Mitarbeiter:in Sekretariat

**Gemeinsam besser. Fürs Leben.**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

**Willkommen im UKE.**

**Mitarbeiter:in Sekretariat (all genders) - Zentrum für Experimentelle Medizin, Institut für Medizinische Biometrie und Epidemiologie**:

- Bookmark job ad- Share job ad**Job-ID**:
J000002202**Art der Anstellung**:
Unbefristet**Arbeitszeit**:
Teilzeit**Bewerben bis**:
22.02.2024**Unternehmensteil**:
UKE_Zentrum für Experimentelle Medizin**Tätigkeitsbereich**:
Management & Verwaltung**Bereich**:
Institut für Biometrie und Epidemiologie**Das macht die Position aus**:***

Sie unterstützen in dieser Position im Team mit den Kolleginnen und Kollegen die Institutsdirektorin (Prof. Dr. Antonia Zapf) in allen dem Institut betreffenden Angelegenheiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Institutsleitung und Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Institutsleitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Erstellung von Schreibarbeiten (in deutscher und englischer Sprache)
- Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben im Bereich Personal, wie z.B. Einstellungs
- und Umsetzungsvorgänge in Abstimmung mit allen Beteiligten, Vertragsverlängerungen etc.
- Unterstützung bei der Drittmittelverwaltung und -überwachung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Organisation des Studentenunterrichts im Institut
- Beschaffungsangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen, Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung (keine Abrechnung oder entsprechende Tätigkeiten im Rahmen der Privatliquidation)
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen von Zuweisenden, Kooperationspartnern

Alle Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit der Institutsleitung.
- Diese Position ist mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit avisiert.**Darauf freuen wir uns**:***
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Personalrechts-, Abrechnungs-, MS Office-, SAP-, Drittmittelverfahrenskenntnisse
- Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten, Koordinations-, Kommunikations
- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Verantwortungsvoller und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten

**Immunitätsstatus**:***

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs
- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

**Das bieten wir**:***
- Geregelte Bezahlung nach **TVöD/VKA**; attraktive betriebliche Altersvorsorge und **verschiedene Mitarbeitendenrabatte**:

- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (**UKE-Akademie für Bildung und Karriere**)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

**Kontakt ins UKE**:***

**Kontakt zum Fachbereich**:
**Frau Prof. Dr. Antonia Zapf & Frau Dipl.Math. oec. Susanne Sehner**:
**+49 (0) 40 7410-56316 & +49 (0) 40 7410-58230**

**Ko