Sachbearbeiter:in Zentrale Fakturierung

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Sachbearbeiter:in Zentrale Fakturierung
- EinrichtungAbteilung Finanz
- und Rechnungswesen
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss22.03.2024
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleDas Referat Steuern, Beteiligungs
- und Vermögensmanagement besteht aus 12 Beschäftigten. Als zuverlässige:r Partner:in und Dienstleister:in für das Präsidium und weitere Einrichtungen der Universität Hamburg sind hier neben den klassischen Aufgaben des Steuer
- und EU-Beihilferechts die Fachthemen im Zusammenhang mit den bestehenden Beteiligungen der Universität Hamburg sowie dem Universitätsvermögen und der Aufbau der zentralen Fakturierung einschließlich des Meldewesens zur Mitteilungsverordnung und Künstlersozialkasse für die Universität angesiedelt.

Das dem Referat zugeordnete Team Zentrale Fakturierung/Meldewesen ist insbesondere für die korrekte Vereinnahmung von Finanzmitteln von verschiedenen außeruniversitären Leistungspartner:innen verantwortlich. Von der Qualitätssicherung der Fakturierungsaufträge bis hin zur Buchung und Rechnungslegung arbeiten wir hier in einer nach außen wirkenden Serviceschnittstelle zwischen der Universität Hamburg und externen Dritten. Daneben ist das Team für das gesetzliche Meldewesen zur Mitteilungsverordnung und Künstlersozialkasse verantwortlich.

Aufgabengebiet

Als teamfähige:r und fachlich versierte:r Mitarbeiter:in mit konzeptionellen Fähigkeiten entwickeln Sie diese Aufgabenbereiche mit uns kontinuierlich weiter.

Damit sind im Wesentlichen folgende Schwerpunkte verbunden:

- bei der Einführung der zukünftigen zentralen Fakturierung mitarbeiten und dabei u. a. Geschäftsprozessübersichten zu fakturierenden Forderungen führen; Excel-basierte Tabellenanwendungen erstellen und pflegen, Anwendungen für die Fakturierung digital verknüpfen
- Qualität von Fakturierungsaufträgen sichern, Geschäftsvorfälle im Rahmen der zentralen Fakturierung kontieren
- verschiedenartige Forderungen gegenüber Dritten fakturieren und buchen; Schadenersatzansprüche buchen, Rückforderungen von Personalkosten, Stornierungen, debitorische Gutschriften umbuchen und buchen sowie Anzahlungs
- und Verrechnungsbuchungen
- Rechnungen unter Berücksichtigung der steuer
- und handelsrechtlichen Vorschriften erstellen; Rechnungen versenden und archivieren, mit Leistungspartner:innen in Wort und Schrift kommunizieren, mit den Wirtschaftsprüfer:innen und sonstigen Prüfinstitutionen zusammenarbeiten
- Stammdaten in SAP FI für die Zentrale Fakturierung betreuen und pflegen

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf, oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Zusatzausbildung als Hamburger Finanzbuchhalter:in

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Kenntnisse des Haushalts
- und Rechnungswesens und der kaufmännischen Buchführung
- Kenntnisse des Umsatzsteuerrechts
- Kenntnisse des Vertragsrechts
- Grundkenntnisse der Kosten
- und Leistungsrechnung
- gründliche Kenntnisse im SAP-ERP-Modul FI; Kenntnisse im SAP-ERP-Modul CO wären vorteilhaft
- sehr gründliche Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- selbständiges Arbeiten
- sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- strukturiertes Denkvermögen
- Organisationsgeschick
- besondere Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
- Flexibilität
- Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber Modernisierungsprozessen

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wi

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    Hamburg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland BBF Bike Vollzeit

    Hamburg, März 2023 Mit seiner Zentrale in Hoppegarten bei Berlin und acht weiteren Standorten bundesweit beliefert **BBF BIKE** seit mehr als 25 Jahren zuverlässig den Fahrrad Fachhandel mit Fahrrädern, Teilen und Zubehör. Zur Verstärkung unseres Verkaufsinnendienst in **HAMBURG **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeiter:in Amateursport

    vor 2 Monaten

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    Für unser Team Controlling / Integrity / Legal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre einen engagierten Menschen als **Sachbearbeiter:in Rechtsabteilung** (in Vollzeit / 37,5 Wochenstunden) **Das sind Deine Aufgaben** - Du unterstützt die Referent:innen in der Rechtsabteilung bei der Bearbeitung von Nachlass - und...

  • Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

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    **Unternehmensbeschreibung** Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Im

    Vor 4 Tagen

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  • Sachbearbeiter:in in Der Abteilung Einkauf

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    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    21.07.2023 **Sachbearbeiter:in in der Abteilung Einkauf (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche**: **Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM), Hamburg**: **Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM)** ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es Deutschlands größte Einrichtung für...

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  • Kaufmännische/r Mitarbeiter:in Fakturierung

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    Hamburg-Harburg, Deutschland horeis consult Personalberatung Vollzeit

    Arbeitspensum - Full-time, Part-time - Start Anstellung - Flexibel - Dauer der Anstellung - unbefristet - Industrie / Gewerbe - Ingenieurwesen - Arbeitsort - Hamburg, Harburg - Arbeitszeiten - Gleitzeit - Veröffentlichungsdatum- Februar 27, 2024- Gültig bis- März 31, 2024Beschreibung - Das erfolgreiche, stetig wachsende und familiäre Ingenieurbüro mit...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

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    Hamburg, Deutschland AlsterFood GmbH Vollzeit

    AlsterFood - das bedeutet Spaß am Kochen, Freude am Genuss und jahrelange Erfahrung darin, viele Menschen nicht nur satt, sondern auch glücklich zu machen. Als Hamburger Betrieb versorgen wir unter anderem Schulkinder, Krankenhäuser sowie Firmen und wissen, dass jede Gruppe ein individuelles Verpflegungskonzept braucht, das wir mit unseren Kunden...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

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  • Sachbearbeiter:in Finance/controlling

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    Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - einer der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: **Als Sachbearbeiter:in Finance/Controlling (m,...

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    Hamburg, Deutschland IDEE Office Coffee Service GmbH Vollzeit

    IDEE OFFICE COFFEE SERVICE ... der volle Kaffeegenuss im Büro Gemeinsam für mehr perfekte Kaffeemomente in Deutschlands Unternehmen Seit 1991 sorgen wir für mehr Kaffeegenuss am Arbeitsplatz und beliefern sowohl kleine Firmen als auch Großunternehmen in ganz Deutschland. Über 100 hoch motivierte Mitarbeiter in bundesweit 9 Niederlassungen...

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  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Schwerpunkt

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    Hamburg, Deutschland Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin zentrale Auftragsabwicklung

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    vor 2 Wochen

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  • Sachbearbeiter:in Patientenmanagement

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Diaverum Betriebsgesellschaft Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in Patientenmanagement (m/w/d) für unsere Dialysezentren in Hamburg. Diaverum ist einer der weltweit führenden Anbieter vonVersorgungsdienstleistungen in der Nephrologie und Dialyse mit klarem Patientenfokus. Unsere Erfahrung in der Nephrologie und Dialyse reicht mehr als 25 Jahre zurück.Ihre AufgabenSie entwickeln...