Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiter in Im Kaufmännischen - Ahlen - Stadt Ahlen

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Ahlen, Deutschland AWO Vollzeit

    **Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch, schon seit 100 Jahren!** Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung - für diese Menschen engagiert sich die AWO jeden Tag mit Herz. In allen Arbeitsbereichen bieten wir Fach - und Hilfskräften zahlreiche Möglichkeiten, sich einzubringen, sich weiter zu...

Verwaltungsmitarbeiter in Im Kaufmännischen

vor 5 Monaten

Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als

Verwaltungsmitarbeiter*in

in der Gruppe 8.1, Kaufmännisches Gebäudemanagement.
- unbefristet
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit (39 Wochenstunden) - Teilzeit ist grundsätzlich möglich
- Entgeltgruppe 8 (TVöD)
- Bewerbungsfrist: 17.09.2023

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- kurzfristige Rechnungseingangskontrollen
- Prüfung und Zuordnung des Maßnahmenbudgets und der dazugehörigen Kostenträger und -stellen und Berichtigungen innerhalb einzelner Maßnahmen
- Vorkontierung von Kreditorenrechnungen in der Finanzsoftware Infoma unter Berücksichtigung von Skontozahlungen
- Bearbeitung der Gutschriften von Kreditoren
- Kontierung übriger Buchungsfälle
- Erstellung von Kontierungsbögen in Papierform
- Bearbeitung des debitorischen Mahnwesens
- Überwachung der Budgeteinhaltung
- Plausibilitätskontrolle mit Architekt*innen und Ingenieur*innen
- Anlage und Führung von Akten unter Beachtung der gesetzl. vorgeschriebenen Ablagefristen
- Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs und der Telefonhotline
- Unterstützung der Gruppenleitung bei tiefergehenden finanzbuchhalterischen Aufgaben und der Bearbeitung von Fördermaßnahmen
- eigenständige Betreuung kleinerer Fördermaßnahmen
- Kontierung div. Buchungsfälle

Einstellungsvoraussetzungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- VL I (früher A I) oder
- eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung

Wir erwarten von Ihnen
- buchhalterische Kenntnisse, Kenntnisse des Neuen Kommunalen Finanzmanagements von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Office Produkten
- genaues und selbstständiges Arbeiten
- Ziel
- und Termintreue bei gleichzeitiger Flexibilität

Wir bieten Ihnen außerdem
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- umfangreiche soziale Angebote wie z.B. Betriebliches Gesundheitsmanagement oder Jobrad

Weitere Informationen finden Sie.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?
Herr Dorgeist von der Gruppe Technisches Zentrales Gebäudemanagement

**(Tel.**: 0 23 82 / 59 9810) und

**Frau Widmaier von der Gruppe Personal (Tel.**: 0 23 82 / 59 469)
stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerberportal der Stadt Ahlen.

Stadt Ahlen
Der Bürgermeister
Gruppe Personal
Westenmauer 10
59227 Ahlen