Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

Vor 3 Tagen

Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit

**Jacobs University** is a private, state-recognized, English-language research university in Bremen. It offers bachelor's, master's, and PhD programs in the focus areas of health, mobility, and diversity, and is committed to the professional development of specialists and managers and to knowledge transfer. Guiding principles include the highest standards in research and teaching, interculturality, and systematic cross-disciplinary collaboration. The aim is to optimally prepare talented individuals from all over the world for responsible tasks in a globalized working world. Currently, more than 1,500 people from over 110 nations live and learn on campus.

We are looking for an additional team member as soon as possible.

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**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Executive Assistant (M/F/d)**

(Full-time or Part-time, limited to 24 months)

**Job ID 22~69**

In this position you will support the Chief Officer of Academic Programs and Processes with administrative tasks and will also have the opportunity to be her right-hand person.

**In particular you will be responsible for the following tasks**:

- Support and assist the Managing Director with all planning, administrative and organizational tasks;
- Draft, review and send communications on behalf of the Managing Director;
- Organize and prepare for meetings and events, including gathering documents and attending to logistics of meetings, as well as their follow-up;
- Support projects with content, and in consultation, take over projects;
- Carrying out and ensuring the day-to-day business of the Managing Director in an orderly and timely manner according to defined priorities;
- Participate in process mapping (process definition and process modeling).

**Your qualifications**:

- Bachelor degree, Master degree is an advantage;
- Excellent written and verbal communication skills;
- Time-management skills and ability to pay attention to detail;
- Experience in office management and its customer-oriented organization;
- Organization skills as well as ability to multitask;
- Confident and effective use of common MS Office programs and willingness to learn how to use new programs;
- Collaborative problem-solving orientation, proactive work behaviour, flexibility and creativity in seeking solutions, service-oriented manner;
- Very good knowledge of written and spoken English are a must, good knowledge of German.

**We offer**:

- The result counts: Trust-based working time for work-life balance
- Individual induction, promotion and development planning
- Free, extensive sports and health offers
- Qualitrain
- Green campus with recreational areas
- Jacobs University has extensive programs on sustainability, environmental sustainability, equal opportunities and high ethical values

If you enjoy a dynamic international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are exactly right with us You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und kennen sich mit Buchhaltung aus? Sie wollen endlich mehr Verantwortung, ein tolles Miteinander im Team und einen vielseitigen Arbeitsplatz mit direktem Draht zur Geschäftsleitung? Dann sollten Sie jetzt aufmerksam weiterlesen. Ein innovatives Bremer Ingenieurbüro für Bauphysik und Nachhaltigkeit heißt Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit HR

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit HR Support(m/w/d) Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine **Assistenz **der **Geschäftsführung **(m/w/d) für unseren Kunden aus der Entsorgungsbranche. Sie haben Erfahrung mit HR-Themen und Sekretärs-aufgaben? Dann sind Sie hier richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: - Führung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung I Quereinstieg

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Vahr 36.000 - 42.000 € Vollzeit (38 Std./Woche) Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen von technischen Bauteilen, Sie als Assistenz der Geschäftsführung I Quereinstieg (m/w/d) möglich ab sofort in Vollzeit und in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung I Quereinstieg

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Vahr Vollzeit (38 Std./Woche) Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen von technischen Bauteilen, Sie alsAssistenz der Geschäftsführung I Quereinstieg (m/w/d) möglich ab sofort in Vollzeit und in Direktvermittlung. In der Position...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Viele gute Gründe für unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Erreichbar mit Öffis - Kostenlose Parkplätze - Mitarbeiterveranstaltung**Das erwartet Sie in Ihrem neuen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Sachverständigenbüro im Tätigkeitsbereich Logistik und Gütertransport eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Ingenieursbüro im Tätigkeitsbereich Logistik eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie arbeiten in einem erfolgreichen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland BS Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein zukunftssicheres Unternehmen **Einleitung**: Sie sind ein wahres Organisationstalent und bewahren in stressigen Situation einen kühlen Kopf? Sie halten Ihrem Chef gerne den Rücken frei? Perfekt! Genau das suchen wir! Aktuell suchen wir für unseren Kunden aus der Sparte Windenergie für den Standort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im öffentlichen Dienst Wir suchen ab sofort eine **Assistenz **(m/w/d) **der Geschäftsführung** in Vollzeit für unseren Kunden aus dem **öffentlichen Dienst**, in Bremen. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung durch kompetente Erledigung von Aufgaben im administrativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir bieten zur **Direktvermittlung **für ein führendes, international tätiges Ingenieursbüro im Tätigkeitsbereich Logistik eine attraktive Position als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Sie arbeiten in einem erfolgreichen, etablierten Familienunternehmen und übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir bieten zur **Direktvermittlung **für ein führendes, international tätiges Sachverständigenbüro im Tätigkeitsbereich Logistik und Gütertransport eine attraktive Position als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Sie arbeiten in einem erfolgreichen, etablierten Familienunternehmen und übernehmen anspruchsvolle und...

  • Assistenz der Geschäftsführung M/W/D

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Al Zoubi GmbH Vollzeit

    Jobtitel: Assistenz der Geschäftsführung, Sachbearbeiter/in, Bürokraft (m/w/d) für vielseitige Tätig...

  • Assistenz der Geschäftsführung M/W/D

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Al Zoubi GmbH Vollzeit

    Jobtitel: Assistenz der Geschäftsführung, Sachbearbeiter/in, Bürokraft (m/w/d) für vielseitige Tätig...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/W/D

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Al Zoubi GmbH Vollzeit

    Jobtitel: Assistenz der Geschäftsführung, Sachbearbeiter/in, Bürokraft (m/w/d) für vielseitige Tätig...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **in Direktvermittlung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Attraktive...

  • Assistenz Der Geschäftsführung In Dubai

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Al Zoubi GmbH Vollzeit

    Jobtitel: Assistenz der Geschäftsführung, Sachbearbeiter/in, Bürokraft (m/w/d) für vielseitige Tätigkeitsbereiche gesucht Wir haben in Bremen eine Fahrschule und ein Transport- und Speditionsunternehmen mit ca. 50 Fahrzeugen. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland NH IT Schulung GmbH - SALTZ-Training Vollzeit

    **SALTZ-Training** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** SALTZ-Training Bremen hat 18 Jahre Erfahrung im Schulungsumfeld und führt auf hohem Qualitätsniveau Schulungen in den Bereichen IT, Projektmanagement, Wissensmanagement, Personalentwicklung und -Führung durch. Wir nutzen innovative Lernmethoden und optimierte Lerninhalte. "SALTZ" steht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland NH IT Schulung GmbH - SALTZ-Training Vollzeit

    **SALTZ-Training** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** SALTZ-Training Bremen hat 18 Jahre Erfahrung im Schulungsumfeld und führt auf hohem Qualitätsniveau Schulungen in den Bereichen IT, Projektmanagement, Wissensmanagement, Personalentwicklung und -Führung durch. Wir nutzen innovative Lernmethoden und optimierte Lerninhalte. "SALTZ" steht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland SEGHORN GmbH Vollzeit

    **Vertriebsassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll - oder Teilzeit **AUFGABENBEREICH**: - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überprüfung der Vertriebsvorgänge - Terminkoordinierung und -planung mit potenziellen Neu-Mandanten/Unternehmen für die Geschäftsführung - Unterstützung sowie...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, als Office Manager eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive...