Assistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

**Assistent / Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit**

Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur und gehören laut Umfrage des Magazins „Wirtschaftsjournalist“ zu den besten 20 Pressestellen aus 20 Jahren. Wir gestalten mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen für unsere Kunden interne und externe Kommunikation in vielen Facetten. Wir suchen Assistent:innen / Office-Manager:innen zur Unterstützung unseres Teams **in Karlsruhe**.

**Unser Angebot**
- Jedes Jahr investieren wir 5 Tage in deine interne und externe Weiterbildung.
- Wir haben spannende Kunden und entwickeln für sie vielseitige Konzepte und Projekte.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem tollen Team.

**Deine Aufgaben**
- Du koordinierst die Kommunikation und Zusammenarbeit des Geschäftsführers mit allen internen und externen Ansprechpartnern.
- Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, erstellst Präsentationen, Protokolle und führst Recherchen durch.
- Du organisierst interne und externe Meetings.

**Dein Profil**
- Nach deiner abgeschlossenen Ausbildung oder deinem Studium hast du bereits Berufserfahrung gesammelt.
- Du bist ein Organisations
- und Koordinationstalent, und hast das auch schon unter Beweis gestellt.
- Deine MS-Office
- und macOS-Kenntnisse sind sehr gut und du arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
- Du arbeitest gerne selbständig und lösungsorientiert.
- Ein Mix aus Routine und Außergewöhnlichem macht dir Spaß.

**Wir freuen uns auf deine Talente, Fähigkeiten und Neugierde.**

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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