HR Administration Specialist

Vor 2 Tagen


Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit

**Was Dich erwartet**:
**Du hast unsere HR Zahlen im Griff**

Sei es die Aufbereitung der monatlichen HR Kennzahlen, als auch die Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings - Du hast den Überblick über alle Zahlen im HR Bereich und pflegst diese in den relevanten Systemen.

Was das genau heißt? Du bist der erste Ansprechpartner der Bank für Mitarbeiterzahlen wie FTE, Headcount, Krankenquote oder Fluktuationsquote. Du verwaltest Urlaubs
- als auch Fehltage und hast das HR Budget kontinuierlich im Blick.

**HR relevante Prozesse und Unterlagen werden von Dir verwaltet und gestaltet**

Hierzu gehören: Arbeitsanweisungen und Richtlinien, sowie Stellenbeschreibungen, Organigramme als auch Kompetenzen. Du erstellst Arbeitszeugnisse sowie Arbeitsverträge und -bescheinigungen. Bei internen als auch externen Audits, sowie bei der Vorbereitung zu Jahresabschlüssen unterstützt Du. Begriffe wie „DSGVO“ hast Du schon mal gehört und weißt, was es damit auf sich hat? Sehr gut Denn Du kontrollierst deren Umsetzung für HR (selbstverständlich mit der Unterstützung unserer Datenschutzkoordinatorin).

Doch vor allem die spannenden Themen wie Mitarbeiterprodukte, -benefits und Incentives liegen in Deiner Hand. Du stellst ein reibungsloses On
- und Offboarding unserer Mitarbeiter sicher und initiierst und verwaltest Zugriffe auf Systeme und Unterlagen.

Wenn unsere Mitarbeiter Rückfragen zu administrativen oder auch abrechnungsrelevanten Themen haben, stehst Du betreuend und beratend zur Seite.

**Deine Kreativität ist gefragt**

Du hast Ideen, wie wir unsere administrativen HR Prozesse weiterentwickeln können? Immer her damit. Du arbeitest in HR Projekten - lokal und global - mit und gestaltest mit uns eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der man sich mit seinen individuellen Stärken einbringen kann und gemeinsam mit Ikano wächst.

**Wen wir dafür brauchen**:
Dich, wenn Du gerne mit Zahlen und Prozessen arbeitest und immer den bestmöglichen Service für unsere Mitarbeiter bieten möchtest.

Bringe Dich ein und erweitere Deine Fähigkeiten und Erfahrungen Bei uns gibt es keine langen Wege. Du hast Ideen? Dann setz sie um. Denn das ist das, was uns auszeichnet.

**Was Du mitbringst**:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation. Durch Deine ersten Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration hast Du ein gutes Verständnis der Aufgaben, die in einer Personalabteilung so anfallen und wie ein Mitarbeiter vom Onboarding bis zum Offboarding verwaltet wird. Hierbei helfen Dir Deine Grundkenntnisse des Arbeitsrechts, Vertragswesens, der Zeugniserstellung aber auch ein grobes Verständnis von Payroll (keine Sorge: hierfür haben wir eine absolute Spezialistin im Team).

Die Administration von HR Systemen ist für Dich kein Neuland und Du würdest Dich als „IT-affin“ per DNA beschreiben, das heißt Du kannst Dich schnell in Systeme einarbeiten. Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit dem HR System Sage sammeln können. Deine Kenntnisse in Excel bezeichnest Du als gut und Du kannst Formeln bauen und Pivot-Tabellen erstellen.

Dein Englisch ist gut - das heißt, Du kannst Dich in Meetings mit unseren internationalen Kollegen verständigen und ist eine Arbeitsanweisung auf Englisch, verstehst Du auch diese.

**Was wir bieten**:

- Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Tolles Gesundheits
- und Sportangebot
- Attraktive Zusatzleistungen (Betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Jobrad, Massagen uvm.)
- Soziales Engagement in externen Projekten
- Spaß an der Zusammenarbeit mit fantastischen Kollegen
- All you can drink Kaffee, Tee und Wasser



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