen bei der Gestaltung der Arbeitspläne- **Zusammenarbeit**:Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstütze diese im Tagesgeschäft- **Ansprechpartner**:Sie...
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Pflegefachkräfte (W/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 123123 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **Spätdienst **für **Pflegefachkräfte (w/m/d)** im ambulanten Dienst Wir sind ein ambulanter Pflegedienst in kirchlicher Trägerschaft und suchen für sofort Pflegefachkräfte in Spätdiensten (16.30 bis ca. 21 Uhr) - statt...
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Hausmeister/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit1 - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 500922 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die **Diakonie für Frankfurt und Offenbach** sucht **ab dem 01.01.2023 **eine/n** **Hausmeister/in (m/w/d)** **für Sozialdienst-Wohnen und Betreuen** **(19,5 Wochenstunden - unbefristet)** **WER WIR SIND** Das ambulant betreute Wohnen...
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Stellvertretender Marktleiter
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Scheck-in Center VollzeitIhre Aufgaben Geschäftsablauf: Sie sind verantwortlich für reibungslose Geschäftsabläufe Personalplanung: Sie führen Ihr Team mitarbeiterorientiert und unterstützen bei der Gestaltung der Arbeitspläne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstütze diese im Tagesgeschäft Ansprechpartner: Sie sorgen...
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Referent in
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 262423 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Das **Evangelische Frauenbegegnungszentrum EVA** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Referent*in / Pädagoge*in für Frauenbildungsarbeit** **(m/w/d - 75%) **Die Stelle ist unbefristet. Das Evangelische Frauenbegegnungszentrum EVA...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 160123 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Mitarbeitendenvertretung (MAV) des Evangelischen Regionalverbands Frankfurt und Offenbach sucht zum **01.06.2023** eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) **Der Stellenumfang beträgt 10 Wochenstunden. Die Stelle ist...
